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Änderungen von Dokument Nextcloud

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/11/19 08:40
Von Version 66.1
bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2025/06/16 13:54
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Auf Version 66.19
bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2025/06/16 14:13
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -62,15 +62,19 @@
62 62  
63 63  **So sieht Ihr persönliches Dashboard aus, diese kann mit Widget verändert werden:**
64 64  
65 -[[image:1749712612999-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="536" width="980"]] **Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche**
65 +[[image:1749712612999-719.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="536" width="980"]]
66 66  
67 +**Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche**
67 67  
68 68  
70 +
69 69  = **Auf einen Blick – Die Weboberfläche mit Leisten** =
70 70  
71 -Der Screenshot zeigt die Hauptansicht deiner Nextcloud, den sogenannten "Dateien"-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:[[image:1749712613011-577.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]] **Abb. 3: Obere und linke Leiste**
73 +Der Screenshot zeigt die Hauptansicht deiner Nextcloud, den sogenannten "Dateien"-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:[[image:1749712613011-577.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
72 72  
75 +**Abb. 3: Obere und linke Leiste**
73 73  
77 +
74 74  **Obere Leiste:**
75 75  
76 76  * **Dateien: Hier** können Dateien und Ordner verwaltet werden.
... ... @@ -91,6 +91,9 @@
91 91  * **Tags:** Sie können Dateien mit Schlagwörtern versehen, um sie leichter zu finden.
92 92  * **Alle Ordner:** Hier finden Sie eine vollständige Liste all Ihrer Ordner.
93 93  
98 +
99 +
100 +
94 94  = Die wichtigsten Apps und was Sie damit machen können =
95 95  
96 96  (((
... ... @@ -105,21 +105,28 @@
105 105  )))
106 106  
107 107  
108 -[[image:1749712613015-554.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
115 +[[image:1749712613015-554.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
109 109  
110 110  **Abb. 4: Freigabeoptionen anzeigen**
111 111  
112 112  
113 -[[image:1749712613020-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
114 114  
115 -**Abb. 6: Vier Freigabeoptione**
116 116  
122 +
123 +[[image:1749712613020-283.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
124 +
125 +**Abb. 6: Vier Freigabeoptionen**
126 +
117 117  {{warning}}
118 118  Es besteht die Möglichkeit somit auch Dokumente nach Extern zu teilen, der Teiler kann jederzeit die Leserechte wieder entziehen.
119 119  {{/warning}}
120 120  
121 -[[image:1749717295993-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="490" width="980"]]
122 122  
132 +
133 +[[image:1749717295993-817.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="490" width="980"]]
134 +
135 +
136 +
123 123  (((
124 124  == **Fotos** ==
125 125  
... ... @@ -130,10 +130,13 @@
130 130  ** Fotos teilen: Teilen Sie Alben oder einzelne Fotos mit anderen.
131 131  )))
132 132  
133 -[[image:1749717497671-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="517" width="980"]]
147 +[[image:1749717497671-312.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="517" width="980"]]
134 134  
135 135  **Abb. 7: Fotos**
136 136  
151 +
152 +
153 +
137 137  (((
138 138  == **Deck** ==
139 139  
... ... @@ -147,7 +147,7 @@
147 147  ** Fortschritt verfolgen: Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
148 148  )))
149 149  
150 -[[image:1749718822920-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="980"]]
167 +[[image:1749718822920-639.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="980"]]
151 151  
152 152  **Abb. 8: Deck, ein Kanban-Board**
153 153  
... ... @@ -155,6 +155,8 @@
155 155  Der Screenshot ist nur ein Beispiel, die Spalten kann man individuell benennen. Man kann ein Board mit Aufgaben je Projekt machen aber auch kleinteiliger je Thema oder je Team. Leider gibt es aktuell keine Unteraufgaben und keine logischen Verknüpfungen der Aufgaben.
156 156  {{/info}}
157 157  
175 +
176 +
158 158  (((
159 159  == Beispiel einer Aufgaben-Karte ==
160 160  
... ... @@ -167,8 +167,11 @@
167 167  * Kommentare: können genutzt werden um den jeweiligen Status zu kommentieren, den nächsten Besprechungstermin zum Thema oder ähnliches
168 168  * Aktivitäten: dort kann man die letzten Aktivitäten sehen
169 169  
170 -[[image:1749719177137-742.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="550" width="646"]]
189 +[[image:1749719177137-742.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="550" width="646"]]
171 171  
191 +
192 +
193 +
172 172  == **Notizen** ==
173 173  
174 174  * **Funktion**: Erstellen und verwalten Sie einfache Textnotizen im Dateiformat .md
... ... @@ -176,17 +176,20 @@
176 176  ** Neue Notiz erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu", um eine neue Notiz zu erstellen.
