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Änderungen von Dokument Nextcloud

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/11/19 08:40
Von Version 45.11
bearbeitet von Sina Ciesielski
am 2025/06/12 10:20
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Auf Version 95.5
bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2025/10/14 15:34
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Nextcloud_AnwenderDoku
1 +Nextcloud
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -ZOIS - Sandbox (ZOIS-SBX).SC_DTO_Testseite.WebHome
1 +Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -xwiki:XWiki.id902581
1 +xwiki:XWiki.id931392
Inhalt
... ... @@ -1,32 +1,55 @@
1 +
2 +
1 1  {{info}}
4 +Am Mittwoch den 08.10.2025 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die wir hier schonmal dokumentieren und aufzeigen.
5 +
6 +(% class="wikigeneratedid wikigeneratedheader" id="HNextcloudUpdateVersion31" %)
7 +[[**Nextcloud Update Version 31**>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Nextcloud.Nextcloud Update Version 31.WebHome]]
8 +{{/info}}
9 +
10 +{{info}}
2 2  **Was ist Nextcloud?**
3 3  
4 4  **Die CLOUD-Anwendung wird über den Browser ausgeführt, während die lokale Software direkt ausgeführt wird. In unserem spezielle Fall ist die Cloud im Rechenzentrum!**
5 5  
6 -**[[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]**
15 +**LINK: ~-~->  [[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]**
7 7  {{/info}}
8 8  
9 -== **Willkommen in deiner Nextcloud – Ihr persönlicher Cloud-Speicher** ==
18 +{{success}}
19 +Sehen Sie sich auch
20 +{{/success}}
10 10  
22 +{{error}}
23 +Bei Problemen und Fragen, nutzt gern den Ostfalia Chat: [[https:~~/~~/matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de>>https://matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de]]
24 +{{/error}}
25 +
26 +
27 += **Willkommen in deiner Nextcloud – Ihr persönlicher Cloud-Speicher** =
28 +
11 11  **//Nextcloud ist wie ein persönlicher Dropbox- oder Google Drive-Dienst, aber mit dem großen Vorteil, dass Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten haben. Sie können Ihre Dateien sicher speichern, mit anderen teilen und von überall darauf zugreifen. Die Nextcloud ist im Rechenzentrum der Ostfalia gehostet.//**
12 12  
13 13  (% style="font-size:16px" %)__**Inhaltsverzeichnis**__
14 14  
33 +{{toc/}}
15 15  
16 -=== **Die Nextcloud-Weboberfläche** ===
17 17  
18 -Sie können sich mit jedem Webbrowser mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden. Rufen Sie dazu einfach die URL Ihres Nextcloud-Servers auf ([[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]) und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein:
19 19  
20 -[[image:1749713360956-687.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +== **Die Nextcloud-Weboberfläche** ==
21 21  
39 +Sie können sich mit jedem Webbrowser mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden. Rufen Sie dazu einfach die URL Ihres Nextcloud-Servers auf ([[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]) und geben Sie Ihren **"Benutzernamen"** und Ihr **"Passwort"** ein:
40 +
41 +[[image:1749713360956-687.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="361" width="512"]]
42 +
22 22  Abb. 1: Login Fenster der Sonia Cloud -> Nextcloud
23 23  
24 24  {{warning}}
25 -//! WICHTIG: Die Nextcloud Weboberfläche wird sich immer wieder verändern, durch weitere Apps und Erweiterungen. Entsprechend könnte die Doku ggf. mal etwas vom aktuellen Stand abweichen.//
46 +**//! WICHTIG: Die Nextcloud Weboberfläche wird sich immer wieder verändern, durch weitere Apps und Erweiterungen. Entsprechend könnte die Doku ggf. mal etwas vom aktuellen Stand abweichen.//**
26 26  {{/warning}}
27 27  
28 -=== **Anforderungen an den Webbrowser** ===
29 29  
50 +
51 +== **Anforderungen an den Webbrowser** ==
52 +
30 30  Für ein optimales Erlebnis mit der Nextcloud-Weboberfläche empfehlen wir Ihnen, die neueste und unterstützte Version eines Browsers aus dieser Liste zu verwenden:
