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Änderungen von Dokument Nextcloud

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/11/19 08:40
Von Version 46.2
bearbeitet von Sina Ciesielski
am 2025/06/12 10:35
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Auf Version 53.2
bearbeitet von Sina Ciesielski
am 2025/06/12 11:34
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -12,12 +12,14 @@
12 12  
13 13  (% style="font-size:16px" %)__**Inhaltsverzeichnis**__
14 14  
15 +{{toc/}}
15 15  
17 +
16 16  === **Die Nextcloud-Weboberfläche** ===
17 17  
18 18  Sie können sich mit jedem Webbrowser mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden. Rufen Sie dazu einfach die URL Ihres Nextcloud-Servers auf ([[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]) und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein:
19 19  
20 -[[image:1749713360956-687.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 +[[image:1749713360956-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="361" width="512"]]
21 21  
22 22  Abb. 1: Login Fenster der Sonia Cloud -> Nextcloud
23 23  
... ... @@ -42,15 +42,15 @@
42 42  
43 43  **Standardmäßig wird die Nextcloud-Weboberfläche mit Ihrer Dateiseite geöffnet:**
44 44  
45 -[[image:1749712612989-434.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] bb. 2: Nextcloud Weboberfläche
47 +[[image:1749712612989-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]] bb. 2: Nextcloud Weboberfläche
46 46  
47 47  **So sieht Ihr persönliches Dashboard aus, diese kann mit Widget verändert werden:**
48 48  
49 -[[image:1749712612999-719.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] **Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche**
51 +[[image:1749712612999-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="536" width="980"]] **Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche**
50 50  
51 51  == **Auf einen Blick – Die Weboberfläche mit Leisten** ==
52 52  
53 -Der Screenshot zeigt die Hauptansicht deiner Nextcloud, den sogenannten "Dateien"-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:[[image:1749712613011-577.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] **Abb. 3: Obere und linke Leiste**
55 +Der Screenshot zeigt die Hauptansicht deiner Nextcloud, den sogenannten "Dateien"-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:[[image:1749712613011-577.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]] **Abb. 3: Obere und linke Leiste**
54 54  
55 55  
56 56  **Obere Leiste:**
... ... @@ -75,8 +75,8 @@
75 75  
76 76  == Die wichtigsten Apps und was Sie damit machen können ==
77 77  
78 -1. (((
79 -**Dateien**:
80 +(((
81 +=== **Dateien** ===
80 80  
81 81  * **Funktion**: Der Kern von Nextcloud. Hier laden Sie Dateien hoch, organisieren Sie sie in Ordnern, bearbeiten Sie sie (je nach Dateityp) und teilen Sie sie mit anderen.
82 82  * **Nutzung**:
... ... @@ -87,13 +87,12 @@
87 87  )))
88 88  
89 89  
92 +[[image:1749712613015-554.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
90 90  
91 -[[image:1749712613015-554.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 -
93 93  **Abb. 4: Freigabeoptionen anzeigen**
94 94  
95 95  
96 -[[image:1749712613020-283.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +[[image:1749712613020-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
97 97  
98 98  **Abb. 6: Vier Freigabeoptione**
99 99  
... ... @@ -101,10 +101,10 @@
101 101  Es besteht die Möglichkeit somit auch Dokumente nach Extern zu teilen, der Teiler kann jederzeit die Leserechte wieder entziehen.
102 102  {{/warning}}
103 103  
104 -[[image:1749717295993-817.png]]
105 +[[image:1749717295993-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="490" width="980"]]
105 105  
106 -1. (((
107 -**Fotos**:
107 +(((
108 +=== **Fotos** ===
108 108  
109 109  * **Funktion**: Eine eigene Foto-App, die speziell für die Verwaltung und das Teilen von Fotos entwickelt wurde.
110 110  * **Nutzung**:
... ... @@ -113,56 +113,63 @@
113 113  ** Fotos teilen: Teilen Sie Alben oder einzelne Fotos mit anderen.
