Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument Nextcloud

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/11/19 08:40
Von Version 46.1
bearbeitet von Sina Ciesielski
am 2025/06/12 10:34
Änderungskommentar: Neuen Anhang 1749717295993-817.png hochladen
Auf Version 53.3
bearbeitet von Sina Ciesielski
am 2025/06/12 11:35
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -12,12 +12,14 @@
12 12  
13 13  (% style="font-size:16px" %)__**Inhaltsverzeichnis**__
14 14  
15 +{{toc/}}
15 15  
17 +
16 16  === **Die Nextcloud-Weboberfläche** ===
17 17  
18 18  Sie können sich mit jedem Webbrowser mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden. Rufen Sie dazu einfach die URL Ihres Nextcloud-Servers auf ([[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]) und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein:
19 19  
20 -[[image:1749713360956-687.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 +[[image:1749713360956-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="361" width="512"]]
21 21  
22 22  Abb. 1: Login Fenster der Sonia Cloud -> Nextcloud
23 23  
... ... @@ -42,15 +42,15 @@
42 42  
43 43  **Standardmäßig wird die Nextcloud-Weboberfläche mit Ihrer Dateiseite geöffnet:**
44 44  
45 -[[image:1749712612989-434.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] bb. 2: Nextcloud Weboberfläche
47 +[[image:1749712612989-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]] bb. 2: Nextcloud Weboberfläche
46 46  
47 47  **So sieht Ihr persönliches Dashboard aus, diese kann mit Widget verändert werden:**
48 48  
49 -[[image:1749712612999-719.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] **Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche**
51 +[[image:1749712612999-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="536" width="980"]] **Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche**
50 50  
51 51  == **Auf einen Blick – Die Weboberfläche mit Leisten** ==
52 52  
53 -Der Screenshot zeigt die Hauptansicht deiner Nextcloud, den sogenannten "Dateien"-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:[[image:1749712613011-577.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] **Abb. 3: Obere und linke Leiste**
55 +Der Screenshot zeigt die Hauptansicht deiner Nextcloud, den sogenannten "Dateien"-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:[[image:1749712613011-577.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]] **Abb. 3: Obere und linke Leiste**
54 54  
55 55  
56 56  **Obere Leiste:**
... ... @@ -75,8 +75,8 @@
75 75  
76 76  == Die wichtigsten Apps und was Sie damit machen können ==
77 77  
78 -1. (((
79 -**Dateien**:
80 +(((
81 +=== **Dateien** ===
80 80  
81 81  * **Funktion**: Der Kern von Nextcloud. Hier laden Sie Dateien hoch, organisieren Sie sie in Ordnern, bearbeiten Sie sie (je nach Dateityp) und teilen Sie sie mit anderen.
82 82  * **Nutzung**:
... ... @@ -87,13 +87,12 @@
87 87  )))
88 88  
89 89  
92 +[[image:1749712613015-554.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
90 90  
91 -[[image:1749712613015-554.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 -
93 93  **Abb. 4: Freigabeoptionen anzeigen**
94 94  
95 95  
96 -[[image:1749712613020-283.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +[[image:1749712613020-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
97 97  
98 98  **Abb. 6: Vier Freigabeoptione**
99 99  
... ... @@ -101,9 +101,10 @@
101 101  Es besteht die Möglichkeit somit auch Dokumente nach Extern zu teilen, der Teiler kann jederzeit die Leserechte wieder entziehen.
102 102  {{/warning}}
103 103  
105 +[[image:1749717295993-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="490" width="980"]]
104 104  
105 -1. (((
106 -**Fotos**:
107 +(((
108 +=== **Fotos** ===
107 107  
108 108  * **Funktion**: Eine eigene Foto-App, die speziell für die Verwaltung und das Teilen von Fotos entwickelt wurde.
109 109  * **Nutzung**:
... ... @@ -112,56 +112,63 @@
112 112  ** Fotos teilen: Teilen Sie Alben oder einzelne Fotos mit anderen.
