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Änderungen von Dokument Nextcloud

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/11/19 08:40
Von Version 44.8
bearbeitet von Sina Ciesielski
am 2025/06/12 09:26
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Auf Version 51.7
bearbeitet von Sina Ciesielski
am 2025/06/12 11:21
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -6,10 +6,11 @@
6 6  **[[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]**
7 7  {{/info}}
8 8  
9 +== **Willkommen in deiner Nextcloud – Ihr persönlicher Cloud-Speicher** ==
9 9  
10 -**Inhaltsverzeichnis**
11 +**//Nextcloud ist wie ein persönlicher Dropbox- oder Google Drive-Dienst, aber mit dem großen Vorteil, dass Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten haben. Sie können Ihre Dateien sicher speichern, mit anderen teilen und von überall darauf zugreifen. Die Nextcloud ist im Rechenzentrum der Ostfalia gehostet.//**
11 11  
12 -{{toc/}}
13 +(% style="font-size:16px" %)__**Inhaltsverzeichnis**__
13 13  
14 14  
15 15  === **Die Nextcloud-Weboberfläche** ===
... ... @@ -16,9 +16,13 @@
16 16  
17 17  Sie können sich mit jedem Webbrowser mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden. Rufen Sie dazu einfach die URL Ihres Nextcloud-Servers auf ([[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]) und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein:
18 18  
19 -Abb. 1: Login
20 +[[image:1749713360956-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="361" width="512"]]
20 20  
22 +Abb. 1: Login Fenster der Sonia Cloud -> Nextcloud
23 +
24 +{{warning}}
21 21  //! WICHTIG: Die Nextcloud Weboberfläche wird sich immer wieder verändern, durch weitere Apps und Erweiterungen. Entsprechend könnte die Doku ggf. mal etwas vom aktuellen Stand abweichen.//
26 +{{/warning}}
22 22  
23 23  === **Anforderungen an den Webbrowser** ===
24 24  
... ... @@ -29,31 +29,25 @@
29 29  * Apple **Safari** (Desktop und iOS)
30 30  * Microsoft **Edge**
31 31  
37 +{{error}}
32 32  **//! WICHTIG: Microsoft Internet Explorer wird NICHT unterstützt.//**
39 +{{/error}}
33 33  
34 -=== **Willkommen in deiner Nextcloud – Ihr persönlicher Cloud-Speicher** ===
41 +== **Navigieren in der Hauptbenutzeroberfläche** ==
35 35  
36 -**//Nextcloud ist wie ein persönlicher Dropbox- oder Google Drive-Dienst, aber mit dem großen Vorteil, dass Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten haben. Sie können Ihre Dateien sicher speichern, mit anderen teilen und von überall darauf zugreifen. Die Nextcloud ist im Rechenzentrum der Ostfalia gehostet.//**
43 +**Standardmäßig wird die Nextcloud-Weboberfläche mit Ihrer Dateiseite geöffnet:**
37 37  
45 +[[image:1749712612989-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]] bb. 2: Nextcloud Weboberfläche
38 38  
47 +**So sieht Ihr persönliches Dashboard aus, diese kann mit Widget verändert werden:**
39 39  
49 +[[image:1749712612999-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="536" width="980"]] **Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche**
40 40  
51 +== **Auf einen Blick – Die Weboberfläche mit Leisten** ==
41 41  
53 +Der Screenshot zeigt die Hauptansicht deiner Nextcloud, den sogenannten "Dateien"-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:[[image:1749712613011-577.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]] **Abb. 3: Obere und linke Leiste**
42 42  
43 43  
44 -=== **Navigieren in der Hauptbenutzeroberfläche** ===
45 -
46 -**Standardmäßig wird die Nextcloud-Weboberfläche mit Ihrer Dateiseite geöffnet:**
47 -
48 -A[[image:1749712612989-434.png]] bb. 2: Nextcloud Weboberfläche
49 -
50 -**So sieht Ihr Dashboard aus:**
51 -
52 -[[image:1749712612999-719.png]] **Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche**
53 -
54 -=== **Auf einen Blick – Die Weboberfläche mit Leisten** ===
55 -
56 -Der Screenshot zeigt die Hauptansicht deiner Nextcloud, den sogenannten "Dateien"-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:[[image:1749712613011-577.png]] **Abb. 3: Obere und linke Leiste**
57 57  **Obere Leiste:**
58 58  
59 59  * **Dateien: Hier** können Dateien und Ordner verwaltet werden.