31 31  
32 32  * Google **Chrome** /Chromium (Desktop und Android)
... ... @@ -38,21 +38,35 @@
38 38  **//! WICHTIG: Microsoft Internet Explorer wird NICHT unterstützt.//**
39 39  {{/error}}
40 40  
41 -== **Navigieren in der Hauptbenutzeroberfläche** ==
42 42  
65 +
66 += **Navigieren in der Hauptbenutzeroberfläche** =
67 +
43 43  **Standardmäßig wird die Nextcloud-Weboberfläche mit Ihrer Dateiseite geöffnet:**
44 44  
45 -[[image:1749712612989-434.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] bb. 2: Nextcloud Weboberfläche
70 +[[image:1749712612989-434.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
46 46  
72 +Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche
73 +
74 +
75 +
47 47  **So sieht Ihr persönliches Dashboard aus, diese kann mit Widget verändert werden:**
48 48  
49 -[[image:1749712612999-719.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] **Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche**
78 +[[image:1749712612999-719.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="536" width="980"]]
50 50  
51 -== **Auf einen Blick – Die Weboberfläche mit Leisten** ==
80 +**Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche**
52 52  
53 -Der Screenshot zeigt die Hauptansicht deiner Nextcloud, den sogenannten "Dateien"-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:[[image:1749712613011-577.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] **Abb. 3: Obere und linke Leiste**
54 54  
55 55  
84 += **Auf einen Blick – Die Weboberfläche mit Leisten** =
85 +
86 +Der Screenshot zeigt die Hauptansicht Ihrer Nextcloud, den sogenannten **"Dateien"**-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:
87 +
88 +[[image:1749712613011-577.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
89 +
90 +**Abb. 3: Obere und linke Leiste**
91 +
92 +
56 56  **Obere Leiste:**
57 57  
58 58  * **Dateien: Hier** können Dateien und Ordner verwaltet werden.
... ... @@ -73,111 +73,138 @@
73 73  * **Tags:** Sie können Dateien mit Schlagwörtern versehen, um sie leichter zu finden.
74 74  * **Alle Ordner:** Hier finden Sie eine vollständige Liste all Ihrer Ordner.
75 75  
76 -== Die wichtigsten Apps und was Sie damit machen können ==
77 77  
78 -1. (((
79 -**Dateien**:
80 80  
115 +
116 += Die wichtigsten Apps und was Sie damit machen können =
117 +
118 +(((
119 +== **Dateien** ==
120 +
81 81  * **Funktion**: Der Kern von Nextcloud. Hier laden Sie Dateien hoch, organisieren Sie sie in Ordnern, bearbeiten Sie sie (je nach Dateityp) und teilen Sie sie mit anderen.
82 82  * **Nutzung**:
123 +** **Hochladen:** Klicken Sie auf **"+ Neu"** und wählen Sie **"Dateien hochladen"**.
124 +** **Ordner erstellen:** Klicken Sie auf **"+ Neu"** und wählen Sie **"Ordner erstellen"**.
125 +** **Bearbeiten:** Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf **"eine Datei"** und wählen Sie **"Bearbeiten"** (falls eine passende App installiert ist, z.B. für Textdateien oder Tabellen).
126 +** **Teilen:** Klicken Sie auf das **"Freigabeoptionen anzeigen"** Symbol **(Abb. 4)** Datei oder einen Ordner und wählen Sie aus den vier Optionen die passende aus. Sie können nach Freigabeempfängern suchen, einen Link zum Teilen erstellen oder bestimmte Benutzer direkt zum Bearbeiten einladen **(Abb. 5)**.
83 83  )))
84 84  
85 -*
86 -**
87 -***
88 -****
89 -***** Hochladen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Dateien hochladen".
90 -***** Ordner erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Ordner erstellen".
91 -***** Bearbeiten: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie "Bearbeiten" (falls eine passende App installiert ist, z.B. für Textdateien oder Tabellen).
92 -***** Teilen: Klicken Sie auf das „Freigabeoptionen anzeigen“ Symbol (Abb. 4) Datei oder einen Ordner und wählen Sie aus den vier Optionen die passende aus. Sie können nach Freigabeempfängern suchen, einen Link zum Teilen erstellen oder bestimmte Benutzer direkt zum Bearbeiten einladen (Abb. 5).
