Änderungen von Dokument Nextcloud

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/11/19 08:40

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bearbeitet von Sina Ciesielski
am 2025/06/12 09:41
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bearbeitet von Sina Ciesielski
am 2025/06/12 11:36
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -12,12 +12,14 @@
12 12  
13 13  (% style="font-size:16px" %)__**Inhaltsverzeichnis**__
14 14  
15 +{{toc/}}
15 15  
17 +
16 16  === **Die Nextcloud-Weboberfläche** ===
17 17  
18 18  Sie können sich mit jedem Webbrowser mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden. Rufen Sie dazu einfach die URL Ihres Nextcloud-Servers auf ([[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]) und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein:
19 19  
20 -[[image:1749713360956-687.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 +[[image:1749713360956-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="361" width="512"]]
21 21  
22 22  Abb. 1: Login Fenster der Sonia Cloud -> Nextcloud
23 23  
... ... @@ -42,15 +42,17 @@
42 42  
43 43  **Standardmäßig wird die Nextcloud-Weboberfläche mit Ihrer Dateiseite geöffnet:**
44 44  
45 -[[image:1749712612989-434.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] bb. 2: Nextcloud Weboberfläche
47 +[[image:1749712612989-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]] bb. 2: Nextcloud Weboberfläche
46 46  
47 47  **So sieht Ihr persönliches Dashboard aus, diese kann mit Widget verändert werden:**
48 48  
49 -[[image:1749712612999-719.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] **Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche**
51 +[[image:1749712612999-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="536" width="980"]] **Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche**
50 50  
51 -=== **Auf einen Blick – Die Weboberfläche mit Leisten** ===
53 +== **Auf einen Blick – Die Weboberfläche mit Leisten** ==
52 52  
53 -Der Screenshot zeigt die Hauptansicht deiner Nextcloud, den sogenannten "Dateien"-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:[[image:1749712613011-577.png]] **Abb. 3: Obere und linke Leiste**
55 +Der Screenshot zeigt die Hauptansicht deiner Nextcloud, den sogenannten "Dateien"-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:[[image:1749712613011-577.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]] **Abb. 3: Obere und linke Leiste**
56 +
57 +
54 54  **Obere Leiste:**
55 55  
56 56  * **Dateien: Hier** können Dateien und Ordner verwaltet werden.
... ... @@ -65,7 +65,6 @@
65 65  **Linke Leiste:**
66 66  
67 67  * **Persönliche Dateien:** Dies ist Ihr privater Speicherbereich.
68 -
69 69  * **Neueste:** Hier werden Ihnen die Dateien angezeigt, die kürzlich bearbeitet oder hochgeladen wurden.
70 70  * **Favoriten:** Hier können Sie wichtige Dateien und Ordner für einen schnellen Zugriff ablegen.
71 71  * **Freigaben:** Hier sehen Sie, welche Dateien oder Ordner Sie mit anderen geteilt haben und welche Ihnen geteilt wurden.
... ... @@ -72,99 +72,102 @@
72 72  * **Tags:** Sie können Dateien mit Schlagwörtern versehen, um sie leichter zu finden.
73 73  * **Alle Ordner:** Hier finden Sie eine vollständige Liste all Ihrer Ordner.
74 74  
75 -=== Die wichtigsten Apps und was Sie damit machen können ===
78 +== Die wichtigsten Apps und was Sie damit machen können ==
76 76  
77 -1. (((
78 -**Dateien**:
80 +(((
81 +=== **Dateien** ===
79 79  
80 80  * **Funktion**: Der Kern von Nextcloud. Hier laden Sie Dateien hoch, organisieren Sie sie in Ordnern, bearbeiten Sie sie (je nach Dateityp) und teilen Sie sie mit anderen.
81 81  * **Nutzung**:
85 +** Hochladen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Dateien hochladen".
86 +** Ordner erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Ordner erstellen".
