Änderungen von Dokument Nextcloud

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/11/19 08:40

Von Version 45.9
bearbeitet von Sina Ciesielski
am 2025/06/12 09:44
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bearbeitet von Sina Ciesielski
am 2025/06/12 11:20
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -17,7 +17,7 @@
17 17  
18 18  Sie können sich mit jedem Webbrowser mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden. Rufen Sie dazu einfach die URL Ihres Nextcloud-Servers auf ([[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]) und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein:
19 19  
20 -[[image:1749713360956-687.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 +[[image:1749713360956-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="361" width="512"]]
21 21  
22 22  Abb. 1: Login Fenster der Sonia Cloud -> Nextcloud
23 23  
... ... @@ -42,15 +42,15 @@
42 42  
43 43  **Standardmäßig wird die Nextcloud-Weboberfläche mit Ihrer Dateiseite geöffnet:**
44 44  
45 -[[image:1749712612989-434.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] bb. 2: Nextcloud Weboberfläche
45 +[[image:1749712612989-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]] bb. 2: Nextcloud Weboberfläche
46 46  
47 47  **So sieht Ihr persönliches Dashboard aus, diese kann mit Widget verändert werden:**
48 48  
49 -[[image:1749712612999-719.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] **Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche**
49 +[[image:1749712612999-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="536" width="980"]] **Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche**
50 50  
51 51  == **Auf einen Blick – Die Weboberfläche mit Leisten** ==
52 52  
53 -Der Screenshot zeigt die Hauptansicht deiner Nextcloud, den sogenannten "Dateien"-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:[[image:1749712613011-577.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] **Abb. 3: Obere und linke Leiste**
53 +Der Screenshot zeigt die Hauptansicht deiner Nextcloud, den sogenannten "Dateien"-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:[[image:1749712613011-577.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]] **Abb. 3: Obere und linke Leiste**
54 54  
55 55  
56 56  **Obere Leiste:**
... ... @@ -67,7 +67,6 @@
67 67  **Linke Leiste:**
68 68  
69 69  * **Persönliche Dateien:** Dies ist Ihr privater Speicherbereich.
70 -
71 71  * **Neueste:** Hier werden Ihnen die Dateien angezeigt, die kürzlich bearbeitet oder hochgeladen wurden.
72 72  * **Favoriten:** Hier können Sie wichtige Dateien und Ordner für einen schnellen Zugriff ablegen.
73 73  * **Freigaben:** Hier sehen Sie, welche Dateien oder Ordner Sie mit anderen geteilt haben und welche Ihnen geteilt wurden.
... ... @@ -74,99 +74,102 @@
74 74  * **Tags:** Sie können Dateien mit Schlagwörtern versehen, um sie leichter zu finden.
75 75  * **Alle Ordner:** Hier finden Sie eine vollständige Liste all Ihrer Ordner.
76 76  
77 -=== Die wichtigsten Apps und was Sie damit machen können ===
76 +== Die wichtigsten Apps und was Sie damit machen können ==
78 78  
79 -1. (((
80 -**Dateien**:
78 +(((
79 +=== **Dateien** ===
81 81  
82 82  * **Funktion**: Der Kern von Nextcloud. Hier laden Sie Dateien hoch, organisieren Sie sie in Ordnern, bearbeiten Sie sie (je nach Dateityp) und teilen Sie sie mit anderen.
83 83  * **Nutzung**:
83 +** Hochladen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Dateien hochladen".
84 +** Ordner erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Ordner erstellen".
85 +** Bearbeiten: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie "Bearbeiten" (falls eine passende App installiert ist, z.B. für Textdateien oder Tabellen).
86 +** Teilen: Klicken Sie auf das „Freigabeoptionen anzeigen“ Symbol (Abb. 4) Datei oder einen Ordner und wählen Sie aus den vier Optionen die passende aus. Sie können nach Freigabeempfängern suchen, einen Link zum Teilen erstellen oder bestimmte Benutzer direkt zum Bearbeiten einladen (Abb. 5).
84 84  )))
85 85  
86 -*
87 -**
88 -***
89 -****
90 -***** Hochladen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Dateien hochladen".
91 -***** Ordner erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Ordner erstellen".
92 -***** Bearbeiten: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie "Bearbeiten" (falls eine passende App installiert ist, z.B. für Textdateien oder Tabellen).
93 -***** Teilen: Klicken Sie auf das „Freigabeoptionen anzeigen“ Symbol (Abb. 4) Datei oder einen Ordner und wählen Sie aus den vier Optionen die passende aus. Sie können nach Freigabeempfängern suchen, einen Link zum Teilen erstellen oder bestimmte Benutzer direkt zum Bearbeiten einladen (Abb. 5).
