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Änderungen von Dokument Nextcloud

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/11/19 08:40
Von Version 72.2
bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2025/06/20 13:15
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Auf Version 91.1
bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2025/10/02 10:16
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Nextcloud_AnwenderDoku
1 +Nextcloud
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -RZ Spielwiese.Kollaborationen.Sina und Susi.WebHome
1 +Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.WebHome
Inhalt
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +
2 +
1 1  {{info}}
2 2  **Was ist Nextcloud?**
3 3  
... ... @@ -70,8 +70,10 @@
70 70  
71 71  = **Auf einen Blick – Die Weboberfläche mit Leisten** =
72 72  
73 -Der Screenshot zeigt die Hauptansicht deiner Nextcloud, den sogenannten **"Dateien"**-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:[[image:1749712613011-577.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
75 +Der Screenshot zeigt die Hauptansicht Ihrer Nextcloud, den sogenannten **"Dateien"**-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:
74 74  
77 +[[image:1749712613011-577.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
78 +
75 75  **Abb. 3: Obere und linke Leiste**
76 76  
77 77  
... ... @@ -108,7 +108,7 @@
108 108  ** **Hochladen:** Klicken Sie auf **"+ Neu"** und wählen Sie **"Dateien hochladen"**.
109 109  ** **Ordner erstellen:** Klicken Sie auf **"+ Neu"** und wählen Sie **"Ordner erstellen"**.
110 110  ** **Bearbeiten:** Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf **"eine Datei"** und wählen Sie **"Bearbeiten"** (falls eine passende App installiert ist, z.B. für Textdateien oder Tabellen).
111 -** **Teilen:** Klicken Sie auf das **"Freigabeoptionen anzeigen"** Symbol (Abb. 4) Datei oder einen Ordner und wählen Sie aus den vier Optionen die passende aus. Sie können nach Freigabeempfängern suchen, einen Link zum Teilen erstellen oder bestimmte Benutzer direkt zum Bearbeiten einladen (Abb. 5).
115 +** **Teilen:** Klicken Sie auf das **"Freigabeoptionen anzeigen"** Symbol **(Abb. 4)** Datei oder einen Ordner und wählen Sie aus den vier Optionen die passende aus. Sie können nach Freigabeempfängern suchen, einen Link zum Teilen erstellen oder bestimmte Benutzer direkt zum Bearbeiten einladen **(Abb. 5)**.
112 112  )))
113 113  
114 114  
... ... @@ -144,8 +144,11 @@
144 144  ** **Fotos teilen:** Teilen Sie Alben oder einzelne Fotos mit anderen.
145 145  )))
146 146  
147 -[[image:1749717497671-312.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="517" width="980"]]
148 148  
152 +
153 +
154 +[[image:Nextcoud_Alben_Fotos_Betriebsausflug.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="632" width="1200"]]
155 +
149 149  **Abb. 7: Fotos**
150 150  
151 151  
... ... @@ -182,9 +182,9 @@
182 182  Funktionen der Karte:
183 183  
184 184  * **Details:** Texteditor zur Beschreibung der Aufgabe
185 -* **Anhänge:** hier kann man Dateien ablegen, diese sind dann automatisch auch über Dateien zu finden (dort gibt es ein Ordner "Deck")
186 -* **Kommentare:** können genutzt werden um den jeweiligen Status zu kommentieren, den nächsten Besprechungstermin zum Thema oder ähnliches
187 -* **Aktivitäten:** dort kann man die letzten Aktivitäten sehen
192 +* **Anhänge:** Hier kann man Dateien ablegen, diese sind dann automatisch auch über Dateien zu finden (dort gibt es ein Ordner "Deck")
193 +* **Kommentare:** Können genutzt werden um den jeweiligen Status zu kommentieren, den nächsten Besprechungstermin zum Thema oder ähnliches
194 +* **Aktivitäten:** Dort kann man die letzten Aktivitäten sehen
188 188  
189 189  [[image:1749719177137-742.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="550" width="646"]]
190 190  
... ... @@ -198,7 +198,7 @@
198 198  ** **Neue Notiz erstellen:** Klicken Sie auf **"+ Neu"**, um eine neue Notiz zu erstellen.
199 199  ** **Notizen formatieren:** Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
200 200  ** **Notizen teilen:** Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
201 -** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schrieben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man „LiesMich“ Textdateien verwendet.
208 +** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schreiben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man **"LiesMich"** Textdateien verwendet.
202 202  )))
203 203  
204 204  [[image:1749719587982-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="498" width="980"]]
... ... @@ -289,7 +289,7 @@
289 289  
290 290  == Eigenen Einstellung Office ==
291 291  
292 -Vorlagenverzeichnis auswählen, wähle den Ordner aus in dem IHRE Vorlagen liegen, zum Beispiel Präsentationsvorlagen.
299 +**"Vorlagenverzeichnis auswählen"**: Wählen Sie den Ordner aus in dem **"IHRE Vorlagen"** liegen, zum Beispiel Präsentationsvorlagen.