... ... @@ -68,7 +68,6 @@
68 68  **Linke Leiste:**
69 69  
70 70  * **Persönliche Dateien:** Dies ist Ihr privater Speicherbereich.
71 -
72 72  * **Neueste:** Hier werden Ihnen die Dateien angezeigt, die kürzlich bearbeitet oder hochgeladen wurden.
73 73  * **Favoriten:** Hier können Sie wichtige Dateien und Ordner für einen schnellen Zugriff ablegen.
74 74  * **Freigaben:** Hier sehen Sie, welche Dateien oder Ordner Sie mit anderen geteilt haben und welche Ihnen geteilt wurden.
... ... @@ -75,99 +75,102 @@
75 75  * **Tags:** Sie können Dateien mit Schlagwörtern versehen, um sie leichter zu finden.
76 76  * **Alle Ordner:** Hier finden Sie eine vollständige Liste all Ihrer Ordner.
77 77  
78 -=== Die wichtigsten Apps und was Sie damit machen können ===
76 +== Die wichtigsten Apps und was Sie damit machen können ==
79 79  
80 -1. (((
81 -**Dateien**:
78 +(((
79 +=== **Dateien** ===
82 82  
83 83  * **Funktion**: Der Kern von Nextcloud. Hier laden Sie Dateien hoch, organisieren Sie sie in Ordnern, bearbeiten Sie sie (je nach Dateityp) und teilen Sie sie mit anderen.
84 84  * **Nutzung**:
83 +** Hochladen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Dateien hochladen".
84 +** Ordner erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Ordner erstellen".
85 +** Bearbeiten: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie "Bearbeiten" (falls eine passende App installiert ist, z.B. für Textdateien oder Tabellen).
86 +** Teilen: Klicken Sie auf das „Freigabeoptionen anzeigen“ Symbol (Abb. 4) Datei oder einen Ordner und wählen Sie aus den vier Optionen die passende aus. Sie können nach Freigabeempfängern suchen, einen Link zum Teilen erstellen oder bestimmte Benutzer direkt zum Bearbeiten einladen (Abb. 5).
85 85  )))
86 86  
87 -*
88 -**
89 -***
90 -****
91 -***** Hochladen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Dateien hochladen".
92 -***** Ordner erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Ordner erstellen".
93 -***** Bearbeiten: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie "Bearbeiten" (falls eine passende App installiert ist, z.B. für Textdateien oder Tabellen).
94 -***** Teilen: Klicken Sie auf das „Freigabeoptionen anzeigen“ Symbol (Abb. 4) Datei oder einen Ordner und wählen Sie aus den vier Optionen die passende aus. Sie können nach Freigabeempfängern suchen, einen Link zum Teilen erstellen oder bestimmte Benutzer direkt zum Bearbeiten einladen (Abb. 5).
95 95  
90 +[[image:1749712613015-554.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
96 96  
92 +**Abb. 4: Freigabeoptionen anzeigen**
97 97  
98 -[[image:1749712613015-554.png]]
99 99  
100 -**Abb. 4: Freigabeoptionen anzeigen**
95 +[[image:1749712613020-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
101 101  
102 -[[image:1749712613020-283.png]]
97 +**Abb. 6: Vier Freigabeoptione**
103 103  
104 -**Abb. 6: Vier Freigabeoptionen**
99 +{{warning}}
100 +Es besteht die Möglichkeit somit auch Dokumente nach Extern zu teilen, der Teiler kann jederzeit die Leserechte wieder entziehen.
101 +{{/warning}}
105 105  
106 -1. (((
107 -**Fotos**:
103 +[[image:1749717295993-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="490" width="980"]]
108 108  
105 +(((
106 +=== **Fotos** ===
107 +
109 109  * **Funktion**: Eine eigene Foto-App, die speziell für die Verwaltung und das Teilen von Fotos entwickelt wurde.
110 110  * **Nutzung**:
110 +** Fotos hochladen: Ziehen Sie Fotos einfach in die App oder verwenden Sie die Upload-Funktion.
111 +** Alben erstellen: Organisieren Sie Ihre Fotos in Alben.
112 +** Fotos teilen: Teilen Sie Alben oder einzelne Fotos mit anderen.
111 111  )))
112 112  
113 -*
114 -**
115 -***
116 -****
117 -***** Fotos hochladen: Ziehen Sie Fotos einfach in die App oder verwenden Sie die Upload-Funktion.
