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Änderungen von Dokument Nextcloud

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/11/19 08:40
Von Version 45.13
bearbeitet von Sina Ciesielski
am 2025/06/12 10:22
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Auf Version 51.6
bearbeitet von Sina Ciesielski
am 2025/06/12 11:20
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -17,7 +17,7 @@
17 17  
18 18  Sie können sich mit jedem Webbrowser mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden. Rufen Sie dazu einfach die URL Ihres Nextcloud-Servers auf ([[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]) und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein:
19 19  
20 -[[image:1749713360956-687.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 +[[image:1749713360956-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="361" width="512"]]
21 21  
22 22  Abb. 1: Login Fenster der Sonia Cloud -> Nextcloud
23 23  
... ... @@ -42,15 +42,15 @@
42 42  
43 43  **Standardmäßig wird die Nextcloud-Weboberfläche mit Ihrer Dateiseite geöffnet:**
44 44  
45 -[[image:1749712612989-434.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] bb. 2: Nextcloud Weboberfläche
45 +[[image:1749712612989-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]] bb. 2: Nextcloud Weboberfläche
46 46  
47 47  **So sieht Ihr persönliches Dashboard aus, diese kann mit Widget verändert werden:**
48 48  
49 -[[image:1749712612999-719.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] **Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche**
49 +[[image:1749712612999-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="536" width="980"]] **Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche**
50 50  
51 51  == **Auf einen Blick – Die Weboberfläche mit Leisten** ==
52 52  
53 -Der Screenshot zeigt die Hauptansicht deiner Nextcloud, den sogenannten "Dateien"-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:[[image:1749712613011-577.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] **Abb. 3: Obere und linke Leiste**
53 +Der Screenshot zeigt die Hauptansicht deiner Nextcloud, den sogenannten "Dateien"-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:[[image:1749712613011-577.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]] **Abb. 3: Obere und linke Leiste**
54 54  
55 55  
56 56  **Obere Leiste:**
... ... @@ -75,8 +75,8 @@
75 75  
76 76  == Die wichtigsten Apps und was Sie damit machen können ==
77 77  
78 -1. (((
79 -**Dateien**:
78 +(((
79 +=== **Dateien** ===
80 80  
81 81  * **Funktion**: Der Kern von Nextcloud. Hier laden Sie Dateien hoch, organisieren Sie sie in Ordnern, bearbeiten Sie sie (je nach Dateityp) und teilen Sie sie mit anderen.
82 82  * **Nutzung**:
... ... @@ -87,20 +87,23 @@
87 87  )))
88 88  
89 89  
90 +[[image:1749712613015-554.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
90 90  
91 -[[image:1749712613015-554.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 -
93 93  **Abb. 4: Freigabeoptionen anzeigen**
94 94  
95 95  
96 -[[image:1749712613020-283.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +[[image:1749712613020-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
97 97  
98 -**Abb. 6: Vier Freigabeoptionen**
97 +**Abb. 6: Vier Freigabeoptione**
99 99  
99 +{{warning}}
100 +Es besteht die Möglichkeit somit auch Dokumente nach Extern zu teilen, der Teiler kann jederzeit die Leserechte wieder entziehen.
101 +{{/warning}}
100 100  
103 +[[image:1749717295993-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="490" width="980"]]
101 101  
102 -1. (((
103 -**Fotos**:
105 +(((
106 +=== **Fotos** ===
104 104  
105 105  * **Funktion**: Eine eigene Foto-App, die speziell für die Verwaltung und das Teilen von Fotos entwickelt wurde.
106 106  * **Nutzung**:
... ... @@ -109,56 +109,63 @@
109 109  ** Fotos teilen: Teilen Sie Alben oder einzelne Fotos mit anderen.
110 110  )))
111 111  
112 -[[image:1749712613024-138.png]]
115 +[[image:1749717497671-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="517" width="980"]]
113 113  
114 114  **Abb. 7: Fotos**
115 115  
116 -1. (((
117 -**Deck**:
119 +(((
120 +=== **Deck**: ===
118 118  
119 -* **Funktion**: Deck ist eine Kanban-Board-App, mit der Sie Projekte und Aufgaben visuell organisieren und verwalten können.