177 177  ** Notizen formatieren: Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
178 178  ** Notizen teilen: Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
179 -** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schrieben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man „LiesMich“ Textdatein verwendet.
201 +** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schrieben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man „LiesMich“ Textdateien verwendet.
180 180  )))
181 181  
182 -[[image:1749719587982-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="980"]] **Abb. 9: Notizen**
204 +[[image:1749719587982-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="498" width="980"]]
183 183  
206 +**Abb. 9: Notizen**
207 +
208 +
209 +
184 184  = **Dateiformate** =
185 185  
186 186  In Nextcloud haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Dateitypen direkt zu erstellen. Dies bietet Ihnen den Vorteil, Dokumente, Präsentationen, Tabellen und mehr direkt in der Cloud zu verwalten. Hier sind die verschiedenen Dateiformate und ihre Details:
187 187  
188 -
189 -[[image:1749712613030-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="498" width="580"]]
214 +[[image:1749712613030-614.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="498" width="580"]]
190 190  
191 191  
192 192  1. (((
... ... @@ -222,9 +222,11 @@
222 222  
223 223  Durch die Nutzung dieser Formate und Funktionen in Ihrer Nextcloud können Sie Ihre Dokumente effizient erstellen, bearbeiten und teilen, all dies geschieht direkt in der Cloud-Umgebung und ist somit jederzeit und überall zugänglich.
224 224  
250 +
251 +
225 225  = **Persönliche Einstellungen** =
226 226  
227 -[[image:1749712613032-765.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="666" width="980"]]
254 +[[image:1749712613032-765.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="666" width="980"]]
228 228  
229 229  
230 230  == Einstellungen anpassen – So machen Sie Nextcloud zu Ihrem persönlichen Arbeitsplatz ==
... ... @@ -254,6 +254,10 @@
254 254  
255 255  * **Dateiversionierung:** Legen Sie fest, wie viele ältere Versionen Ihrer Dateien gespeichert werden sollen.
256 256  * **Dateien freigeben:** Konfigurieren Sie die Standardeinstellungen für das Teilen von Dateien.
284 +
285 +
286 +
287 +
257 257  )))
258 258  
259 259  == Eigenen Einstellung Office ==
... ... @@ -260,13 +260,17 @@
260 260  
261 261  Vorlagenverzeichnis auswählen, wähle den Ordner aus in dem IHRE Vorlagen liegen, zum Beispiel Präsentationsvorlagen.
262 262  
263 -[[image:1749712613036-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="576" width="980"]]
294 +[[image:1749712613036-667.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="576" width="980"]]
264 264  
265 -Beim Erstellen einer Präsenttaion wird dann die PräsentationsVorlage angezeigt:
266 266  
267 -[[image:1749712613039-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="980"]]
268 268  
269 269  
299 +Beim Erstellen einer Präsentation wird dann die Präsentations Vorlage angezeigt:
300 +
301 +[[image:1749712613039-268.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="980"]]
302 +
303 +
304 +
270 270  == Signatur hinterlegen ==
271 271  
272 272  Es besteht auch die Möglichkeit ihren Signatur-Key zu hinterlegen, siehe Einstellungen → Office
... ... @@ -276,21 +276,29 @@
276 276  Noch nicht fertig, siehe dazu im RZ-Wiki den Beriech: Digitale Signaturen
277 277  )))
278 278  
314 +
315 +
279 279  = Daten aus Powerfolder übertragen =
280 280  
281 -Bei der Übertragung von Dateien bzw. Dateiorndern gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen die Übertragung aus dem Client und zum anderen die Übertragung aus dem Webbrowser. Wichtig hierbei ist, dass die Freigabe für Dateien bzw. Dateiornder neu erteilt werden müssen. (Mehr unter Freigabe der einzelnen Ordner)
318 +Bei der Übertragung von Dateien bzw. Dateiordnern gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen die Übertragung aus dem Client und zum anderen die Übertragung aus dem Webbrowser. Wichtig hierbei ist, dass die Freigabe für Dateien bzw. Dateiornder neu erteilt werden müssen. (Mehr unter Freigabe der einzelnen Ordner)
282 282  
283 283  ! Wichtig: Es können Freigaben erst erteilt werden, sobald sich Mitarbeitende erstmalig bei Nextcloud angemeldet haben.