118 -***** Alben erstellen: Organisieren Sie Ihre Fotos in Alben.
119 -***** Fotos teilen: Teilen Sie Alben oder einzelne Fotos mit anderen.
115 +[[image:1749717497671-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="517" width="980"]]
120 120  
121 -[[image:1749712613024-138.png]]
122 -
123 123  **Abb. 7: Fotos**
124 124  
125 -1. (((
126 -**Deck**:
119 +(((
120 +=== **Deck**: ===
127 127  
128 -* **Funktion**: Deck ist eine Kanban-Board-App, mit der Sie Projekte und Aufgaben visuell organisieren und verwalten können.
122 +* **Funktion**: Deck ist eine //**Kanban-Board-App**//, mit der Sie Projekte und Aufgaben visuell organisieren und verwalten können.
129 129  * **Nutzung**:
124 +** Neues Board erstellen: Starten Sie ein neues Board für Ihr Projekt.
125 +** Spalten erstellen: Definieren Sie die Phasen Ihres Workflows (z.B. "Ideen", "Planung", "Entwicklung", "Testen", "Fertig").
126 +** Aufgabenkarten erstellen: Fügen Sie Aufgabenkarten hinzu und beschreiben Sie die Aufgaben detailliert.
127 +** Aufgaben zuweisen: Weisen Sie Aufgaben an bestimmte Personen zu.
128 +** Fristen setzen: Definieren Sie Fristen für Aufgaben.
129 +** Fortschritt verfolgen: Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
130 130  )))
131 131  
132 -*
133 -**
134 -***
135 -****
136 -***** Neues Board erstellen: Starten Sie ein neues Board für Ihr Projekt.
137 -***** Spalten erstellen: Definieren Sie die Phasen Ihres Workflows (z.B. "Ideen", "Planung", "Entwicklung", "Testen", "Fertig").
138 -***** Aufgabenkarten erstellen: Fügen Sie Aufgabenkarten hinzu und beschreiben Sie die Aufgaben detailliert.
139 -***** Aufgaben zuweisen: Weisen Sie Aufgaben an bestimmte Personen zu.
140 -***** Fristen setzen: Definieren Sie Fristen für Aufgaben.
141 -***** Fortschritt verfolgen: Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
132 +[[image:1749718822920-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="980"]]
142 142  
143 -[[image:1749712613026-915.png]]
134 +**Abb. 8: Deck, ein Kanban-Board**
144 144  
145 -**Abb. 8: Deck**
136 +{{info}}
137 +Der Screenshot ist nur ein Beispiel, die Spalten kann man individuell benennen. Man kann ein Board mit Aufgaben je Projekt machen aber auch kleinteiliger je Thema oder je Team. Leider gibt es aktuell keine Unteraufgaben und keine logischen Verknüpfungen der Aufgaben.
138 +{{/info}}
146 146  
147 -1. (((
148 -**Notizen:**
140 +(((
141 +=== Beispiel einer Aufgaben-Karte ===
149 149  
143 +Jede Aufgabenkarte hat einen normalen Texteditor zur Verfügung, man kann also Aufgaben und Unteraufgaben in dieser Karte beschreiben.
144 +
145 +Funktionen der Karte:
146 +
147 +* Details: Texteditor zur Beschreibung der Aufgabe
148 +* Anhänge: hier kann man Datein ablegen, diese sind dann automatisch auch über Datein zu finden (dort gibt es ein Ordner "Deck")
149 +* Kommentare: können genutzt werden um den jeweiligen Status zu kommentieren, den nächsten Besprechungstermin zum Thema oder ähnliches
150 +* Aktivitäten: dort kann man die letzten Aktivitäten sehen
151 +
152 +[[image:1749719177137-742.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="550" width="646"]]
153 +
154 +== **Notizen** ==
155 +
150 150  * **Funktion**: Erstellen und verwalten Sie einfache Textnotizen im Dateiformat .md
151 151  * **Nutzung**:
158 +** Neue Notiz erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu", um eine neue Notiz zu erstellen.
159 +** Notizen formatieren: Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
160 +** Notizen teilen: Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
161 +** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schrieben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man „LiesMich“ Textdatein verwendet.
152 152  )))
153 153  
154 -*
155 -**
156 -***
157 -****
158 -***** Neue Notiz erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu", um eine neue Notiz zu erstellen.
159 -***** Notizen formatieren: Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
160 -***** Notizen teilen: Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
161 -***** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schrieben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man „LiesMich“ Textdatein verwendet.
