Änderungen von Dokument Nextcloud

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/11/19 08:40

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bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2025/06/16 13:58

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bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2025/06/20 12:57

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Im Layout

Zusammenfassung

Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

@@ -23,7 +23,7 @@
  == **Die Nextcloud-Weboberfläche** ==
--Sie können sich mit jedem Webbrowser mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden. Rufen Sie dazu einfach die URL Ihres Nextcloud-Servers auf ([[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]) und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein:
++Sie können sich mit jedem Webbrowser mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden. Rufen Sie dazu einfach die URL Ihres Nextcloud-Servers auf ([[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]) und geben Sie Ihren **"Benutzernamen"** und Ihr **"Passwort"** ein:
  [[image:1749713360956-687.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="361" width="512"]]
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  Abb. 1: Login Fenster der Sonia Cloud -> Nextcloud
  {{warning}}
--//! WICHTIG: Die Nextcloud Weboberfläche wird sich immer wieder verändern, durch weitere Apps und Erweiterungen. Entsprechend könnte die Doku ggf. mal etwas vom aktuellen Stand abweichen.//
++**//! WICHTIG: Die Nextcloud Weboberfläche wird sich immer wieder verändern, durch weitere Apps und Erweiterungen. Entsprechend könnte die Doku ggf. mal etwas vom aktuellen Stand abweichen.//**
  {{/warning}}
@@ -62,7 +62,7 @@
  **So sieht Ihr persönliches Dashboard aus, diese kann mit Widget verändert werden:**
--[[image:1749712612999-719.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="536" width="980"]]
++[[image:1749712612999-719.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="536" width="980"]]
  **Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche**
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  = **Auf einen Blick – Die Weboberfläche mit Leisten** =
--Der Screenshot zeigt die Hauptansicht deiner Nextcloud, den sogenannten "Dateien"-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:[[image:1749712613011-577.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
++Der Screenshot zeigt die Hauptansicht deiner Nextcloud, den sogenannten **"Dateien"**-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:[[image:1749712613011-577.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
  **Abb. 3: Obere und linke Leiste**
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  * **Funktion**: Der Kern von Nextcloud. Hier laden Sie Dateien hoch, organisieren Sie sie in Ordnern, bearbeiten Sie sie (je nach Dateityp) und teilen Sie sie mit anderen.
  * **Nutzung**:
--** Hochladen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Dateien hochladen".
--** Ordner erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Ordner erstellen".
--** Bearbeiten: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie "Bearbeiten" (falls eine passende App installiert ist, z.B. für Textdateien oder Tabellen).
--** Teilen: Klicken Sie auf das „Freigabeoptionen anzeigen“ Symbol (Abb. 4) Datei oder einen Ordner und wählen Sie aus den vier Optionen die passende aus. Sie können nach Freigabeempfängern suchen, einen Link zum Teilen erstellen oder bestimmte Benutzer direkt zum Bearbeiten einladen (Abb. 5).
++** **Hochladen:** Klicken Sie auf **"+ Neu"** und wählen Sie **"Dateien hochladen"**.
++** **Ordner erstellen:** Klicken Sie auf **"+ Neu"** und wählen Sie **"Ordner erstellen"**.
++** **Bearbeiten:** Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf **"eine Datei"** und wählen Sie **"Bearbeiten"** (falls eine passende App installiert ist, z.B. für Textdateien oder Tabellen).
++** **Teilen:** Klicken Sie auf das **"Freigabeoptionen anzeigen"** Symbol (Abb. 4) Datei oder einen Ordner und wählen Sie aus den vier Optionen die passende aus. Sie können nach Freigabeempfängern suchen, einen Link zum Teilen erstellen oder bestimmte Benutzer direkt zum Bearbeiten einladen (Abb. 5).
  )))
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  [[image:1749712613020-283.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
--**Abb. 6: Vier Freigabeoptione**
++**Abb. 6: Vier Freigabeoptionen**
  {{warning}}
  Es besteht die Möglichkeit somit auch Dokumente nach Extern zu teilen, der Teiler kann jederzeit die Leserechte wieder entziehen.
  {{/warning}}
++
++
  [[image:1749717295993-817.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="490" width="980"]]