87 +** Bearbeiten: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie "Bearbeiten" (falls eine passende App installiert ist, z.B. für Textdateien oder Tabellen).
88 +** Teilen: Klicken Sie auf das „Freigabeoptionen anzeigen“ Symbol (Abb. 4) Datei oder einen Ordner und wählen Sie aus den vier Optionen die passende aus. Sie können nach Freigabeempfängern suchen, einen Link zum Teilen erstellen oder bestimmte Benutzer direkt zum Bearbeiten einladen (Abb. 5).
82 82  )))
83 83  
84 -*
85 -**
86 -***
87 -****
88 -***** Hochladen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Dateien hochladen".
89 -***** Ordner erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Ordner erstellen".
90 -***** Bearbeiten: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie "Bearbeiten" (falls eine passende App installiert ist, z.B. für Textdateien oder Tabellen).
91 -***** Teilen: Klicken Sie auf das „Freigabeoptionen anzeigen“ Symbol (Abb. 4) Datei oder einen Ordner und wählen Sie aus den vier Optionen die passende aus. Sie können nach Freigabeempfängern suchen, einen Link zum Teilen erstellen oder bestimmte Benutzer direkt zum Bearbeiten einladen (Abb. 5).
92 92  
92 +[[image:1749712613015-554.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
93 93  
94 +**Abb. 4: Freigabeoptionen anzeigen**
94 94  
95 -[[image:1749712613015-554.png]]
96 96  
97 -**Abb. 4: Freigabeoptionen anzeigen**
97 +[[image:1749712613020-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
98 98  
99 -[[image:1749712613020-283.png]]
99 +**Abb. 6: Vier Freigabeoptione**
100 100  
101 -**Abb. 6: Vier Freigabeoptionen**
101 +{{warning}}
102 +Es besteht die Möglichkeit somit auch Dokumente nach Extern zu teilen, der Teiler kann jederzeit die Leserechte wieder entziehen.
103 +{{/warning}}
102 102  
103 -1. (((
104 -**Fotos**:
105 +[[image:1749717295993-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="490" width="980"]]
105 105  
107 +(((
108 +=== **Fotos** ===
109 +
106 106  * **Funktion**: Eine eigene Foto-App, die speziell für die Verwaltung und das Teilen von Fotos entwickelt wurde.
107 107  * **Nutzung**:
112 +** Fotos hochladen: Ziehen Sie Fotos einfach in die App oder verwenden Sie die Upload-Funktion.
113 +** Alben erstellen: Organisieren Sie Ihre Fotos in Alben.
114 +** Fotos teilen: Teilen Sie Alben oder einzelne Fotos mit anderen.
108 108  )))
109 109  
110 -*
111 -**
112 -***
113 -****
114 -***** Fotos hochladen: Ziehen Sie Fotos einfach in die App oder verwenden Sie die Upload-Funktion.
115 -***** Alben erstellen: Organisieren Sie Ihre Fotos in Alben.
116 -***** Fotos teilen: Teilen Sie Alben oder einzelne Fotos mit anderen.
117 +[[image:1749717497671-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="517" width="980"]]
117 117  
118 -[[image:1749712613024-138.png]]
119 -
120 120  **Abb. 7: Fotos**
121 121  
122 -1. (((
123 -**Deck**:
121 +(((
122 +=== **Deck**: ===
124 124  
125 -* **Funktion**: Deck ist eine Kanban-Board-App, mit der Sie Projekte und Aufgaben visuell organisieren und verwalten können.
124 +* **Funktion**: Deck ist eine //**Kanban-Board-App**//, mit der Sie Projekte und Aufgaben visuell organisieren und verwalten können.
126 126  * **Nutzung**:
126 +** Neues Board erstellen: Starten Sie ein neues Board für Ihr Projekt.
127 +** Spalten erstellen: Definieren Sie die Phasen Ihres Workflows (z.B. "Ideen", "Planung", "Entwicklung", "Testen", "Fertig").