93 93  
130 +[[image:1749712613015-554.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
94 94  
132 +**Abb. 4: Freigabeoptionen anzeigen**
95 95  
96 -[[image:1749712613015-554.png]]
97 97  
98 -**Abb. 4: Freigabeoptionen anzeigen**
99 99  
100 -[[image:1749712613020-283.png]]
101 101  
137 +
138 +[[image:1749712613020-283.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
139 +
102 102  **Abb. 6: Vier Freigabeoptionen**
103 103  
104 -1. (((
105 -**Fotos**:
142 +{{warning}}
143 +Es besteht die Möglichkeit somit auch Dokumente nach Extern zu teilen, der Teiler kann jederzeit die Leserechte wieder entziehen.
144 +{{/warning}}
106 106  
146 +
147 +
148 +[[image:1749717295993-817.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="490" width="980"]]
149 +
150 +
151 +
152 +(((
153 +== **Fotos** ==
154 +
107 107  * **Funktion**: Eine eigene Foto-App, die speziell für die Verwaltung und das Teilen von Fotos entwickelt wurde.
108 108  * **Nutzung**:
157 +** **Fotos hochladen:** Ziehen Sie Fotos einfach in die App oder verwenden Sie die Upload-Funktion.
158 +** **Alben erstellen:** Organisieren Sie Ihre Fotos in Alben.
159 +** **Fotos teilen:** Teilen Sie Alben oder einzelne Fotos mit anderen.
109 109  )))
110 110  
111 -*
112 -**
113 -***
114 -****
115 -***** Fotos hochladen: Ziehen Sie Fotos einfach in die App oder verwenden Sie die Upload-Funktion.
116 -***** Alben erstellen: Organisieren Sie Ihre Fotos in Alben.
117 -***** Fotos teilen: Teilen Sie Alben oder einzelne Fotos mit anderen.
118 118  
119 -[[image:1749712613024-138.png]]
120 120  
164 +
165 +[[image:Nextcoud_Alben_Fotos_Betriebsausflug.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="632" width="1200"]]
166 +
121 121  **Abb. 7: Fotos**
122 122  
123 -1. (((
124 -**Deck**:
125 125  
126 -* **Funktion**: Deck ist eine Kanban-Board-App, mit der Sie Projekte und Aufgaben visuell organisieren und verwalten können.
170 +
171 +
172 +(((
173 +== **Deck** ==
174 +
175 +* **Funktion**: Deck ist eine //**Kanban-Board-App**//, mit der Sie Projekte und Aufgaben visuell organisieren und verwalten können.
127 127  * **Nutzung**:
177 +** **Neues Board erstellen:** Starten Sie ein neues Board für Ihr Projekt.
178 +** **Spalten erstellen:** Definieren Sie die Phasen Ihres Workflows (z.B. "Ideen", "Planung", "Entwicklung", "Testen", "Fertig").
179 +** **Aufgabenkarten erstellen:** Fügen Sie Aufgabenkarten hinzu und beschreiben Sie die Aufgaben detailliert.
180 +** **Aufgaben zuweisen:** Weisen Sie Aufgaben an bestimmte Personen zu.
181 +** **Fristen setzen:** Definieren Sie Fristen für Aufgaben.
182 +** **Fortschritt verfolgen:** Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
128 128  )))
129 129  
130 -*
131 -**
132 -***
133 -****
134 -***** Neues Board erstellen: Starten Sie ein neues Board für Ihr Projekt.
135 -***** Spalten erstellen: Definieren Sie die Phasen Ihres Workflows (z.B. "Ideen", "Planung", "Entwicklung", "Testen", "Fertig").
136 -***** Aufgabenkarten erstellen: Fügen Sie Aufgabenkarten hinzu und beschreiben Sie die Aufgaben detailliert.
137 -***** Aufgaben zuweisen: Weisen Sie Aufgaben an bestimmte Personen zu.
138 -***** Fristen setzen: Definieren Sie Fristen für Aufgaben.