164 +[[image:1749719587982-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="980"]] **Abb. 9: Notizen**
162 162  
163 -[[image:1749712613028-440.png]] **Abb. 9: Notizen**
166 +== **Dateiformate** ==
164 164  
165 -=== Dateiformate ===
166 -
167 167  In Nextcloud haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Dateitypen direkt zu erstellen. Dies bietet Ihnen den Vorteil, Dokumente, Präsentationen, Tabellen und mehr direkt in der Cloud zu verwalten. Hier sind die verschiedenen Dateiformate und ihre Details:
168 168  
169 169  
170 -[[image:1749712613030-614.png]]
171 +[[image:1749712613030-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="498" width="580"]]
171 171  
172 172  
173 173  1. (((
... ... @@ -203,9 +203,9 @@
203 203  
204 204  Durch die Nutzung dieser Formate und Funktionen in Ihrer Nextcloud können Sie Ihre Dokumente effizient erstellen, bearbeiten und teilen, all dies geschieht direkt in der Cloud-Umgebung und ist somit jederzeit und überall zugänglich.
205 205  
206 -=== Persönliche Einstellungen ===
207 +== **Persönliche Einstellungen** ==
207 207  
208 -[[image:1749712613032-765.png]]
209 +[[image:1749712613032-765.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="666" width="980"]]
209 209  
210 210  
211 211  === Einstellungen anpassen – So machen Sie Nextcloud zu Ihrem persönlichen Arbeitsplatz ===
... ... @@ -241,11 +241,11 @@
241 241  
242 242  Vorlagenverzeichnis auswählen, wähle den Ordner aus in dem IHRE Vorlagen liegen, zum Beispiel Präsentationsvorlagen.
243 243  
244 -[[image:1749712613036-667.png]]
245 +[[image:1749712613036-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="576" width="980"]]
245 245  
246 246  Beim Erstellen einer Präsenttaion wird dann die PräsentationsVorlage angezeigt:
247 247  
248 -[[image:1749712613039-268.png]]
249 +[[image:1749712613039-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="980"]]
249 249  
250 250  === ===
251 251  
... ... @@ -253,27 +253,28 @@
253 253  
254 254  Es betseht auch die Möglichkeit ihren Signatur-Key zu hinterlegen, siehe Einstellungen → Office
255 255  
256 -== ==
257 +(% class="box errormessage" id="H-1" %)
258 +(((
259 +Noch nicht fertig, siehe dazu im RZ-Wiki den Beriech: Digitale Signaturen
260 +)))
257 257  
258 258  
263 +== Daten aus Powerfolder übertragen ==
259 259  
260 -
261 -=== Daten aus Powerfolder übertragen ===
262 -
263 263  Bei der Übertragung von Dateien bzw. Dateiorndern gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen die Übertragung aus dem Client und zum anderen die Übertragung aus dem Webbrowser. Wichtig hierbei ist, dass die Freigabe für Dateien bzw. Dateiornder neu erteilt werden müssen. (Mehr unter Freigabe der einzelnen Ordner)
264 264  
265 265  ! Wichtig: Es können Freigaben erst erteilt werden, sobald sich Mitarbeitende erstmalig bei Nextcloud angemeldet haben.
266 266  
267 -* **Powerfolder als Client instaliert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud rübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:[[image:1749712613042-543.png]]
269 +* **Powerfolder als Client instaliert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud rübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:[[image:1749712613042-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="379" width="980"]]
268 268  
269 269  
270 270  
271 271  * **Powerfolder als Webbrowser instaliert: **Bei Nutzung des Powerfolders als Dateiablage über den Webbrowser müssen die Dateien bzw. Dateiornder zunächst runtergeladen werden. Anschließend können sie Dateien bzw. Dateiornder per Drag&Drop in die Dateiablage rüber gezogen werden.
272 272  
273 -[[image:1749712613044-193.png]]
275 +[[image:1749712613044-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="482" width="980"]]
274 274  
275 275  
276 -=== Freigabe der einzelnen Ordner ===
278 +== Freigabe der einzelnen Ordner ==
277 277  
278 278  Jede Datei und jeder Ordner kann geteilt werden. Mit Nextcloud ist es einfach Dokumente über einen Link an andere weiterzugeben. Dokumente müssen nicht mehr heruntergeladen und per Mail versendet werden.
279 279  
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1 +xwiki:XWiki.id902581
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