114 114  )))
115 115  
116 -[[image:1749712613024-138.png]]
117 +[[image:1749717497671-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="517" width="980"]]
117 117  
118 118  **Abb. 7: Fotos**
119 119  
120 -1. (((
121 -**Deck**:
121 +(((
122 +=== **Deck**: ===
122 122  
123 -* **Funktion**: Deck ist eine Kanban-Board-App, mit der Sie Projekte und Aufgaben visuell organisieren und verwalten können.
124 +* **Funktion**: Deck ist eine //**Kanban-Board-App**//, mit der Sie Projekte und Aufgaben visuell organisieren und verwalten können.
124 124  * **Nutzung**:
126 +** Neues Board erstellen: Starten Sie ein neues Board für Ihr Projekt.
127 +** Spalten erstellen: Definieren Sie die Phasen Ihres Workflows (z.B. "Ideen", "Planung", "Entwicklung", "Testen", "Fertig").
128 +** Aufgabenkarten erstellen: Fügen Sie Aufgabenkarten hinzu und beschreiben Sie die Aufgaben detailliert.
129 +** Aufgaben zuweisen: Weisen Sie Aufgaben an bestimmte Personen zu.
130 +** Fristen setzen: Definieren Sie Fristen für Aufgaben.
131 +** Fortschritt verfolgen: Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
125 125  )))
126 126  
127 -*
128 -**
129 -***
130 -****
131 -***** Neues Board erstellen: Starten Sie ein neues Board für Ihr Projekt.
132 -***** Spalten erstellen: Definieren Sie die Phasen Ihres Workflows (z.B. "Ideen", "Planung", "Entwicklung", "Testen", "Fertig").
133 -***** Aufgabenkarten erstellen: Fügen Sie Aufgabenkarten hinzu und beschreiben Sie die Aufgaben detailliert.
134 -***** Aufgaben zuweisen: Weisen Sie Aufgaben an bestimmte Personen zu.
135 -***** Fristen setzen: Definieren Sie Fristen für Aufgaben.
136 -***** Fortschritt verfolgen: Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
134 +[[image:1749718822920-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="980"]]
137 137  
138 -[[image:1749712613026-915.png]]
136 +**Abb. 8: Deck, ein Kanban-Board**
139 139  
140 -**Abb. 8: Deck**
138 +{{info}}
139 +Der Screenshot ist nur ein Beispiel, die Spalten kann man individuell benennen. Man kann ein Board mit Aufgaben je Projekt machen aber auch kleinteiliger je Thema oder je Team. Leider gibt es aktuell keine Unteraufgaben und keine logischen Verknüpfungen der Aufgaben.
140 +{{/info}}
141 141  
142 -1. (((
143 -**Notizen:**
142 +(((
143 +=== Beispiel einer Aufgaben-Karte ===
144 144  
145 +Jede Aufgabenkarte hat einen normalen Texteditor zur Verfügung, man kann also Aufgaben und Unteraufgaben in dieser Karte beschreiben.
146 +
147 +Funktionen der Karte:
148 +
149 +* Details: Texteditor zur Beschreibung der Aufgabe
150 +* Anhänge: hier kann man Datein ablegen, diese sind dann automatisch auch über Datein zu finden (dort gibt es ein Ordner "Deck")
151 +* Kommentare: können genutzt werden um den jeweiligen Status zu kommentieren, den nächsten Besprechungstermin zum Thema oder ähnliches
152 +* Aktivitäten: dort kann man die letzten Aktivitäten sehen
153 +
154 +[[image:1749719177137-742.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="550" width="646"]]
155 +
156 +== **Notizen** ==
157 +
145 145  * **Funktion**: Erstellen und verwalten Sie einfache Textnotizen im Dateiformat .md
146 146  * **Nutzung**:
160 +** Neue Notiz erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu", um eine neue Notiz zu erstellen.
161 +** Notizen formatieren: Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
162 +** Notizen teilen: Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
163 +** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schrieben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man „LiesMich“ Textdatein verwendet.
147 147  )))
148 148  
149 -*
150 -**
151 -***
152 -****
153 -***** Neue Notiz erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu", um eine neue Notiz zu erstellen.