139 -***** Fortschritt verfolgen: Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
185 +[[image:1749718822920-639.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="980"]]
140 140  
141 -[[image:1749712613026-915.png]]
187 +**Abb. 8: Deck, ein Kanban-Board**
142 142  
143 -**Abb. 8: Deck**
189 +{{info}}
190 +Der Screenshot ist nur ein Beispiel, die Spalten kann man individuell benennen. Man kann ein Board mit Aufgaben je Projekt machen aber auch kleinteiliger je Thema oder je Team. Leider gibt es aktuell keine Unteraufgaben und keine logischen Verknüpfungen der Aufgaben.
191 +{{/info}}
144 144  
145 -1. (((
146 -**Notizen:**
147 147  
194 +
195 +(((
196 +== Beispiel einer Aufgaben-Karte ==
197 +
198 +Jede Aufgabenkarte hat einen normalen Texteditor zur Verfügung, man kann also Aufgaben und Unteraufgaben in dieser Karte beschreiben.
199 +
200 +Funktionen der Karte:
201 +
202 +* **Details:** Texteditor zur Beschreibung der Aufgabe
203 +* **Anhänge:** Hier kann man Dateien ablegen, diese sind dann automatisch auch über Dateien zu finden (dort gibt es ein Ordner "Deck")
204 +* **Kommentare:** Können genutzt werden um den jeweiligen Status zu kommentieren, den nächsten Besprechungstermin zum Thema oder ähnliches
205 +* **Aktivitäten:** Dort kann man die letzten Aktivitäten sehen
206 +
207 +[[image:1749719177137-742.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="550" width="646"]]
208 +
209 +
210 +
211 +
212 +== **Notizen** ==
213 +
148 148  * **Funktion**: Erstellen und verwalten Sie einfache Textnotizen im Dateiformat .md
149 149  * **Nutzung**:
216 +** **Neue Notiz erstellen:** Klicken Sie auf **"+ Neu"**, um eine neue Notiz zu erstellen.
217 +** **Notizen formatieren:** Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
218 +** **Notizen teilen:** Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
219 +** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schreiben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man **"LiesMich"** Textdateien verwendet.
150 150  )))
151 151  
152 -*
153 -**
154 -***
155 -****
156 -***** Neue Notiz erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu", um eine neue Notiz zu erstellen.
157 -***** Notizen formatieren: Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
158 -***** Notizen teilen: Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
159 -***** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schrieben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man „LiesMich“ Textdatein verwendet.
222 +[[image:1749719587982-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="498" width="980"]]
160 160  
161 -[[image:1749712613028-440.png]] **Abb. 9: Notizen**
224 +**Abb. 9: Notizen**
162 162  
163 -=== Dateiformate ===
164 164  
165 -In Nextcloud haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Dateitypen direkt zu erstellen. Dies bietet Ihnen den Vorteil, Dokumente, Präsentationen, Tabellen und mehr direkt in der Cloud zu verwalten. Hier sind die verschiedenen Dateiformate und ihre Details:
166 166  
228 += **Dateiformate** =
167 167  
168 -[[image:1749712613030-614.png]]
230 +In Nextcloud haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Dateitypen direkt zu erstellen. Dies bietet Ihnen den Vorteil, Dokumente, Präsentationen, Tabellen und mehr direkt in der Cloud zu verwalten. Hier sind die verschiedenen Dateiformate und ihre Details:
231 +
232 +[[image:1749712613030-614.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="498" width="580"]]
169 169  
170 170  
171 171  1. (((
172 172  **Neue Präsentation:**
173 173  
174 -* **Format:** Wenn Sie eine neue Präsentation erstellen, wird diese im Standardformat .odp (OpenDocument Presentation) gespeichert.
238 +* **Format:** Wenn Sie eine neue Präsentation erstellen, wird diese im Standardformat .odp (Open Document Presentation) gespeichert.
175 175  * **Möglichkeiten:** Diese Datei ermöglicht es Ihnen, komplexe Präsentationen mit Folien zu erstellen. Sie können Texte, Bilder, Diagramme und Multimedia-Elemente hinzufügen.
176 176  )))
177 177  1. (((
178 178  **Neue Tabelle:**
179 179  
180 -* **Format:** Tabellen werden im Format .ods (OpenDocument Spreadsheet) angelegt.