284 284  
285 -* **Powerfolder als Client instaliert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud rübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:[[image:1749712613042-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="379" width="980"]]
286 286  
323 +* **Powerfolder als Client installiert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud herübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:
287 287  
288 288  
289 -* **Powerfolder als Webbrowser instaliert: **Bei Nutzung des Powerfolders als Dateiablage über den Webbrowser müssen die Dateien bzw. Dateiornder zunächst runtergeladen werden. Anschließend können sie Dateien bzw. Dateiornder per Drag&Drop in die Dateiablage rüber gezogen werden.
290 290  
291 -[[image:1749712613044-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="482" width="980"]]
327 +[[image:1749712613042-543.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="379" width="980"]]
292 292  
293 293  
330 +
331 +* **Powerfolder als Webbrowser installiert: **Bei Nutzung des Powerfolders als Dateiablage über den Webbrowser müssen die Dateien bzw. Dateiornder zunächst runtergeladen werden. Anschließend können sie Dateien bzw. Dateiornder per Drag&Drop in die Dateiablage rüber gezogen werden.
332 +
333 +[[image:1749712613044-193.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="482" width="980"]]
334 +
335 +
336 +
294 294  = Freigabe der einzelnen Ordner =
295 295  
296 296  Jede Datei und jeder Ordner kann geteilt werden. Mit Nextcloud ist es einfach Dokumente über einen Link an andere weiterzugeben. Dokumente müssen nicht mehr heruntergeladen und per Mail versendet werden.
... ... @@ -309,15 +309,19 @@
309 309  * **Standardordner für akzeptierte Freigaben:** Hier können Sie den Standardordner für akzeptierte Freigaben festlegen. Wenn Sie eine Freigabe akzeptieren, wird die Datei oder der Ordner in diesen Ordner verschoben.
310 310  )))
311 311  
312 -[[image:1749712613046-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="451" width="300"]]
355 +[[image:1749712613046-200.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="451" width="300"]]
313 313  
314 314  
315 -[[image:1749712613048-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="328" width="980"]]
358 +[[image:1749712613048-797.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="328" width="980"]]
316 316  
360 +
361 +
317 317  == Große Dateien hochladen ==
318 318  
319 319  Beim Hochladen von Dateien über den Web-Client ist Nextcloud beschränkt durch die Konfiguration von PHP und Apache. Standardmäßig ist PHP für Uploads von nur 2 Megabyte eingestellt. Weil diese Grenze nicht immer sinnvoll ist, empfehlen wir, dass Ihre Nextcloud-Administration die entsprechenden Variablen in Nextcloud nach oben anpasst auf Werte, die für die Benutzer geeignet sind.
320 320  
366 +
367 +
321 321  == Zugriff auf Nextcloud-Dateien über WebDAV ==
322 322  
323 323  Nextcloud unterstützt das WebDAV-Protokoll vollständig, und Sie können sich mit Nextcloud Files über WebDAV verbinden und synchronisieren. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Linux, macOS, Windows und mobile Geräte mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden können.
... ... @@ -333,9 +333,11 @@
333 333  
334 334  
335 335  
336 -[[image:1749712613051-622.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="980"]]
383 +[[image:1749712613051-622.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="980"]]
337 337  
338 338  
386 +
387 +
339 339  == Datensynchronisation im eigenen Explorer ==
340 340  
341 341  **Zur Installation des Nextcloud Synchronisators müssen Sie im folgenden Link Ihre entsprechende Betriebssystem Ihres lokalen Rechners aus. **[[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#install-clients>>url:https://nextcloud.com/install/#install-clients]].
... ... @@ -347,7 +347,7 @@
347 347  Synchronisation ist eine Eigenschaft wie sie auch bei Google Drive, MS OneNote oder der Dropbox genutzt wird.
348 348  )))
349 349  
350 -[[Überschrift: ~[~[https:~~~~/~~~~/cloud.sonia.de/~>~>https://cloud.sonia.de/~]~] eingeben>>image:1749720768802-117.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="375" width="325"]]
399 +[[Überschrift: ~[~[https:~~~~/~~~~/cloud.sonia.de/~>~>https://cloud.sonia.de/~]~] eingeben>>image:1749720768802-117.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="375" width="325"]]
351 351  
352 352  
353 353   [[image:1749712613056-154.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="338" width="300"]][[image:1749712613058-503.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="327" width="300"]]