94 94  
90 +[[image:1749712613015-554.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
95 95  
92 +**Abb. 4: Freigabeoptionen anzeigen**
96 96  
97 -[[image:1749712613015-554.png]]
98 98  
99 -**Abb. 4: Freigabeoptionen anzeigen**
95 +[[image:1749712613020-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
100 100  
101 -[[image:1749712613020-283.png]]
97 +**Abb. 6: Vier Freigabeoptione**
102 102  
103 -**Abb. 6: Vier Freigabeoptionen**
99 +{{warning}}
100 +Es besteht die Möglichkeit somit auch Dokumente nach Extern zu teilen, der Teiler kann jederzeit die Leserechte wieder entziehen.
101 +{{/warning}}
104 104  
105 -1. (((
106 -**Fotos**:
103 +[[image:1749717295993-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="490" width="980"]]
107 107  
105 +(((
106 +=== **Fotos** ===
107 +
108 108  * **Funktion**: Eine eigene Foto-App, die speziell für die Verwaltung und das Teilen von Fotos entwickelt wurde.
109 109  * **Nutzung**:
110 +** Fotos hochladen: Ziehen Sie Fotos einfach in die App oder verwenden Sie die Upload-Funktion.
111 +** Alben erstellen: Organisieren Sie Ihre Fotos in Alben.
112 +** Fotos teilen: Teilen Sie Alben oder einzelne Fotos mit anderen.
110 110  )))
111 111  
112 -*
113 -**
114 -***
115 -****
116 -***** Fotos hochladen: Ziehen Sie Fotos einfach in die App oder verwenden Sie die Upload-Funktion.
117 -***** Alben erstellen: Organisieren Sie Ihre Fotos in Alben.
118 -***** Fotos teilen: Teilen Sie Alben oder einzelne Fotos mit anderen.
115 +[[image:1749717497671-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="517" width="980"]]
119 119  
120 -[[image:1749712613024-138.png]]
121 -
122 122  **Abb. 7: Fotos**
123 123  
124 -1. (((
125 -**Deck**:
119 +(((
120 +=== **Deck**: ===
126 126  
127 -* **Funktion**: Deck ist eine Kanban-Board-App, mit der Sie Projekte und Aufgaben visuell organisieren und verwalten können.
122 +* **Funktion**: Deck ist eine //**Kanban-Board-App**//, mit der Sie Projekte und Aufgaben visuell organisieren und verwalten können.
128 128  * **Nutzung**:
124 +** Neues Board erstellen: Starten Sie ein neues Board für Ihr Projekt.
125 +** Spalten erstellen: Definieren Sie die Phasen Ihres Workflows (z.B. "Ideen", "Planung", "Entwicklung", "Testen", "Fertig").
126 +** Aufgabenkarten erstellen: Fügen Sie Aufgabenkarten hinzu und beschreiben Sie die Aufgaben detailliert.
127 +** Aufgaben zuweisen: Weisen Sie Aufgaben an bestimmte Personen zu.
128 +** Fristen setzen: Definieren Sie Fristen für Aufgaben.
129 +** Fortschritt verfolgen: Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
129 129  )))
130 130  
131 -*
132 -**
133 -***
134 -****
135 -***** Neues Board erstellen: Starten Sie ein neues Board für Ihr Projekt.
136 -***** Spalten erstellen: Definieren Sie die Phasen Ihres Workflows (z.B. "Ideen", "Planung", "Entwicklung", "Testen", "Fertig").
137 -***** Aufgabenkarten erstellen: Fügen Sie Aufgabenkarten hinzu und beschreiben Sie die Aufgaben detailliert.
138 -***** Aufgaben zuweisen: Weisen Sie Aufgaben an bestimmte Personen zu.
139 -***** Fristen setzen: Definieren Sie Fristen für Aufgaben.
140 -***** Fortschritt verfolgen: Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
132 +[[image:1749718822920-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="980"]]
141 141  
142 -[[image:1749712613026-915.png]]
134 +**Abb. 8: Deck, ein Kanban-Board**
143 143  
144 -**Abb. 8: Deck**
136 +{{info}}
137 +Der Screenshot ist nur ein Beispiel, die Spalten kann man individuell benennen. Man kann ein Board mit Aufgaben je Projekt machen aber auch kleinteiliger je Thema oder je Team. Leider gibt es aktuell keine Unteraufgaben und keine logischen Verknüpfungen der Aufgaben.
138 +{{/info}}
145 145  
146 -1. (((
147 -**Notizen:**
140 +(((
141 +=== Beispiel einer Aufgaben-Karte ===
148 148  
143 +Jede Aufgabenkarte hat einen normalen Texteditor zur Verfügung, man kann also Aufgaben und Unteraufgaben in dieser Karte beschreiben.
