Änderungen von Dokument Nextcloud

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/11/19 08:40

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bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2025/06/16 13:52
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bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2025/06/16 14:10
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -48,6 +48,8 @@
48 48  **//! WICHTIG: Microsoft Internet Explorer wird NICHT unterstützt.//**
49 49  {{/error}}
50 50  
51 +
52 +
51 51  = **Navigieren in der Hauptbenutzeroberfläche** =
52 52  
53 53  **Standardmäßig wird die Nextcloud-Weboberfläche mit Ihrer Dateiseite geöffnet:**
... ... @@ -56,15 +56,23 @@
56 56  
57 57  Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche
58 58  
61 +
62 +
59 59  **So sieht Ihr persönliches Dashboard aus, diese kann mit Widget verändert werden:**
60 60  
61 -[[image:1749712612999-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="536" width="980"]] **Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche**
65 +[[image:1749712612999-719.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="536" width="980"]]
62 62  
67 +**Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche**
68 +
69 +
70 +
63 63  = **Auf einen Blick – Die Weboberfläche mit Leisten** =
64 64  
65 -Der Screenshot zeigt die Hauptansicht deiner Nextcloud, den sogenannten "Dateien"-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:[[image:1749712613011-577.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]] **Abb. 3: Obere und linke Leiste**
73 +Der Screenshot zeigt die Hauptansicht deiner Nextcloud, den sogenannten "Dateien"-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:[[image:1749712613011-577.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
66 66  
75 +**Abb. 3: Obere und linke Leiste**
67 67  
77 +
68 68  **Obere Leiste:**
69 69  
70 70  * **Dateien: Hier** können Dateien und Ordner verwaltet werden.
... ... @@ -85,6 +85,9 @@
85 85  * **Tags:** Sie können Dateien mit Schlagwörtern versehen, um sie leichter zu finden.
86 86  * **Alle Ordner:** Hier finden Sie eine vollständige Liste all Ihrer Ordner.
87 87  
98 +
99 +
100 +
88 88  = Die wichtigsten Apps und was Sie damit machen können =
89 89  
90 90  (((
... ... @@ -99,21 +99,28 @@
99 99  )))
100 100  
101 101  
102 -[[image:1749712613015-554.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
115 +[[image:1749712613015-554.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
103 103  
104 104  **Abb. 4: Freigabeoptionen anzeigen**
105 105  
106 106  
107 -[[image:1749712613020-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
108 108  
109 -**Abb. 6: Vier Freigabeoptione**
110 110  
122 +
123 +[[image:1749712613020-283.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
124 +
125 +**Abb. 6: Vier Freigabeoptionen**
126 +
111 111  {{warning}}
112 112  Es besteht die Möglichkeit somit auch Dokumente nach Extern zu teilen, der Teiler kann jederzeit die Leserechte wieder entziehen.
113 113  {{/warning}}
114 114  
115 -[[image:1749717295993-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="490" width="980"]]
116 116  
132 +
133 +[[image:1749717295993-817.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="490" width="980"]]
134 +
135 +
136 +
117 117  (((
118 118  == **Fotos** ==
119 119  
... ... @@ -124,10 +124,13 @@
124 124  ** Fotos teilen: Teilen Sie Alben oder einzelne Fotos mit anderen.
125 125  )))
126 126  
127 -[[image:1749717497671-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="517" width="980"]]
147 +[[image:1749717497671-312.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="517" width="980"]]
128 128  
129 129  **Abb. 7: Fotos**
130 130  
151 +
152 +
153 +
131 131  (((
132 132  == **Deck** ==
133 133  
... ... @@ -141,7 +141,7 @@
141 141  ** Fortschritt verfolgen: Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
142 142  )))
143 143  
144 -[[image:1749718822920-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="980"]]
167 +[[image:1749718822920-639.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="980"]]
145 145  
146 146  **Abb. 8: Deck, ein Kanban-Board**
147 147  
... ... @@ -149,6 +149,8 @@
149 149  Der Screenshot ist nur ein Beispiel, die Spalten kann man individuell benennen. Man kann ein Board mit Aufgaben je Projekt machen aber auch kleinteiliger je Thema oder je Team. Leider gibt es aktuell keine Unteraufgaben und keine logischen Verknüpfungen der Aufgaben.
150 150  {{/info}}
151 151  
175 +
176 +
152 152  (((
153 153  == Beispiel einer Aufgaben-Karte ==
154 154  
... ... @@ -161,8 +161,11 @@
161 161  * Kommentare: können genutzt werden um den jeweiligen Status zu kommentieren, den nächsten Besprechungstermin zum Thema oder ähnliches
162 162  * Aktivitäten: dort kann man die letzten Aktivitäten sehen
163 163  
164 -[[image:1749719177137-742.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="550" width="646"]]
189 +[[image:1749719177137-742.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="550" width="646"]]
165 165  
191 +
192 +
193 +
166 166  == **Notizen** ==
167 167  
168 168  * **Funktion**: Erstellen und verwalten Sie einfache Textnotizen im Dateiformat .md
... ... @@ -170,17 +170,20 @@
170 170  ** Neue Notiz erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu", um eine neue Notiz zu erstellen.