244 +* **Format:** Tabellen werden im Format .ods (Open Document Spreadsheet) angelegt.
181 181  * **Möglichkeiten:** Tabellen bieten leistungsstarke Funktionen zur Dateneingabe, Berechnung und Analyse. Mit Formeln und Funktionen können Sie Daten verarbeiten und grafisch darstellen.
182 182  )))
183 183  1. (((
... ... @@ -195,21 +195,23 @@
195 195  1. (((
196 196  **Neues Dokument:**
197 197  
198 -* **Format:** Standardmäßig wird ein neues Dokument im .odt (OpenDocument Text) Format angelegt.
262 +* **Format:** Standardmäßig wird ein neues Dokument im .odt (Open Document Text) Format angelegt.
199 199  * **Möglichkeiten:** Dokumente bieten umfassende Textverarbeitungsfunktionen, von der Formatierung bis zum Einfügen von Grafiken und Tabellen.
200 200  )))
201 201  
202 202  Durch die Nutzung dieser Formate und Funktionen in Ihrer Nextcloud können Sie Ihre Dokumente effizient erstellen, bearbeiten und teilen, all dies geschieht direkt in der Cloud-Umgebung und ist somit jederzeit und überall zugänglich.
203 203  
204 -=== Persönliche Einstellungen ===
205 205  
206 -[[image:1749712613032-765.png]]
207 207  
270 += **Persönliche Einstellungen** =
208 208  
209 -=== Einstellungen anpassen – So machen Sie Nextcloud zu Ihrem persönlichen Arbeitsplatz ===
272 +[[image:1749712613032-765.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="666" width="980"]]
210 210  
211 -Klicken Sie auf Ihr Profilbild (oben rechts) und wählen Sie "Einstellungen", um Nextcloud an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Hier sind einige wichtige Bereiche:
212 212  
275 +== Einstellungen anpassen – So machen Sie Nextcloud zu Ihrem persönlichen Arbeitsplatz ==
276 +
277 +Klicken Sie auf Ihr **"Profilbild (oben rechts)"** und wählen Sie **"Einstellungen"**, um Nextcloud an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Hier sind einige wichtige Bereiche:
278 +
213 213  * (((
214 214  **Speicher & Backup:**
215 215  
... ... @@ -233,48 +233,66 @@
233 233  
234 234  * **Dateiversionierung:** Legen Sie fest, wie viele ältere Versionen Ihrer Dateien gespeichert werden sollen.
235 235  * **Dateien freigeben:** Konfigurieren Sie die Standardeinstellungen für das Teilen von Dateien.
302 +
303 +
304 +
305 +
236 236  )))
237 237  
238 -=== Eigenen Einstellung Office ===
308 +== Eigenen Einstellung Office ==
239 239  
240 -Vorlagenverzeichnis auswählen, wähle den Ordner aus in dem IHRE Vorlagen liegen, zum Beispiel Präsentationsvorlagen.
310 +**"Vorlagenverzeichnis auswählen"**: Wählen Sie den Ordner aus in dem **"IHRE Vorlagen"** liegen, zum Beispiel Präsentationsvorlagen.
241 241  
242 -[[image:1749712613036-667.png]]
312 +[[image:1749712613036-667.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="576" width="980"]]
243 243  
244 -Beim Erstellen einer Präsenttaion wird dann die PräsentationsVorlage angezeigt:
245 245  
246 -[[image:1749712613039-268.png]]
247 247  
248 -=== ===
249 249  
250 -=== Signatur hinterlegen ===
317 +Beim Erstellen einer Präsentation wird dann die Präsentations Vorlage angezeigt:
251 251  
252 -Es betseht auch die Möglichkeit ihren Signatur-Key zu hinterlegen, siehe Einstellungen → Office
319 +[[image:1749712613039-268.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="980"]]
253 253  
254 -== ==
255 255  
256 256  
323 +== Signatur hinterlegen ==
257 257  
325 +Es besteht auch die Möglichkeit Ihren Signatur-Key zu hinterlegen, siehe Einstellungen → Office
258 258  
259 -=== Daten aus Powerfolder übertragen ===
327 +(% class="box errormessage" id="H-1" %)
328 +(((
329 +Noch nicht fertig, siehe dazu im RZ-Wiki den Beriech: Digitale Signaturen
330 +)))
260 260  
261 -Bei der Übertragung von Dateien bzw. Dateiorndern gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen die Übertragung aus dem Client und zum anderen die Übertragung aus dem Webbrowser. Wichtig hierbei ist, dass die Freigabe für Dateien bzw. Dateiornder neu erteilt werden müssen. (Mehr unter Freigabe der einzelnen Ordner)
262 262  
263 -! Wichtig: Es können Freigaben erst erteilt werden, sobald sich Mitarbeitende erstmalig bei Nextcloud angemeldet haben.