144 +
145 +Funktionen der Karte:
146 +
147 +* Details: Texteditor zur Beschreibung der Aufgabe
148 +* Anhänge: hier kann man Datein ablegen, diese sind dann automatisch auch über Datein zu finden (dort gibt es ein Ordner "Deck")
149 +* Kommentare: können genutzt werden um den jeweiligen Status zu kommentieren, den nächsten Besprechungstermin zum Thema oder ähnliches
150 +* Aktivitäten: dort kann man die letzten Aktivitäten sehen
151 +
152 +[[image:1749719177137-742.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="550" width="646"]]
153 +
154 +== **Notizen** ==
155 +
149 149  * **Funktion**: Erstellen und verwalten Sie einfache Textnotizen im Dateiformat .md
150 150  * **Nutzung**:
158 +** Neue Notiz erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu", um eine neue Notiz zu erstellen.
159 +** Notizen formatieren: Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
160 +** Notizen teilen: Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
161 +** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schrieben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man „LiesMich“ Textdatein verwendet.
151 151  )))
152 152  
153 -*
154 -**
155 -***
156 -****
157 -***** Neue Notiz erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu", um eine neue Notiz zu erstellen.
158 -***** Notizen formatieren: Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
159 -***** Notizen teilen: Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
160 -***** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schrieben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man „LiesMich“ Textdatein verwendet.
164 +[[image:1749719587982-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="980"]] **Abb. 9: Notizen**
161 161  
162 -[[image:1749712613028-440.png]] **Abb. 9: Notizen**
166 +== **Dateiformate** ==
163 163  
164 -=== Dateiformate ===
165 -
166 166  In Nextcloud haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Dateitypen direkt zu erstellen. Dies bietet Ihnen den Vorteil, Dokumente, Präsentationen, Tabellen und mehr direkt in der Cloud zu verwalten. Hier sind die verschiedenen Dateiformate und ihre Details:
167 167  
168 168  
169 -[[image:1749712613030-614.png]]
171 +[[image:1749712613030-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="498" width="580"]]
170 170  
171 171  
172 172  1. (((
... ... @@ -202,9 +202,9 @@
202 202  
203 203  Durch die Nutzung dieser Formate und Funktionen in Ihrer Nextcloud können Sie Ihre Dokumente effizient erstellen, bearbeiten und teilen, all dies geschieht direkt in der Cloud-Umgebung und ist somit jederzeit und überall zugänglich.
204 204  
205 -=== Persönliche Einstellungen ===
207 +== **Persönliche Einstellungen** ==
206 206  
207 -[[image:1749712613032-765.png]]
209 +[[image:1749712613032-765.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="666" width="980"]]
208 208  
209 209  
210 210  === Einstellungen anpassen – So machen Sie Nextcloud zu Ihrem persönlichen Arbeitsplatz ===
... ... @@ -240,11 +240,11 @@
240 240  
241 241  Vorlagenverzeichnis auswählen, wähle den Ordner aus in dem IHRE Vorlagen liegen, zum Beispiel Präsentationsvorlagen.
242 242  
243 -[[image:1749712613036-667.png]]
245 +[[image:1749712613036-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="576" width="980"]]
244 244  
245 245  Beim Erstellen einer Präsenttaion wird dann die PräsentationsVorlage angezeigt:
246 246  
247 -[[image:1749712613039-268.png]]
249 +[[image:1749712613039-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="980"]]
248 248  
249 249  === ===
250 250  
... ... @@ -252,7 +252,10 @@
252 252  
253 253  Es betseht auch die Möglichkeit ihren Signatur-Key zu hinterlegen, siehe Einstellungen → Office
254 254  
255 -== ==
257 +(% class="box errormessage" id="H-1" %)
258 +(((
259 +Noch nicht ferti
260 +)))
256 256  
257 257  
258 258  
... ... @@ -263,13 +263,13 @@
263 263  
264 264  ! Wichtig: Es können Freigaben erst erteilt werden, sobald sich Mitarbeitende erstmalig bei Nextcloud angemeldet haben.
265 265  
266 -* **Powerfolder als Client instaliert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud rübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:[[image:1749712613042-543.png]]
271 +* **Powerfolder als Client instaliert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud rübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:[[image:1749712613042-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="379" width="980"]]
267 267  
268 268  
269 269  
270 270  * **Powerfolder als Webbrowser instaliert: **Bei Nutzung des Powerfolders als Dateiablage über den Webbrowser müssen die Dateien bzw. Dateiornder zunächst runtergeladen werden. Anschließend können sie Dateien bzw. Dateiornder per Drag&Drop in die Dateiablage rüber gezogen werden.
271 271  
272 -[[image:1749712613044-193.png]]
277 +[[image:1749712613044-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="482" width="980"]]
273 273  
274 274  
275 275  === Freigabe der einzelnen Ordner ===
1749717295993-817.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.id902581
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +175.4 KB
Inhalt
1749717497671-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.id902581
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Inhalt
1749718822920-639.png
Author
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1 +xwiki:XWiki.id902581
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1749719177137-742.png
Author
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1 +xwiki:XWiki.id902581
Größe
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Inhalt
1749719587982-354.png
Author
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1 +xwiki:XWiki.id902581
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Inhalt