++
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  == **Fotos** ==
  * **Funktion**: Eine eigene Foto-App, die speziell für die Verwaltung und das Teilen von Fotos entwickelt wurde.
  * **Nutzung**:
--** Fotos hochladen: Ziehen Sie Fotos einfach in die App oder verwenden Sie die Upload-Funktion.
--** Alben erstellen: Organisieren Sie Ihre Fotos in Alben.
--** Fotos teilen: Teilen Sie Alben oder einzelne Fotos mit anderen.
++** **Fotos hochladen:** Ziehen Sie Fotos einfach in die App oder verwenden Sie die Upload-Funktion.
++** **Alben erstellen:** Organisieren Sie Ihre Fotos in Alben.
++** **Fotos teilen:** Teilen Sie Alben oder einzelne Fotos mit anderen.
  )))
--[[image:1749717497671-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="517" width="980"]]
++[[image:1749717497671-312.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="517" width="980"]]
  **Abb. 7: Fotos**
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  == **Deck** ==
  * **Funktion**: Deck ist eine //**Kanban-Board-App**//, mit der Sie Projekte und Aufgaben visuell organisieren und verwalten können.
  * **Nutzung**:
--** Neues Board erstellen: Starten Sie ein neues Board für Ihr Projekt.
--** Spalten erstellen: Definieren Sie die Phasen Ihres Workflows (z.B. "Ideen", "Planung", "Entwicklung", "Testen", "Fertig").
--** Aufgabenkarten erstellen: Fügen Sie Aufgabenkarten hinzu und beschreiben Sie die Aufgaben detailliert.
--** Aufgaben zuweisen: Weisen Sie Aufgaben an bestimmte Personen zu.
--** Fristen setzen: Definieren Sie Fristen für Aufgaben.
--** Fortschritt verfolgen: Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
++** **Neues Board erstellen:** Starten Sie ein neues Board für Ihr Projekt.
++** **Spalten erstellen:** Definieren Sie die Phasen Ihres Workflows (z.B. "Ideen", "Planung", "Entwicklung", "Testen", "Fertig").
++** **Aufgabenkarten erstellen:** Fügen Sie Aufgabenkarten hinzu und beschreiben Sie die Aufgaben detailliert.
++** **Aufgaben zuweisen:** Weisen Sie Aufgaben an bestimmte Personen zu.
++** **Fristen setzen:** Definieren Sie Fristen für Aufgaben.
++** **Fortschritt verfolgen:** Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
  )))
--[[image:1749718822920-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="980"]]
++[[image:1749718822920-639.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="980"]]
  **Abb. 8: Deck, ein Kanban-Board**
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  Der Screenshot ist nur ein Beispiel, die Spalten kann man individuell benennen. Man kann ein Board mit Aufgaben je Projekt machen aber auch kleinteiliger je Thema oder je Team. Leider gibt es aktuell keine Unteraufgaben und keine logischen Verknüpfungen der Aufgaben.
  {{/info}}
++
++
  (((
  == Beispiel einer Aufgaben-Karte ==
@@ -172,37 +172,43 @@
  Funktionen der Karte:
--* Details: Texteditor zur Beschreibung der Aufgabe
--* Anhänge: hier kann man Datein ablegen, diese sind dann automatisch auch über Datein zu finden (dort gibt es ein Ordner "Deck")
--* Kommentare: können genutzt werden um den jeweiligen Status zu kommentieren, den nächsten Besprechungstermin zum Thema oder ähnliches
--* Aktivitäten: dort kann man die letzten Aktivitäten sehen
++* **Details:** Texteditor zur Beschreibung der Aufgabe
++* **Anhänge:** hier kann man Dateien ablegen, diese sind dann automatisch auch über Dateien zu finden (dort gibt es ein Ordner "Deck")
++* **Kommentare:** können genutzt werden um den jeweiligen Status zu kommentieren, den nächsten Besprechungstermin zum Thema oder ähnliches
++* **Aktivitäten:** dort kann man die letzten Aktivitäten sehen
--[[image:1749719177137-742.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="550" width="646"]]
++[[image:1749719177137-742.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="550" width="646"]]
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  == **Notizen** ==
  * **Funktion**: Erstellen und verwalten Sie einfache Textnotizen im Dateiformat .md
  * **Nutzung**:
--** Neue Notiz erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu", um eine neue Notiz zu erstellen.
--** Notizen formatieren: Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
--** Notizen teilen: Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
--** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schrieben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man „LiesMich“ Textdatein verwendet.
++** **Neue Notiz erstellen:** Klicken Sie auf **"+ Neu"**, um eine neue Notiz zu erstellen.
++** **Notizen formatieren:** Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
++** **Notizen teilen:** Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
++** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schrieben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man „LiesMich“ Textdateien verwendet.
  )))
--[[image:1749719587982-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="980"]] **Abb. 9: Notizen**
++[[image:1749719587982-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="498" width="980"]]
++**Abb. 9: Notizen**
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++
++
  = **Dateiformate** =
  In Nextcloud haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Dateitypen direkt zu erstellen. Dies bietet Ihnen den Vorteil, Dokumente, Präsentationen, Tabellen und mehr direkt in der Cloud zu verwalten. Hier sind die verschiedenen Dateiformate und ihre Details:
--
--[[image:1749712613030-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="498" width="580"]]
++[[image:1749712613030-614.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="498" width="580"]]
 . (((
  **Neue Präsentation:**
--* **Format:** Wenn Sie eine neue Präsentation erstellen, wird diese im Standardformat .odp (OpenDocument Presentation) gespeichert.
++* **Format:** Wenn Sie eine neue Präsentation erstellen, wird diese im Standardformat .odp (Open Document Presentation) gespeichert.
  * **Möglichkeiten:** Diese Datei ermöglicht es Ihnen, komplexe Präsentationen mit Folien zu erstellen. Sie können Texte, Bilder, Diagramme und Multimedia-Elemente hinzufügen.
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 . (((
@@ -232,9 +232,11 @@
  Durch die Nutzung dieser Formate und Funktionen in Ihrer Nextcloud können Sie Ihre Dokumente effizient erstellen, bearbeiten und teilen, all dies geschieht direkt in der Cloud-Umgebung und ist somit jederzeit und überall zugänglich.
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  = **Persönliche Einstellungen** =
--[[image:1749712613032-765.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="666" width="980"]]
++[[image:1749712613032-765.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="666" width="980"]]
  == Einstellungen anpassen – So machen Sie Nextcloud zu Ihrem persönlichen Arbeitsplatz ==
@@ -264,6 +264,10 @@
  * **Dateiversionierung:** Legen Sie fest, wie viele ältere Versionen Ihrer Dateien gespeichert werden sollen.
  * **Dateien freigeben:** Konfigurieren Sie die Standardeinstellungen für das Teilen von Dateien.
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  == Eigenen Einstellung Office ==
@@ -270,13 +270,17 @@
  Vorlagenverzeichnis auswählen, wähle den Ordner aus in dem IHRE Vorlagen liegen, zum Beispiel Präsentationsvorlagen.
--[[image:1749712613036-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="576" width="980"]]
++[[image:1749712613036-667.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="576" width="980"]]
--Beim Erstellen einer Präsenttaion wird dann die PräsentationsVorlage angezeigt:
--[[image:1749712613039-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="980"]]
++Beim Erstellen einer Präsentation wird dann die Präsentations Vorlage angezeigt:
++
++[[image:1749712613039-268.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="980"]]
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  == Signatur hinterlegen ==
  Es besteht auch die Möglichkeit ihren Signatur-Key zu hinterlegen, siehe Einstellungen → Office
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  Noch nicht fertig, siehe dazu im RZ-Wiki den Beriech: Digitale Signaturen
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  = Daten aus Powerfolder übertragen =
--Bei der Übertragung von Dateien bzw. Dateiorndern gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen die Übertragung aus dem Client und zum anderen die Übertragung aus dem Webbrowser. Wichtig hierbei ist, dass die Freigabe für Dateien bzw. Dateiornder neu erteilt werden müssen. (Mehr unter Freigabe der einzelnen Ordner)
++Bei der Übertragung von Dateien bzw. Dateiordnern gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen die Übertragung aus dem Client und zum anderen die Übertragung aus dem Webbrowser. Wichtig hierbei ist, dass die Freigabe für Dateien bzw. Dateiornder neu erteilt werden müssen. (Mehr unter Freigabe der einzelnen Ordner)
  ! Wichtig: Es können Freigaben erst erteilt werden, sobald sich Mitarbeitende erstmalig bei Nextcloud angemeldet haben.
--* **Powerfolder als Client instaliert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud rübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:[[image:1749712613042-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="379" width="980"]]
++* **Powerfolder als Client installiert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud herübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:
--* **Powerfolder als Webbrowser instaliert: **Bei Nutzung des Powerfolders als Dateiablage über den Webbrowser müssen die Dateien bzw. Dateiornder zunächst runtergeladen werden. Anschließend können sie Dateien bzw. Dateiornder per Drag&Drop in die Dateiablage rüber gezogen werden.
--[[image:1749712613044-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="482" width="980"]]
++[[image:1749712613042-543.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="379" width="980"]]
++
++* **Powerfolder als Webbrowser installiert: **Bei Nutzung des Powerfolders als Dateiablage über den Webbrowser müssen die Dateien bzw. Dateiornder zunächst runtergeladen werden. Anschließend können sie Dateien bzw. Dateiornder per Drag&Drop in die Dateiablage rüber gezogen werden.
++
++[[image:1749712613044-193.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="482" width="980"]]
++
++
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  = Freigabe der einzelnen Ordner =
  Jede Datei und jeder Ordner kann geteilt werden. Mit Nextcloud ist es einfach Dokumente über einen Link an andere weiterzugeben. Dokumente müssen nicht mehr heruntergeladen und per Mail versendet werden.
@@ -319,15 +319,19 @@
  * **Standardordner für akzeptierte Freigaben:** Hier können Sie den Standardordner für akzeptierte Freigaben festlegen. Wenn Sie eine Freigabe akzeptieren, wird die Datei oder der Ordner in diesen Ordner verschoben.
  )))
--[[image:1749712613046-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="451" width="300"]]
++[[image:1749712613046-200.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="451" width="300"]]
--[[image:1749712613048-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="328" width="980"]]
++[[image:1749712613048-797.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="328" width="980"]]
++
++
  == Große Dateien hochladen ==
  Beim Hochladen von Dateien über den Web-Client ist Nextcloud beschränkt durch die Konfiguration von PHP und Apache. Standardmäßig ist PHP für Uploads von nur 2 Megabyte eingestellt. Weil diese Grenze nicht immer sinnvoll ist, empfehlen wir, dass Ihre Nextcloud-Administration die entsprechenden Variablen in Nextcloud nach oben anpasst auf Werte, die für die Benutzer geeignet sind.
++
++
  == Zugriff auf Nextcloud-Dateien über WebDAV ==
  Nextcloud unterstützt das WebDAV-Protokoll vollständig, und Sie können sich mit Nextcloud Files über WebDAV verbinden und synchronisieren. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Linux, macOS, Windows und mobile Geräte mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden können.
@@ -343,9 +343,11 @@
--[[image:1749712613051-622.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="980"]]
++[[image:1749712613051-622.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="980"]]
++
++
  == Datensynchronisation im eigenen Explorer ==
  **Zur Installation des Nextcloud Synchronisators müssen Sie im folgenden Link Ihre entsprechende Betriebssystem Ihres lokalen Rechners aus. **[[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#install-clients>>url:https://nextcloud.com/install/#install-clients]].
@@ -357,12 +357,12 @@
  Synchronisation ist eine Eigenschaft wie sie auch bei Google Drive, MS OneNote oder der Dropbox genutzt wird.
  )))
--[[Überschrift: ~[~[https:~~~~/~~~~/cloud.sonia.de/~>~>https://cloud.sonia.de/~]~] eingeben>>image:1749720768802-117.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="375" width="325"]]
++[[Überschrift: ~[~[https:~~~~/~~~~/cloud.sonia.de/~>~>https://cloud.sonia.de/~]~] eingeben>>image:1749720768802-117.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="375" width="325"]]
++ [[image:1749712613056-154.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="338" width="300"]][[image:1749712613058-503.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="327" width="300"]]
--                                                                                                                                   [[image:1749712613056-154.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="338" width="300"]][[image:1749712613058-503.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="327" width="300"]]
--[[Der Bildschirm zeigt das Synchronisierungs-Dialogfeld von Nextcloud an.>>image:1749712613055-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="389" width="580"]]
++[[Der Bildschirm zeigt das Synchronisierungs-Dialogfeld von Nextcloud an.>>image:1749712613055-150.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="389" width="580"]]
  {{error}}
  Bei Problemen und Fragen, nutzt gern den Ostfalia Chat: [[https:~~/~~/matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de>>https://matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de]]

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