128 +** Aufgabenkarten erstellen: Fügen Sie Aufgabenkarten hinzu und beschreiben Sie die Aufgaben detailliert.
129 +** Aufgaben zuweisen: Weisen Sie Aufgaben an bestimmte Personen zu.
130 +** Fristen setzen: Definieren Sie Fristen für Aufgaben.
131 +** Fortschritt verfolgen: Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
127 127  )))
128 128  
129 -*
130 -**
131 -***
132 -****
133 -***** Neues Board erstellen: Starten Sie ein neues Board für Ihr Projekt.
134 -***** Spalten erstellen: Definieren Sie die Phasen Ihres Workflows (z.B. "Ideen", "Planung", "Entwicklung", "Testen", "Fertig").
135 -***** Aufgabenkarten erstellen: Fügen Sie Aufgabenkarten hinzu und beschreiben Sie die Aufgaben detailliert.
136 -***** Aufgaben zuweisen: Weisen Sie Aufgaben an bestimmte Personen zu.
137 -***** Fristen setzen: Definieren Sie Fristen für Aufgaben.
138 -***** Fortschritt verfolgen: Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
134 +[[image:1749718822920-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="980"]]
139 139  
140 -[[image:1749712613026-915.png]]
136 +**Abb. 8: Deck, ein Kanban-Board**
141 141  
142 -**Abb. 8: Deck**
138 +{{info}}
139 +Der Screenshot ist nur ein Beispiel, die Spalten kann man individuell benennen. Man kann ein Board mit Aufgaben je Projekt machen aber auch kleinteiliger je Thema oder je Team. Leider gibt es aktuell keine Unteraufgaben und keine logischen Verknüpfungen der Aufgaben.
140 +{{/info}}
143 143  
144 -1. (((
145 -**Notizen:**
142 +(((
143 +=== Beispiel einer Aufgaben-Karte ===
146 146  
145 +Jede Aufgabenkarte hat einen normalen Texteditor zur Verfügung, man kann also Aufgaben und Unteraufgaben in dieser Karte beschreiben.
146 +
147 +Funktionen der Karte:
148 +
149 +* Details: Texteditor zur Beschreibung der Aufgabe
150 +* Anhänge: hier kann man Datein ablegen, diese sind dann automatisch auch über Datein zu finden (dort gibt es ein Ordner "Deck")
151 +* Kommentare: können genutzt werden um den jeweiligen Status zu kommentieren, den nächsten Besprechungstermin zum Thema oder ähnliches
152 +* Aktivitäten: dort kann man die letzten Aktivitäten sehen
153 +
154 +[[image:1749719177137-742.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="550" width="646"]]
155 +
156 +== **Notizen** ==
157 +
147 147  * **Funktion**: Erstellen und verwalten Sie einfache Textnotizen im Dateiformat .md
148 148  * **Nutzung**:
160 +** Neue Notiz erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu", um eine neue Notiz zu erstellen.
161 +** Notizen formatieren: Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
162 +** Notizen teilen: Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
163 +** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schrieben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man „LiesMich“ Textdatein verwendet.
149 149  )))
150 150  
151 -*
152 -**
153 -***
154 -****
155 -***** Neue Notiz erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu", um eine neue Notiz zu erstellen.
156 -***** Notizen formatieren: Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
157 -***** Notizen teilen: Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
158 -***** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schrieben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man „LiesMich“ Textdatein verwendet.