171 171  ** Notizen formatieren: Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
172 172  ** Notizen teilen: Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
173 -** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schrieben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man „LiesMich“ Textdatein verwendet.
201 +** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schrieben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man „LiesMich“ Textdateien verwendet.
174 174  )))
175 175  
176 -[[image:1749719587982-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="980"]] **Abb. 9: Notizen**
204 +[[image:1749719587982-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="498" width="980"]]
177 177  
206 +**Abb. 9: Notizen**
207 +
208 +
209 +
178 178  = **Dateiformate** =
179 179  
180 180  In Nextcloud haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Dateitypen direkt zu erstellen. Dies bietet Ihnen den Vorteil, Dokumente, Präsentationen, Tabellen und mehr direkt in der Cloud zu verwalten. Hier sind die verschiedenen Dateiformate und ihre Details:
181 181  
182 -
183 -[[image:1749712613030-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="498" width="580"]]
214 +[[image:1749712613030-614.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="498" width="580"]]
184 184  
185 185  
186 186  1. (((
... ... @@ -216,9 +216,11 @@
216 216  
217 217  Durch die Nutzung dieser Formate und Funktionen in Ihrer Nextcloud können Sie Ihre Dokumente effizient erstellen, bearbeiten und teilen, all dies geschieht direkt in der Cloud-Umgebung und ist somit jederzeit und überall zugänglich.
218 218  
250 +
251 +
219 219  = **Persönliche Einstellungen** =
220 220  
221 -[[image:1749712613032-765.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="666" width="980"]]
254 +[[image:1749712613032-765.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="666" width="980"]]
222 222  
223 223  
224 224  == Einstellungen anpassen – So machen Sie Nextcloud zu Ihrem persönlichen Arbeitsplatz ==
... ... @@ -248,6 +248,10 @@
248 248  
249 249  * **Dateiversionierung:** Legen Sie fest, wie viele ältere Versionen Ihrer Dateien gespeichert werden sollen.
250 250  * **Dateien freigeben:** Konfigurieren Sie die Standardeinstellungen für das Teilen von Dateien.
284 +
285 +
286 +
287 +
251 251  )))
252 252  
253 253  == Eigenen Einstellung Office ==
... ... @@ -254,13 +254,17 @@
254 254  
255 255  Vorlagenverzeichnis auswählen, wähle den Ordner aus in dem IHRE Vorlagen liegen, zum Beispiel Präsentationsvorlagen.
256 256  
257 -[[image:1749712613036-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="576" width="980"]]
294 +[[image:1749712613036-667.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="576" width="980"]]
258 258  
259 -Beim Erstellen einer Präsenttaion wird dann die PräsentationsVorlage angezeigt:
260 260  
261 -[[image:1749712613039-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="980"]]
262 262  
263 263  
299 +Beim Erstellen einer Präsentation wird dann die Präsentations Vorlage angezeigt:
300 +
301 +[[image:1749712613039-268.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="980"]]
302 +
303 +
304 +
264 264  == Signatur hinterlegen ==
265 265  
266 266  Es besteht auch die Möglichkeit ihren Signatur-Key zu hinterlegen, siehe Einstellungen → Office
... ... @@ -270,16 +270,22 @@
270 270  Noch nicht fertig, siehe dazu im RZ-Wiki den Beriech: Digitale Signaturen
271 271  )))
272 272  
314 +
315 +
273 273  = Daten aus Powerfolder übertragen =
274 274  
275 -Bei der Übertragung von Dateien bzw. Dateiorndern gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen die Übertragung aus dem Client und zum anderen die Übertragung aus dem Webbrowser. Wichtig hierbei ist, dass die Freigabe für Dateien bzw. Dateiornder neu erteilt werden müssen. (Mehr unter Freigabe der einzelnen Ordner)
318 +Bei der Übertragung von Dateien bzw. Dateiordnern gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen die Übertragung aus dem Client und zum anderen die Übertragung aus dem Webbrowser. Wichtig hierbei ist, dass die Freigabe für Dateien bzw. Dateiornder neu erteilt werden müssen. (Mehr unter Freigabe der einzelnen Ordner)
276 276  
277 277  ! Wichtig: Es können Freigaben erst erteilt werden, sobald sich Mitarbeitende erstmalig bei Nextcloud angemeldet haben.
278 278  
279 -* **Powerfolder als Client instaliert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud rübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:[[image:1749712613042-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="379" width="980"]]
280 280  
323 +* **Powerfolder als Client installiert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud herübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:
281 281  
282 282  
326 +
327 +[[image:1749712613042-543.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="379" width="980"]]
328 +
329 +
283 283  * **Powerfolder als Webbrowser instaliert: **Bei Nutzung des Powerfolders als Dateiablage über den Webbrowser müssen die Dateien bzw. Dateiornder zunächst runtergeladen werden. Anschließend können sie Dateien bzw. Dateiornder per Drag&Drop in die Dateiablage rüber gezogen werden.
284 284  
285 285  [[image:1749712613044-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="482" width="980"]]