264 264  
265 -* **Powerfolder als Client instaliert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud rübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:[[image:1749712613042-543.png]]
334 += Daten aus Powerfolder übertragen =
266 266  
336 +Bei der Übertragung von Dateien bzw. Dateiordnern gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen die Übertragung aus dem Client und zum anderen die Übertragung aus dem Webbrowser. Wichtig hierbei ist, dass die Freigabe für Dateien bzw. Dateiordner neu erteilt werden müssen. (Mehr unter Freigabe der einzelnen Ordner)
267 267  
338 +__**! Wichtig: Es können Freigaben erst erteilt werden, sobald sich Mitarbeitende erstmalig bei Nextcloud angemeldet haben.**__
268 268  
269 -* **Powerfolder als Webbrowser instaliert: **Bei Nutzung des Powerfolders als Dateiablage über den Webbrowser müssen die Dateien bzw. Dateiornder zunächst runtergeladen werden. Anschließend können sie Dateien bzw. Dateiornder per Drag&Drop in die Dateiablage rüber gezogen werden.
270 270  
271 -[[image:1749712613044-193.png]]
341 +* **Powerfolder als Client installiert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud herübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:
272 272  
343 +[[image:Nextcoud_Drag&Drop_von_Powerfolder.jpg||data-xwiki-image-style-border="true" height="465" width="1200"]]
273 273  
274 -=== Freigabe der einzelnen Ordner ===
275 275  
346 +
347 +* **Powerfolder als Webbrowser installiert: **Bei Nutzung des Powerfolders als Dateiablage über den Webbrowser müssen die Dateien bzw. Dateiornder zunächst runtergeladen werden. Anschließend können Sie Dateien bzw. Dateiordner per Drag&Drop in die Dateiablage rüber gezogen werden.
348 +
349 +[[image:1749712613044-193.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="482" width="980"]]
350 +
351 +
352 +
353 += Freigabe und Sicherheit =
354 +
276 276  Jede Datei und jeder Ordner kann geteilt werden. Mit Nextcloud ist es einfach Dokumente über einen Link an andere weiterzugeben. Dokumente müssen nicht mehr heruntergeladen und per Mail versendet werden.
277 277  
357 +{{info}}
358 +Wenn möglich die Freigaben immer nur über "internen Link" realisieren! Achtung bei der Erzeugung von Links die durch jeden geöffnet werden können.
359 +{{/info}}
360 +
361 +
278 278  * (((
279 279  **Dateien übertragen:** Hier können Sie Dateien oder Ordner an andere Benutzer übertragen.
280 280  
... ... @@ -289,18 +289,32 @@
289 289  * **Standardordner für akzeptierte Freigaben:** Hier können Sie den Standardordner für akzeptierte Freigaben festlegen. Wenn Sie eine Freigabe akzeptieren, wird die Datei oder der Ordner in diesen Ordner verschoben.
290 290  )))
291 291  
292 -[[image:1749712613046-200.png]]
376 +[[image:1749712613046-200.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="451" width="300"]]
293 293  
294 294  
379 +[[image:Nextcoud_Details_öffnen_Teilen_Interner_Link.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="516" width="1200"]]
295 295  
296 -[[image:1749712613048-797.png]]
381 +{{error}}
382 +ACHTUNG: die Freigabe Option sollte möglichst immer als "Interner Link" gewählt sein, bei fahrlässiger Verwendung des Freigabe-Links kann jeder von außen auf das Dokument zugreifen.
383 +Dokumente können aber also auch mit externen Personen aus anderen Hochschulen geteilt werden, Benutzerdefinierte Einstellungen je Link bitte gut wählen.