166 +[[image:1749719587982-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="980"]] **Abb. 9: Notizen**
159 159  
160 -[[image:1749712613028-440.png]] **Abb. 9: Notizen**
168 +== **Dateiformate** ==
161 161  
162 -=== Dateiformate ===
163 -
164 164  In Nextcloud haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Dateitypen direkt zu erstellen. Dies bietet Ihnen den Vorteil, Dokumente, Präsentationen, Tabellen und mehr direkt in der Cloud zu verwalten. Hier sind die verschiedenen Dateiformate und ihre Details:
165 165  
166 166  
167 -[[image:1749712613030-614.png]]
173 +[[image:1749712613030-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="498" width="580"]]
168 168  
169 169  
170 170  1. (((
... ... @@ -200,9 +200,9 @@
200 200  
201 201  Durch die Nutzung dieser Formate und Funktionen in Ihrer Nextcloud können Sie Ihre Dokumente effizient erstellen, bearbeiten und teilen, all dies geschieht direkt in der Cloud-Umgebung und ist somit jederzeit und überall zugänglich.
202 202  
203 -=== Persönliche Einstellungen ===
209 +== **Persönliche Einstellungen** ==
204 204  
205 -[[image:1749712613032-765.png]]
211 +[[image:1749712613032-765.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="666" width="980"]]
206 206  
207 207  
208 208  === Einstellungen anpassen – So machen Sie Nextcloud zu Ihrem persönlichen Arbeitsplatz ===
... ... @@ -238,39 +238,38 @@
238 238  
239 239  Vorlagenverzeichnis auswählen, wähle den Ordner aus in dem IHRE Vorlagen liegen, zum Beispiel Präsentationsvorlagen.
240 240  
241 -[[image:1749712613036-667.png]]
247 +[[image:1749712613036-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="576" width="980"]]
242 242  
243 243  Beim Erstellen einer Präsenttaion wird dann die PräsentationsVorlage angezeigt:
244 244  
245 -[[image:1749712613039-268.png]]
251 +[[image:1749712613039-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="980"]]
246 246  
247 -=== ===
248 248  
249 249  === Signatur hinterlegen ===
250 250  
251 251  Es betseht auch die Möglichkeit ihren Signatur-Key zu hinterlegen, siehe Einstellungen → Office
252 252  
253 -== ==
258 +(% class="box errormessage" id="H-1" %)
259 +(((
260 +Noch nicht fertig, siehe dazu im RZ-Wiki den Beriech: Digitale Signaturen
261 +)))
254 254  
263 +== Daten aus Powerfolder übertragen ==
255 255  
256 -
257 -
258 -=== Daten aus Powerfolder übertragen ===
259 -
260 260  Bei der Übertragung von Dateien bzw. Dateiorndern gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen die Übertragung aus dem Client und zum anderen die Übertragung aus dem Webbrowser. Wichtig hierbei ist, dass die Freigabe für Dateien bzw. Dateiornder neu erteilt werden müssen. (Mehr unter Freigabe der einzelnen Ordner)
261 261  
262 262  ! Wichtig: Es können Freigaben erst erteilt werden, sobald sich Mitarbeitende erstmalig bei Nextcloud angemeldet haben.
263 263  
264 -* **Powerfolder als Client instaliert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud rübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:[[image:1749712613042-543.png]]
269 +* **Powerfolder als Client instaliert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud rübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:[[image:1749712613042-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="379" width="980"]]
265 265  
266 266  
267 267  
268 268  * **Powerfolder als Webbrowser instaliert: **Bei Nutzung des Powerfolders als Dateiablage über den Webbrowser müssen die Dateien bzw. Dateiornder zunächst runtergeladen werden. Anschließend können sie Dateien bzw. Dateiornder per Drag&Drop in die Dateiablage rüber gezogen werden.
269 269  
270 -[[image:1749712613044-193.png]]
275 +[[image:1749712613044-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="482" width="980"]]
271 271  
272 272  
273 -=== Freigabe der einzelnen Ordner ===
278 +== Freigabe der einzelnen Ordner ==
274 274  
275 275  Jede Datei und jeder Ordner kann geteilt werden. Mit Nextcloud ist es einfach Dokumente über einen Link an andere weiterzugeben. Dokumente müssen nicht mehr heruntergeladen und per Mail versendet werden.