113 113  )))
114 114  
115 -[[image:1749712613024-138.png]]
117 +[[image:1749717497671-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="517" width="980"]]
116 116  
117 117  **Abb. 7: Fotos**
118 118  
119 -1. (((
120 -**Deck**:
121 +(((
122 +=== **Deck**: ===
121 121  
122 -* **Funktion**: Deck ist eine Kanban-Board-App, mit der Sie Projekte und Aufgaben visuell organisieren und verwalten können.
124 +* **Funktion**: Deck ist eine //**Kanban-Board-App**//, mit der Sie Projekte und Aufgaben visuell organisieren und verwalten können.
123 123  * **Nutzung**:
126 +** Neues Board erstellen: Starten Sie ein neues Board für Ihr Projekt.
127 +** Spalten erstellen: Definieren Sie die Phasen Ihres Workflows (z.B. "Ideen", "Planung", "Entwicklung", "Testen", "Fertig").
128 +** Aufgabenkarten erstellen: Fügen Sie Aufgabenkarten hinzu und beschreiben Sie die Aufgaben detailliert.
129 +** Aufgaben zuweisen: Weisen Sie Aufgaben an bestimmte Personen zu.
130 +** Fristen setzen: Definieren Sie Fristen für Aufgaben.
131 +** Fortschritt verfolgen: Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
124 124  )))
125 125  
126 -*
127 -**
128 -***
129 -****
130 -***** Neues Board erstellen: Starten Sie ein neues Board für Ihr Projekt.
131 -***** Spalten erstellen: Definieren Sie die Phasen Ihres Workflows (z.B. "Ideen", "Planung", "Entwicklung", "Testen", "Fertig").
132 -***** Aufgabenkarten erstellen: Fügen Sie Aufgabenkarten hinzu und beschreiben Sie die Aufgaben detailliert.
133 -***** Aufgaben zuweisen: Weisen Sie Aufgaben an bestimmte Personen zu.
134 -***** Fristen setzen: Definieren Sie Fristen für Aufgaben.
135 -***** Fortschritt verfolgen: Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
134 +[[image:1749718822920-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="980"]]
136 136  
137 -[[image:1749712613026-915.png]]
136 +**Abb. 8: Deck, ein Kanban-Board**
138 138  
139 -**Abb. 8: Deck**
138 +{{info}}
139 +Der Screenshot ist nur ein Beispiel, die Spalten kann man individuell benennen. Man kann ein Board mit Aufgaben je Projekt machen aber auch kleinteiliger je Thema oder je Team. Leider gibt es aktuell keine Unteraufgaben und keine logischen Verknüpfungen der Aufgaben.
140 +{{/info}}
140 140  
141 -1. (((
142 -**Notizen:**
142 +(((
143 +=== Beispiel einer Aufgaben-Karte ===
143 143  
145 +Jede Aufgabenkarte hat einen normalen Texteditor zur Verfügung, man kann also Aufgaben und Unteraufgaben in dieser Karte beschreiben.
146 +
147 +Funktionen der Karte:
148 +
149 +* Details: Texteditor zur Beschreibung der Aufgabe
150 +* Anhänge: hier kann man Datein ablegen, diese sind dann automatisch auch über Datein zu finden (dort gibt es ein Ordner "Deck")
151 +* Kommentare: können genutzt werden um den jeweiligen Status zu kommentieren, den nächsten Besprechungstermin zum Thema oder ähnliches
152 +* Aktivitäten: dort kann man die letzten Aktivitäten sehen
153 +
154 +[[image:1749719177137-742.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="550" width="646"]]
155 +
156 +== **Notizen** ==
157 +
144 144  * **Funktion**: Erstellen und verwalten Sie einfache Textnotizen im Dateiformat .md
145 145  * **Nutzung**:
160 +** Neue Notiz erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu", um eine neue Notiz zu erstellen.
161 +** Notizen formatieren: Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
162 +** Notizen teilen: Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
163 +** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schrieben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man „LiesMich“ Textdatein verwendet.
146 146  )))
147 147  
148 -*
149 -**
150 -***
151 -****
152 -***** Neue Notiz erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu", um eine neue Notiz zu erstellen.
153 -***** Notizen formatieren: Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
154 -***** Notizen teilen: Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
155 -***** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schrieben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man „LiesMich“ Textdatein verwendet.