384 +{{/error}}
297 297  
298 -=== Große Dateien hochladen ===
299 299  
387 +Bei der Verwendung "Link teilen" statt "Interner Link" bitte immer auch die Benutzerdefinierten Berechtigungen nutzen!
388 +Wenn dieser Link von externen Personen geöffnet wird, dann sollte es ein Passwort und/oder ein Ablaufdatum geben.
389 +
390 +
391 +[[image:1755683352984-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="632" width="381"]]
392 +
393 +
394 +== Große Dateien hochladen ==
395 +
300 300  Beim Hochladen von Dateien über den Web-Client ist Nextcloud beschränkt durch die Konfiguration von PHP und Apache. Standardmäßig ist PHP für Uploads von nur 2 Megabyte eingestellt. Weil diese Grenze nicht immer sinnvoll ist, empfehlen wir, dass Ihre Nextcloud-Administration die entsprechenden Variablen in Nextcloud nach oben anpasst auf Werte, die für die Benutzer geeignet sind.
301 301  
302 -=== Zugriff auf Nextcloud-Dateien über WebDAV ===
303 303  
399 +
400 +== Zugriff auf Nextcloud-Dateien über WebDAV ==
401 +
304 304  Nextcloud unterstützt das WebDAV-Protokoll vollständig, und Sie können sich mit Nextcloud Files über WebDAV verbinden und synchronisieren. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Linux, macOS, Windows und mobile Geräte mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden können.
305 305  
306 306  WebDAV steht für Distributed Authoring and Versioning. Es ist eine HTTP-Erweiterung, die es einfach macht, Dateien zu erstellen, zu lesen und zu bearbeiten, die auf entfernten Webservern gehostet werden. Mit einem WebDAV-Client können Sie auf Ihre Nextcloud-Dateien (einschließlich Freigaben) unter Linux, macOS und Windows auf ähnliche Weise zugreifen wie auf jede entfernte Netzwerkfreigabe und synchronisiert bleiben.
... ... @@ -307,40 +307,73 @@
307 307  
308 308  Bevor wir uns mit der Konfiguration von WebDAV befassen, werfen wir einen kurzen Blick auf die empfohlene Art und Weise der Verbindung von Client-Geräten mit Nextcloud.
309 309  
310 -=== ===
311 311  
312 -=== ===
409 += Versionsverlauf Dokumente =
313 313  
411 +* **Versionsverlauf:** Nextcloud speichert automatisch ältere Versionen Ihrer Dateien. So können Sie jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren, falls etwas schiefgeht.
314 314  
413 +[[image:Nextcoud_Datei_Versionsgeschichte_Version.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="302" width="1200"]]
315 315  
316 316  
317 -=== Versionsverlauf Dokumente ===
318 318  
319 -* **Versionsverlauf:** Nextcloud speichert automatisch ältere Versionen Ihrer Dateien. So kannst du jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren, falls etwas schiefgeht.
320 320  
418 +== Datensynchronisation im eigenen Explorer ==
321 321  
420 +**Zur Installation des Nextcloud Synchronisators müssen Sie im folgenden Link Ihre entsprechende Betriebssystem Ihres lokalen Rechners aus. **[[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#install-clients>>url:https://nextcloud.com/install/#install-clients]].
421 +Als Serveradresse geben Sie bitte Folgendes ein: **[[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]].**
322 322  
323 -[[image:1749712613051-622.png]]
324 324  
424 +(% class="box infomessage" %)
425 +(((
426 +**Synchronisation ist eine Eigenschaft wie sie auch bei Google Drive, MS OneNote oder der Dropbox genutzt wird.**
427 +)))
325 325  
326 -=== Datensynchronisation im eigenen Explorer ===
429 +{{warning}}
430 +Bitte nicht das Hauptverzeichnis zur Synchronisation verwenden (bei Installation wird erstmal das Hauptverzeichnis angezeigt, bitte ändern!).
431 +\\Bitte genau vorher überlegen, welcher Pfad/Verzeichnis gesynct werden soll, man kann dafür einen extra Ordner anlegen.