122 +* **Funktion**: Deck ist eine //**Kanban-Board-App**//, mit der Sie Projekte und Aufgaben visuell organisieren und verwalten können.
120 120  * **Nutzung**:
124 +** Neues Board erstellen: Starten Sie ein neues Board für Ihr Projekt.
125 +** Spalten erstellen: Definieren Sie die Phasen Ihres Workflows (z.B. "Ideen", "Planung", "Entwicklung", "Testen", "Fertig").
126 +** Aufgabenkarten erstellen: Fügen Sie Aufgabenkarten hinzu und beschreiben Sie die Aufgaben detailliert.
127 +** Aufgaben zuweisen: Weisen Sie Aufgaben an bestimmte Personen zu.
128 +** Fristen setzen: Definieren Sie Fristen für Aufgaben.
129 +** Fortschritt verfolgen: Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
121 121  )))
122 122  
123 -*
124 -**
125 -***
126 -****
127 -***** Neues Board erstellen: Starten Sie ein neues Board für Ihr Projekt.
128 -***** Spalten erstellen: Definieren Sie die Phasen Ihres Workflows (z.B. "Ideen", "Planung", "Entwicklung", "Testen", "Fertig").
129 -***** Aufgabenkarten erstellen: Fügen Sie Aufgabenkarten hinzu und beschreiben Sie die Aufgaben detailliert.
130 -***** Aufgaben zuweisen: Weisen Sie Aufgaben an bestimmte Personen zu.
131 -***** Fristen setzen: Definieren Sie Fristen für Aufgaben.
132 -***** Fortschritt verfolgen: Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
132 +[[image:1749718822920-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="980"]]
133 133  
134 -[[image:1749712613026-915.png]]
134 +**Abb. 8: Deck, ein Kanban-Board**
135 135  
136 -**Abb. 8: Deck**
136 +{{info}}
137 +Der Screenshot ist nur ein Beispiel, die Spalten kann man individuell benennen. Man kann ein Board mit Aufgaben je Projekt machen aber auch kleinteiliger je Thema oder je Team. Leider gibt es aktuell keine Unteraufgaben und keine logischen Verknüpfungen der Aufgaben.
138 +{{/info}}
137 137  
138 -1. (((
139 -**Notizen:**
140 +(((
141 +=== Beispiel einer Aufgaben-Karte ===
140 140  
143 +Jede Aufgabenkarte hat einen normalen Texteditor zur Verfügung, man kann also Aufgaben und Unteraufgaben in dieser Karte beschreiben.
144 +
145 +Funktionen der Karte:
146 +
147 +* Details: Texteditor zur Beschreibung der Aufgabe
148 +* Anhänge: hier kann man Datein ablegen, diese sind dann automatisch auch über Datein zu finden (dort gibt es ein Ordner "Deck")
149 +* Kommentare: können genutzt werden um den jeweiligen Status zu kommentieren, den nächsten Besprechungstermin zum Thema oder ähnliches
150 +* Aktivitäten: dort kann man die letzten Aktivitäten sehen
151 +
152 +[[image:1749719177137-742.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="550" width="646"]]
153 +
154 +== **Notizen** ==
155 +
141 141  * **Funktion**: Erstellen und verwalten Sie einfache Textnotizen im Dateiformat .md
142 142  * **Nutzung**:
158 +** Neue Notiz erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu", um eine neue Notiz zu erstellen.
159 +** Notizen formatieren: Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
160 +** Notizen teilen: Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
161 +** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schrieben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man „LiesMich“ Textdatein verwendet.
143 143  )))
144 144  
145 -*
146 -**
147 -***
148 -****
149 -***** Neue Notiz erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu", um eine neue Notiz zu erstellen.
150 -***** Notizen formatieren: Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
151 -***** Notizen teilen: Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
152 -***** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schrieben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man „LiesMich“ Textdatein verwendet.