276 276  
... ... @@ -288,12 +288,11 @@
288 288  * **Standardordner für akzeptierte Freigaben:** Hier können Sie den Standardordner für akzeptierte Freigaben festlegen. Wenn Sie eine Freigabe akzeptieren, wird die Datei oder der Ordner in diesen Ordner verschoben.
289 289  )))
290 290  
291 -[[image:1749712613046-200.png]]
296 +[[image:1749712613046-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="451" width="300"]]
292 292  
293 293  
299 +[[image:1749712613048-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="328" width="980"]]
294 294  
295 -[[image:1749712613048-797.png]]
296 -
297 297  === Große Dateien hochladen ===
298 298  
299 299  Beim Hochladen von Dateien über den Web-Client ist Nextcloud beschränkt durch die Konfiguration von PHP und Apache. Standardmäßig ist PHP für Uploads von nur 2 Megabyte eingestellt. Weil diese Grenze nicht immer sinnvoll ist, empfehlen wir, dass Ihre Nextcloud-Administration die entsprechenden Variablen in Nextcloud nach oben anpasst auf Werte, die für die Benutzer geeignet sind.
... ... @@ -306,20 +306,14 @@
306 306  
307 307  Bevor wir uns mit der Konfiguration von WebDAV befassen, werfen wir einen kurzen Blick auf die empfohlene Art und Weise der Verbindung von Client-Geräten mit Nextcloud.
308 308  
309 -=== ===
310 310  
311 -=== ===
314 +== Versionsverlauf Dokumente ==
312 312  
313 -
314 -
315 -
316 -=== Versionsverlauf Dokumente ===
317 -
318 318  * **Versionsverlauf:** Nextcloud speichert automatisch ältere Versionen Ihrer Dateien. So kannst du jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren, falls etwas schiefgeht.
319 319  
320 320  
321 321  
322 -[[image:1749712613051-622.png]]
320 +[[image:1749712613051-622.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="980"]]
323 323  
324 324  
325 325  === Datensynchronisation im eigenen Explorer ===
... ... @@ -327,19 +327,22 @@
327 327  **Zur Installation des Nextcloud Synchronisators müssen Sie im folgenden Link Ihre entsprechende Betriebssystem Ihres lokalen Rechners aus. **[[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#install-clients>>url:https://nextcloud.com/install/#install-clients]].
328 328  Als Serveradresse geben Sie bitte Folgendes ein: **[[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]].**
329 329  
330 -[[image:1749712613053-402.png]]
331 331  
329 +(% class="box infomessage" %)
330 +(((
331 +Synchronisation ist eine Eigenschaft wie sie auch bei Google Drive, MS OneNote oder der Dropbox genutzt wird.
332 +)))
332 332  
334 +[[Überschrift: ~[~[https:~~~~/~~~~/cloud.sonia.de/~>~>https://cloud.sonia.de/~]~] eingeben>>image:1749720768802-117.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="375" width="325"]]
333 333  
334 334  
337 + [[image:1749712613056-154.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="338" width="300"]][[image:1749712613058-503.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="327" width="300"]]
335 335  
339 +[[Der Bildschirm zeigt das Synchronisierungs-Dialogfeld von Nextcloud an.>>image:1749712613055-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="389" width="580"]]
336 336  
337 -[[image:1749712613055-150.png]] [[image:1749712613056-154.png]] [[image:1749712613058-503.png]]
341 +{{error}}
342 +Bei Problemen und Fragen, nutzt gern den Ostfalia Chat: [[https:~~/~~/matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de>>https://matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de]]
343 +{{/error}}
338 338  
339 339  
340 -Der Bildschirm zeigt das Synchronisierungs-Dialogfeld von Nextcloud an.
341 -Hier sind die wichtigsten Elemente:
342 -
343 -
344 -
345 345  
1749717295993-817.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.id902581
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Inhalt
1749717497671-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.id902581
Größe
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Inhalt
1749718822920-639.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.id902581
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