432 +\\C:\Users\id902xxx\NextCloud_Sync
433 +{{/warning}}
327 327  
328 -**Zur Installation des Nextcloud Synchronisators müssen Sie im folgenden Link Ihre entsprechende Betriebssystem Ihres lokalen Rechners aus. **[[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#install-clients>>url:https://nextcloud.com/install/#install-clients]].
329 -Als Serveradresse geben Sie bitte Folgendes ein: **[[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]].**
330 330  
331 -[[image:1749712613053-402.png]]
436 +[[**Serveradresse: ~[~[https:~~~~/~~~~/cloud.sonia.de/~>~>https://cloud.sonia.de/~]~] eingeben**>>image:1749720768802-117.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="577" width="500"]]
332 332  
333 333  
334 334  
440 + [[image:1749712613056-154.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="563" width="500"]]
335 335  
442 +[[image:1749712613058-503.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="546" width="500"]]
336 336  
337 337  
338 -[[image:1749712613055-150.png]] [[image:1749712613056-154.png]] [[image:1749712613058-503.png]]
445 +[[image:8_Nextcloud_im_Browser_öffnen_von_dem_Gerät_Daten_Sync_welche_Elemente.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 339  
340 340  
448 +Nach Einrichtung der Synchronisation, sollte in dem ausgewählten Ordnerpfad (C:\Users\id~*~*~*~*\NextCloud_Sync) wir folgt aussehen:
449 +
450 +Statusanzeige: Icons den aktuellen Status Ihrer Synchronisierung an
451 +
452 +
453 +Der Nextcloud Desktop Client bleibt im Hintergrund und ist als Symbol in der Taskleiste (Windows, KDE), der Menüleiste (macOS) oder im Benachrichtigungsbereich (Linux) sichtbar.
454 +
455 +
456 +|[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon.png||alt="Statussymbol, grüner Kreis und weißes Häkchen"]]|Die Statusanzeige zeigt Ihnen über Icons den aktuellen Status Ihrer Synchronisierung an. Der grüne Kreis mit dem weißen Häkchen zeigt Ihnen an, dass Ihre Synchronisierung aktuell ist und Sie mit Ihrem Nextcloud-Server verbunden sind.
457 +|[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-syncing.png||alt="Statussymbol, blauer Kreis und weiße Halbkreise"]]|Das blaue Symbol mit den weißen Halbkreisen bedeutet, dass die Synchronisierung läuft.
458 +|[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-paused.png||alt="Statussymbol, gelber Kreis und vertikale parallele Linien"]]|Das graue Symbol mit den parallelen Linien zeigt an, dass Ihre Synchronisierung angehalten wurde. (Höchstwahrscheinlich von Ihnen.)
459 +|[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-offline.png||alt="Statussymbol, grauer Kreis und drei horizontale weiße Punkte"]]|Das graue Symbol mit drei weißen Punkten bedeutet, dass Ihr Synchronisierungsclient die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Server verloren hat.
460 +|[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-information.png||alt="Statussymbol, Zeichen ~"!~" im gelben Kreis"]]|Wenn Sie einen gelben Kreis mit dem Zeichen **"!"** sehen, handelt es sich um das Informationssymbol. Klicken Sie darauf, um zu sehen, was es Ihnen zu sagen hat.
461 +|[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-error.png||alt="Statussymbol, roter Kreis und weißes x"]]|Der rote Kreis mit dem weißen **"x"** weist auf einen Konfigurationsfehler hin, beispielsweise eine falsche Anmeldung oder Server-URL.
462 +
463 +
464 +
465 +Nextcloud-Doku: [[https:~~/~~/docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/de/desktop/usage.html>>https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/de/desktop/usage.html]]
466 +
467 +
468 +[[image:Nextcoud_Bildschirm_zeigt_das_Syncronisierungs_Dialogfeld_an.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="469" width="1200"]]
469 +
341 341  Der Bildschirm zeigt das Synchronisierungs-Dialogfeld von Nextcloud an.
342 -Hier sind die wichtigsten Elemente:
343 343  
472 +{{error}}
473 +Bei Problemen und Fragen, nutzt gern den Ostfalia Chat: [[https:~~/~~/matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de>>https://matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de]]
474 +{{/error}}
344 344  
345 345  
346 346  
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