154 -***** Notizen formatieren: Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
155 -***** Notizen teilen: Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
156 -***** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schrieben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man „LiesMich“ Textdatein verwendet.
166 +[[image:1749719587982-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="980"]] **Abb. 9: Notizen**
157 157  
158 -[[image:1749712613028-440.png]] **Abb. 9: Notizen**
168 +== **Dateiformate** ==
159 159  
160 -=== Dateiformate ===
161 -
162 162  In Nextcloud haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Dateitypen direkt zu erstellen. Dies bietet Ihnen den Vorteil, Dokumente, Präsentationen, Tabellen und mehr direkt in der Cloud zu verwalten. Hier sind die verschiedenen Dateiformate und ihre Details:
163 163  
164 164  
165 -[[image:1749712613030-614.png]]
173 +[[image:1749712613030-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="498" width="580"]]
166 166  
167 167  
168 168  1. (((
... ... @@ -198,9 +198,9 @@
198 198  
199 199  Durch die Nutzung dieser Formate und Funktionen in Ihrer Nextcloud können Sie Ihre Dokumente effizient erstellen, bearbeiten und teilen, all dies geschieht direkt in der Cloud-Umgebung und ist somit jederzeit und überall zugänglich.
200 200  
201 -=== Persönliche Einstellungen ===
209 +== **Persönliche Einstellungen** ==
202 202  
203 -[[image:1749712613032-765.png]]
211 +[[image:1749712613032-765.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="666" width="980"]]
204 204  
205 205  
206 206  === Einstellungen anpassen – So machen Sie Nextcloud zu Ihrem persönlichen Arbeitsplatz ===
... ... @@ -236,39 +236,40 @@
236 236  
237 237  Vorlagenverzeichnis auswählen, wähle den Ordner aus in dem IHRE Vorlagen liegen, zum Beispiel Präsentationsvorlagen.
238 238  
239 -[[image:1749712613036-667.png]]
247 +[[image:1749712613036-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="576" width="980"]]
240 240  
241 241  Beim Erstellen einer Präsenttaion wird dann die PräsentationsVorlage angezeigt:
242 242  
243 -[[image:1749712613039-268.png]]
251 +[[image:1749712613039-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="980"]]
244 244  
245 -=== ===
253 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
254 +
246 246  
247 247  === Signatur hinterlegen ===
248 248  
249 249  Es betseht auch die Möglichkeit ihren Signatur-Key zu hinterlegen, siehe Einstellungen → Office
250 250  
251 -== ==
260 +(% class="box errormessage" id="H-1" %)
261 +(((
262 +Noch nicht fertig, siehe dazu im RZ-Wiki den Beriech: Digitale Signaturen
263 +)))
252 252  
265 +== Daten aus Powerfolder übertragen ==
253 253  
254 -
255 -
256 -=== Daten aus Powerfolder übertragen ===
257 -
258 258  Bei der Übertragung von Dateien bzw. Dateiorndern gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen die Übertragung aus dem Client und zum anderen die Übertragung aus dem Webbrowser. Wichtig hierbei ist, dass die Freigabe für Dateien bzw. Dateiornder neu erteilt werden müssen. (Mehr unter Freigabe der einzelnen Ordner)
259 259  
260 260  ! Wichtig: Es können Freigaben erst erteilt werden, sobald sich Mitarbeitende erstmalig bei Nextcloud angemeldet haben.
261 261  
262 -* **Powerfolder als Client instaliert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud rübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:[[image:1749712613042-543.png]]
271 +* **Powerfolder als Client instaliert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud rübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:[[image:1749712613042-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="379" width="980"]]
263 263  
264 264  
265 265  
266 266  * **Powerfolder als Webbrowser instaliert: **Bei Nutzung des Powerfolders als Dateiablage über den Webbrowser müssen die Dateien bzw. Dateiornder zunächst runtergeladen werden. Anschließend können sie Dateien bzw. Dateiornder per Drag&Drop in die Dateiablage rüber gezogen werden.