166 +[[image:1749719587982-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="980"]] **Abb. 9: Notizen**
156 156  
157 -[[image:1749712613028-440.png]] **Abb. 9: Notizen**
168 +== **Dateiformate** ==
158 158  
159 -=== Dateiformate ===
160 -
161 161  In Nextcloud haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Dateitypen direkt zu erstellen. Dies bietet Ihnen den Vorteil, Dokumente, Präsentationen, Tabellen und mehr direkt in der Cloud zu verwalten. Hier sind die verschiedenen Dateiformate und ihre Details:
162 162  
163 163  
164 -[[image:1749712613030-614.png]]
173 +[[image:1749712613030-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="498" width="580"]]
165 165  
166 166  
167 167  1. (((
... ... @@ -197,9 +197,9 @@
197 197  
198 198  Durch die Nutzung dieser Formate und Funktionen in Ihrer Nextcloud können Sie Ihre Dokumente effizient erstellen, bearbeiten und teilen, all dies geschieht direkt in der Cloud-Umgebung und ist somit jederzeit und überall zugänglich.
199 199  
200 -=== Persönliche Einstellungen ===
209 +== **Persönliche Einstellungen** ==
201 201  
202 -[[image:1749712613032-765.png]]
211 +[[image:1749712613032-765.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="666" width="980"]]
203 203  
204 204  
205 205  === Einstellungen anpassen – So machen Sie Nextcloud zu Ihrem persönlichen Arbeitsplatz ===
... ... @@ -235,39 +235,38 @@
235 235  
236 236  Vorlagenverzeichnis auswählen, wähle den Ordner aus in dem IHRE Vorlagen liegen, zum Beispiel Präsentationsvorlagen.
237 237  
238 -[[image:1749712613036-667.png]]
247 +[[image:1749712613036-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="576" width="980"]]
239 239  
240 240  Beim Erstellen einer Präsenttaion wird dann die PräsentationsVorlage angezeigt:
241 241  
242 -[[image:1749712613039-268.png]]
251 +[[image:1749712613039-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="980"]]
243 243  
244 -=== ===
245 245  
246 246  === Signatur hinterlegen ===
247 247  
248 248  Es betseht auch die Möglichkeit ihren Signatur-Key zu hinterlegen, siehe Einstellungen → Office
249 249  
250 -== ==
258 +(% class="box errormessage" id="H-1" %)
259 +(((
260 +Noch nicht fertig, siehe dazu im RZ-Wiki den Beriech: Digitale Signaturen
261 +)))
251 251  
263 +== Daten aus Powerfolder übertragen ==
252 252  
253 -
254 -
255 -=== Daten aus Powerfolder übertragen ===
256 -
257 257  Bei der Übertragung von Dateien bzw. Dateiorndern gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen die Übertragung aus dem Client und zum anderen die Übertragung aus dem Webbrowser. Wichtig hierbei ist, dass die Freigabe für Dateien bzw. Dateiornder neu erteilt werden müssen. (Mehr unter Freigabe der einzelnen Ordner)
258 258  
259 259  ! Wichtig: Es können Freigaben erst erteilt werden, sobald sich Mitarbeitende erstmalig bei Nextcloud angemeldet haben.
260 260  
261 -* **Powerfolder als Client instaliert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud rübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:[[image:1749712613042-543.png]]
269 +* **Powerfolder als Client instaliert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud rübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:[[image:1749712613042-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="379" width="980"]]
262 262  
263 263  
264 264  
265 265  * **Powerfolder als Webbrowser instaliert: **Bei Nutzung des Powerfolders als Dateiablage über den Webbrowser müssen die Dateien bzw. Dateiornder zunächst runtergeladen werden. Anschließend können sie Dateien bzw. Dateiornder per Drag&Drop in die Dateiablage rüber gezogen werden.
266 266  
267 -[[image:1749712613044-193.png]]
275 +[[image:1749712613044-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="482" width="980"]]
268 268  
269 269  
270 -=== Freigabe der einzelnen Ordner ===
278 +== Freigabe der einzelnen Ordner ==
271 271  
272 272  Jede Datei und jeder Ordner kann geteilt werden. Mit Nextcloud ist es einfach Dokumente über einen Link an andere weiterzugeben. Dokumente müssen nicht mehr heruntergeladen und per Mail versendet werden.