293 293  
294 294  [[image:1749712613036-667.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="576" width="980"]]
295 295  
... ... @@ -304,7 +304,7 @@
304 304  
305 305  == Signatur hinterlegen ==
306 306  
307 -Es besteht auch die Möglichkeit ihren Signatur-Key zu hinterlegen, siehe Einstellungen → Office
314 +Es besteht auch die Möglichkeit Ihren Signatur-Key zu hinterlegen, siehe Einstellungen → Office
308 308  
309 309  (% class="box errormessage" id="H-1" %)
310 310  (((
... ... @@ -326,16 +326,21 @@
326 326  
327 327  
328 328  
329 -* **Powerfolder als Webbrowser installiert: **Bei Nutzung des Powerfolders als Dateiablage über den Webbrowser müssen die Dateien bzw. Dateiornder zunächst runtergeladen werden. Anschließend können sie Dateien bzw. Dateiornder per Drag&Drop in die Dateiablage rüber gezogen werden.
336 +* **Powerfolder als Webbrowser installiert: **Bei Nutzung des Powerfolders als Dateiablage über den Webbrowser müssen die Dateien bzw. Dateiornder zunächst runtergeladen werden. Anschließend können Sie Dateien bzw. Dateiordner per Drag&Drop in die Dateiablage rüber gezogen werden.
330 330  
331 331  [[image:1749712613044-193.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="482" width="980"]]
332 332  
333 333  
334 334  
335 -= Freigabe der einzelnen Ordner =
342 += Freigabe und Sicherheit =
336 336  
337 337  Jede Datei und jeder Ordner kann geteilt werden. Mit Nextcloud ist es einfach Dokumente über einen Link an andere weiterzugeben. Dokumente müssen nicht mehr heruntergeladen und per Mail versendet werden.
338 338  
346 +{{info}}
347 +Wenn möglich die Freigaben immer nur über "internen Link" realisieren! Achtung bei der Erzeugung von Links die durch jeden geöffnet werden können.
348 +{{/info}}
349 +
350 +
339 339  * (((
340 340  **Dateien übertragen:** Hier können Sie Dateien oder Ordner an andere Benutzer übertragen.
341 341  
... ... @@ -355,8 +355,19 @@
355 355  
356 356  [[image:Nextcoud_Details_öffnen_Teilen_Interner_Link.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="516" width="1200"]]
357 357  
370 +{{error}}
371 +ACHTUNG: die Freigabe Option sollte möglichst immer als "Interner Link" gewählt sein, bei fahrlässiger Verwendung des Freigabe-Links kann jeder von außen auf das Dokument zugreifen.
372 +Dokumente können aber also auch mit externen Personen aus anderen Hochschulen geteilt werden, Benutzerdefinierte Einstellungen je Link bitte gut wählen.
373 +{{/error}}
358 358  
359 359  
376 +Bei der Verwendung "Link teilen" statt "Interner Link" bitte immer auch die Benutzerdefinierten Berechtigungen nutzen!
377 +Wenn dieser Link von externen Personen geöffnet wird, dann sollte es ein Passwort und/oder ein Ablaufdatum geben.
378 +
379 +
380 +[[image:1755683352984-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="632" width="381"]]
381 +
382 +
360 360  == Große Dateien hochladen ==
361 361  
362 362  Beim Hochladen von Dateien über den Web-Client ist Nextcloud beschränkt durch die Konfiguration von PHP und Apache. Standardmäßig ist PHP für Uploads von nur 2 Megabyte eingestellt. Weil diese Grenze nicht immer sinnvoll ist, empfehlen wir, dass Ihre Nextcloud-Administration die entsprechenden Variablen in Nextcloud nach oben anpasst auf Werte, die für die Benutzer geeignet sind.
... ... @@ -374,15 +374,13 @@
374 374  
375 375  = Versionsverlauf Dokumente =
376 376  
377 -* **Versionsverlauf:** Nextcloud speichert automatisch ältere Versionen Ihrer Dateien. So kannst du jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren, falls etwas schiefgeht.
400 +* **Versionsverlauf:** Nextcloud speichert automatisch ältere Versionen Ihrer Dateien. So können Sie jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren, falls etwas schiefgeht.
378 378  
402 +[[image:Nextcoud_Datei_Versionsgeschichte_Version.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="302" width="1200"]]
379 379  
380 380  
381 -[[image:1749712613051-622.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="980"]]
382 382  
383 383  
384 -
385 -
386 386  == Datensynchronisation im eigenen Explorer ==
387 387  
388 388  **Zur Installation des Nextcloud Synchronisators müssen Sie im folgenden Link Ihre entsprechende Betriebssystem Ihres lokalen Rechners aus. **[[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#install-clients>>url:https://nextcloud.com/install/#install-clients]].
... ... @@ -391,16 +391,52 @@
391 391  
392 392  (% class="box infomessage" %)
393 393  (((
394 -Synchronisation ist eine Eigenschaft wie sie auch bei Google Drive, MS OneNote oder der Dropbox genutzt wird.