267 267  
268 -[[image:1749712613044-193.png]]
277 +[[image:1749712613044-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="482" width="980"]]
269 269  
270 270  
271 -=== Freigabe der einzelnen Ordner ===
280 +== Freigabe der einzelnen Ordner ==
272 272  
273 273  Jede Datei und jeder Ordner kann geteilt werden. Mit Nextcloud ist es einfach Dokumente über einen Link an andere weiterzugeben. Dokumente müssen nicht mehr heruntergeladen und per Mail versendet werden.
274 274  
... ... @@ -286,12 +286,11 @@
286 286  * **Standardordner für akzeptierte Freigaben:** Hier können Sie den Standardordner für akzeptierte Freigaben festlegen. Wenn Sie eine Freigabe akzeptieren, wird die Datei oder der Ordner in diesen Ordner verschoben.
287 287  )))
288 288  
289 -[[image:1749712613046-200.png]]
298 +[[image:1749712613046-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="451" width="300"]]
290 290  
291 291  
301 +[[image:1749712613048-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="328" width="980"]]
292 292  
293 -[[image:1749712613048-797.png]]
294 -
295 295  === Große Dateien hochladen ===
296 296  
297 297  Beim Hochladen von Dateien über den Web-Client ist Nextcloud beschränkt durch die Konfiguration von PHP und Apache. Standardmäßig ist PHP für Uploads von nur 2 Megabyte eingestellt. Weil diese Grenze nicht immer sinnvoll ist, empfehlen wir, dass Ihre Nextcloud-Administration die entsprechenden Variablen in Nextcloud nach oben anpasst auf Werte, die für die Benutzer geeignet sind.
... ... @@ -304,20 +304,16 @@
304 304  
305 305  Bevor wir uns mit der Konfiguration von WebDAV befassen, werfen wir einen kurzen Blick auf die empfohlene Art und Weise der Verbindung von Client-Geräten mit Nextcloud.
306 306  
307 -=== ===
315 +(% class="wikigeneratedid" id="H-1" %)
316 +
308 308  
309 -=== ===
318 +== Versionsverlauf Dokumente ==
310 310  
311 -
312 -
313 -
314 -=== Versionsverlauf Dokumente ===
315 -
316 316  * **Versionsverlauf:** Nextcloud speichert automatisch ältere Versionen Ihrer Dateien. So kannst du jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren, falls etwas schiefgeht.
317 317  
318 318  
319 319  
320 -[[image:1749712613051-622.png]]
324 +[[image:1749712613051-622.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="980"]]
321 321  
322 322  
323 323  === Datensynchronisation im eigenen Explorer ===
... ... @@ -325,16 +325,19 @@
325 325  **Zur Installation des Nextcloud Synchronisators müssen Sie im folgenden Link Ihre entsprechende Betriebssystem Ihres lokalen Rechners aus. **[[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#install-clients>>url:https://nextcloud.com/install/#install-clients]].
326 326  Als Serveradresse geben Sie bitte Folgendes ein: **[[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]].**
327 327  
328 -[[image:1749712613053-402.png]]
329 329  
333 +(% class="box infomessage" %)
334 +(((
335 +Synchronisation ist eine Eigenschaft wie sie auch bei Google Drive, MS OneNote oder der Dropbox genutzt wird.
336 +)))
330 330  
338 +[[Überschrift: ~[~[https:~~~~/~~~~/cloud.sonia.de/~>~>https://cloud.sonia.de/~]~] eingeben>>image:1749720768802-117.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="375" width="325"]]
331 331  
332 332  
341 + [[image:1749712613056-154.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="338" width="300"]][[image:1749712613058-503.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="327" width="300"]]
333 333  
343 +[[image:1749712613055-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="389" width="580"]]
334 334  
335 -[[image:1749712613055-150.png]] [[image:1749712613056-154.png]] [[image:1749712613058-503.png]]
336 -
337 -
338 338  Der Bildschirm zeigt das Synchronisierungs-Dialogfeld von Nextcloud an.
339 339  Hier sind die wichtigsten Elemente:
340 340  
1749717497671-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.id902581
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Inhalt
1749718822920-639.png
Author
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1 +xwiki:XWiki.id902581
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Inhalt
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Author
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1749719587982-354.png
Author
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Author
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