273 273  
... ... @@ -285,12 +285,11 @@
285 285  * **Standardordner für akzeptierte Freigaben:** Hier können Sie den Standardordner für akzeptierte Freigaben festlegen. Wenn Sie eine Freigabe akzeptieren, wird die Datei oder der Ordner in diesen Ordner verschoben.
286 286  )))
287 287  
288 -[[image:1749712613046-200.png]]
296 +[[image:1749712613046-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="451" width="300"]]
289 289  
290 290  
299 +[[image:1749712613048-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="328" width="980"]]
291 291  
292 -[[image:1749712613048-797.png]]
293 -
294 294  === Große Dateien hochladen ===
295 295  
296 296  Beim Hochladen von Dateien über den Web-Client ist Nextcloud beschränkt durch die Konfiguration von PHP und Apache. Standardmäßig ist PHP für Uploads von nur 2 Megabyte eingestellt. Weil diese Grenze nicht immer sinnvoll ist, empfehlen wir, dass Ihre Nextcloud-Administration die entsprechenden Variablen in Nextcloud nach oben anpasst auf Werte, die für die Benutzer geeignet sind.
... ... @@ -303,20 +303,14 @@
303 303  
304 304  Bevor wir uns mit der Konfiguration von WebDAV befassen, werfen wir einen kurzen Blick auf die empfohlene Art und Weise der Verbindung von Client-Geräten mit Nextcloud.
305 305  
306 -=== ===
307 307  
308 -=== ===
314 +== Versionsverlauf Dokumente ==
309 309  
310 -
311 -
312 -
313 -=== Versionsverlauf Dokumente ===
314 -
315 315  * **Versionsverlauf:** Nextcloud speichert automatisch ältere Versionen Ihrer Dateien. So kannst du jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren, falls etwas schiefgeht.
316 316  
317 317  
318 318  
319 -[[image:1749712613051-622.png]]
320 +[[image:1749712613051-622.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="980"]]
320 320  
321 321  
322 322  === Datensynchronisation im eigenen Explorer ===
... ... @@ -324,19 +324,23 @@
324 324  **Zur Installation des Nextcloud Synchronisators müssen Sie im folgenden Link Ihre entsprechende Betriebssystem Ihres lokalen Rechners aus. **[[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#install-clients>>url:https://nextcloud.com/install/#install-clients]].
325 325  Als Serveradresse geben Sie bitte Folgendes ein: **[[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]].**
326 326  
327 -[[image:1749712613053-402.png]]
328 328  
329 +(% class="box infomessage" %)
330 +(((
331 +Synchronisation ist eine Eigenschaft wie sie auch bei Google Drive, MS OneNote oder der Dropbox genutzt wird.
332 +)))
329 329  
334 +[[Überschrift: ~[~[https:~~~~/~~~~/cloud.sonia.de/~>~>https://cloud.sonia.de/~]~] eingeben>>image:1749720768802-117.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="375" width="325"]]
330 330  
331 331  
337 + [[image:1749712613056-154.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="338" width="300"]][[image:1749712613058-503.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="327" width="300"]]
332 332  
339 +[[Der Bildschirm zeigt das Synchronisierungs-Dialogfeld von Nextcloud an.>>image:1749712613055-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="389" width="580"]]
333 333  
334 -[[image:1749712613055-150.png]] [[image:1749712613056-154.png]] [[image:1749712613058-503.png]]
341 +{{error}}
342 +Bei Problemen und Fragen, nutzt gern den Ostfalia Chat: [[https:~~/~~/matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de>>https://matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de]]
343 +{{/error}}
335 335  
336 336  
337 -Der Bildschirm zeigt das Synchronisierungs-Dialogfeld von Nextcloud an.
338 -Hier sind die wichtigsten Elemente:
339 339  
340 -
341 -
342 342  
1749717497671-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.id902581
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +447.3 KB
Inhalt
1749718822920-639.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.id902581
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +261.7 KB
Inhalt
1749719177137-742.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.id902581
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +92.7 KB
Inhalt
1749719587982-354.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.id902581
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +220.5 KB
Inhalt
1749720768802-117.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.id902581
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +67.0 KB
Inhalt