164 +[[image:1749719587982-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="980"]] **Abb. 9: Notizen**
153 153  
154 -[[image:1749712613028-440.png]] **Abb. 9: Notizen**
166 +== **Dateiformate** ==
155 155  
156 -=== Dateiformate ===
157 -
158 158  In Nextcloud haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Dateitypen direkt zu erstellen. Dies bietet Ihnen den Vorteil, Dokumente, Präsentationen, Tabellen und mehr direkt in der Cloud zu verwalten. Hier sind die verschiedenen Dateiformate und ihre Details:
159 159  
160 160  
161 -[[image:1749712613030-614.png]]
171 +[[image:1749712613030-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="498" width="580"]]
162 162  
163 163  
164 164  1. (((
... ... @@ -194,9 +194,9 @@
194 194  
195 195  Durch die Nutzung dieser Formate und Funktionen in Ihrer Nextcloud können Sie Ihre Dokumente effizient erstellen, bearbeiten und teilen, all dies geschieht direkt in der Cloud-Umgebung und ist somit jederzeit und überall zugänglich.
196 196  
197 -=== Persönliche Einstellungen ===
207 +== **Persönliche Einstellungen** ==
198 198  
199 -[[image:1749712613032-765.png]]
209 +[[image:1749712613032-765.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="666" width="980"]]
200 200  
201 201  
202 202  === Einstellungen anpassen – So machen Sie Nextcloud zu Ihrem persönlichen Arbeitsplatz ===
... ... @@ -232,11 +232,11 @@
232 232  
233 233  Vorlagenverzeichnis auswählen, wähle den Ordner aus in dem IHRE Vorlagen liegen, zum Beispiel Präsentationsvorlagen.
234 234  
235 -[[image:1749712613036-667.png]]
245 +[[image:1749712613036-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="576" width="980"]]
236 236  
237 237  Beim Erstellen einer Präsenttaion wird dann die PräsentationsVorlage angezeigt:
238 238  
239 -[[image:1749712613039-268.png]]
249 +[[image:1749712613039-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="980"]]
240 240  
241 241  === ===
242 242  
... ... @@ -244,24 +244,25 @@
244 244  
245 245  Es betseht auch die Möglichkeit ihren Signatur-Key zu hinterlegen, siehe Einstellungen → Office
246 246  
247 -== ==
257 +(% class="box errormessage" id="H-1" %)
258 +(((
259 +Noch nicht fertig, siehe dazu im RZ-Wiki den Beriech: Digitale Signaturen
260 +)))
248 248  
249 249  
263 +== Daten aus Powerfolder übertragen ==
250 250  
251 -
252 -=== Daten aus Powerfolder übertragen ===
253 -
254 254  Bei der Übertragung von Dateien bzw. Dateiorndern gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen die Übertragung aus dem Client und zum anderen die Übertragung aus dem Webbrowser. Wichtig hierbei ist, dass die Freigabe für Dateien bzw. Dateiornder neu erteilt werden müssen. (Mehr unter Freigabe der einzelnen Ordner)
255 255  
256 256  ! Wichtig: Es können Freigaben erst erteilt werden, sobald sich Mitarbeitende erstmalig bei Nextcloud angemeldet haben.
257 257  
258 -* **Powerfolder als Client instaliert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud rübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:[[image:1749712613042-543.png]]
269 +* **Powerfolder als Client instaliert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud rübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:[[image:1749712613042-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="379" width="980"]]
259 259  
260 260  
261 261  
262 262  * **Powerfolder als Webbrowser instaliert: **Bei Nutzung des Powerfolders als Dateiablage über den Webbrowser müssen die Dateien bzw. Dateiornder zunächst runtergeladen werden. Anschließend können sie Dateien bzw. Dateiornder per Drag&Drop in die Dateiablage rüber gezogen werden.
263 263  
264 -[[image:1749712613044-193.png]]
275 +[[image:1749712613044-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="482" width="980"]]
265 265  
266 266  
267 267  === Freigabe der einzelnen Ordner ===
1749717295993-817.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.id902581
Größe
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1 +175.4 KB
Inhalt
1749717497671-312.png
Author
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1 +xwiki:XWiki.id902581
Größe
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Inhalt
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Author
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1 +xwiki:XWiki.id902581
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1 +xwiki:XWiki.id902581
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Inhalt
1749719587982-354.png
Author
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1 +xwiki:XWiki.id902581
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