415 +**Synchronisation ist eine Eigenschaft wie sie auch bei Google Drive, MS OneNote oder der Dropbox genutzt wird.**
395 395  )))
396 396  
397 -[[Überschrift: ~[~[https:~~~~/~~~~/cloud.sonia.de/~>~>https://cloud.sonia.de/~]~] eingeben>>image:1749720768802-117.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="375" width="325"]]
418 +{{warning}}
419 +Bitte nicht das Hauptverzeichnis zur Synchronisation verwenden (bei Installation wird erstmal das Hauptverzeichnis angezeigt, bitte ändern!).
420 +\\Bitte genau vorher überlegen, welcher Pfad/Verzeichnis gesynct werden soll, man kann dafür einen extra Ordner anlegen.
421 +\\C:\Users\id902xxx\NextCloud_Sync
422 +{{/warning}}
398 398  
399 - [[image:1749712613056-154.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="338" width="300"]][[image:1749712613058-503.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="327" width="300"]]
400 400  
425 +[[**Serveradresse: ~[~[https:~~~~/~~~~/cloud.sonia.de/~>~>https://cloud.sonia.de/~]~] eingeben**>>image:1749720768802-117.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="577" width="500"]]
401 401  
402 -[[Der Bildschirm zeigt das Synchronisierungs-Dialogfeld von Nextcloud an.>>image:1749712613055-150.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="389" width="580"]]
403 403  
428 +
429 + [[image:1749712613056-154.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="563" width="500"]]
430 +
431 +[[image:1749712613058-503.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="546" width="500"]]
432 +
433 +
434 +[[image:8_Nextcloud_im_Browser_öffnen_von_dem_Gerät_Daten_Sync_welche_Elemente.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 +
436 +
437 +Nach Einrichtung der Synchronisation, sollte in dem ausgewählten Ordnerpfad (C:\Users\id~*~*~*~*\NextCloud_Sync) wir folgt aussehen:
438 +
439 +Statusanzeige: Icons den aktuellen Status Ihrer Synchronisierung an
440 +
441 +
442 +Der Nextcloud Desktop Client bleibt im Hintergrund und ist als Symbol in der Taskleiste (Windows, KDE), der Menüleiste (macOS) oder im Benachrichtigungsbereich (Linux) sichtbar.
443 +
444 +
445 +|[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon.png||alt="Statussymbol, grüner Kreis und weißes Häkchen"]]|Die Statusanzeige zeigt Ihnen über Icons den aktuellen Status Ihrer Synchronisierung an. Der grüne Kreis mit dem weißen Häkchen zeigt Ihnen an, dass Ihre Synchronisierung aktuell ist und Sie mit Ihrem Nextcloud-Server verbunden sind.
446 +|[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-syncing.png||alt="Statussymbol, blauer Kreis und weiße Halbkreise"]]|Das blaue Symbol mit den weißen Halbkreisen bedeutet, dass die Synchronisierung läuft.
447 +|[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-paused.png||alt="Statussymbol, gelber Kreis und vertikale parallele Linien"]]|Das graue Symbol mit den parallelen Linien zeigt an, dass Ihre Synchronisierung angehalten wurde. (Höchstwahrscheinlich von Ihnen.)
448 +|[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-offline.png||alt="Statussymbol, grauer Kreis und drei horizontale weiße Punkte"]]|Das graue Symbol mit drei weißen Punkten bedeutet, dass Ihr Synchronisierungsclient die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Server verloren hat.
449 +|[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-information.png||alt="Statussymbol, Zeichen ~"!~" im gelben Kreis"]]|Wenn Sie einen gelben Kreis mit dem Zeichen **"!"** sehen, handelt es sich um das Informationssymbol. Klicken Sie darauf, um zu sehen, was es Ihnen zu sagen hat.
450 +|[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-error.png||alt="Statussymbol, roter Kreis und weißes x"]]|Der rote Kreis mit dem weißen **"x"** weist auf einen Konfigurationsfehler hin, beispielsweise eine falsche Anmeldung oder Server-URL.
451 +
452 +
453 +
454 +Nextcloud-Doku: [[https:~~/~~/docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/de/desktop/usage.html>>https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/de/desktop/usage.html]]
455 +
456 +
457 +[[image:Nextcoud_Bildschirm_zeigt_das_Syncronisierungs_Dialogfeld_an.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="469" width="1200"]]
458 +
459 +Der Bildschirm zeigt das Synchronisierungs-Dialogfeld von Nextcloud an.
460 +
404 404  {{error}}
405 405  Bei Problemen und Fragen, nutzt gern den Ostfalia Chat: [[https:~~/~~/matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de>>https://matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de]]
406 406  {{/error}}
1750687209030-216.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.id902581
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Inhalt
1755683352984-183.png
Author
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Inhalt
8_Nextcloud_im_Browser_öffnen_von_dem_Gerät_Daten_Sync_welche_Elemente.jpg
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1 +xwiki:XWiki.id931392
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Nextcoud_Alben_Fotos_Betriebsausflug.png
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Nextcoud_Datei_Versionsgeschichte_Version.png
Author
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1 +xwiki:XWiki.id931392
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Inhalt