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Änderungen von Dokument Nextcloud

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/11/19 08:40
Von Version 44.6
bearbeitet von Sina Ciesielski
am 2025/06/12 09:21
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Auf Version 91.2
bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2025/10/02 10:24
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Nextcloud_AnwenderDoku
1 +Nextcloud
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -ZOIS - Sandbox (ZOIS-SBX).SC_DTO_Testseite.WebHome
1 +Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -xwiki:XWiki.id902581
1 +xwiki:XWiki.id931392
Inhalt
... ... @@ -1,20 +1,48 @@
1 +
2 +
3 +{{info}}
4 +Am Mittwoch den 8.10 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die wir hier schonmal dokumentieren und aufzeigen.
5 +{{/info}}
6 +
7 +{{info}}
1 1  **Was ist Nextcloud?**
2 2  
3 3  **Die CLOUD-Anwendung wird über den Browser ausgeführt, während die lokale Software direkt ausgeführt wird. In unserem spezielle Fall ist die Cloud im Rechenzentrum!**
4 4  
12 +**LINK: ~-~->  [[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]**
13 +{{/info}}
5 5  
6 -**[[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]**
15 +{{error}}
16 +Bei Problemen und Fragen, nutzt gern den Ostfalia Chat: [[https:~~/~~/matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de>>https://matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de]]
17 +{{/error}}
7 7  
8 -=== **Die Nextcloud-Weboberfläche** ===
9 9  
10 -Sie können sich mit jedem Webbrowser mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden. Rufen Sie dazu einfach die URL Ihres Nextcloud-Servers auf ([[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]) und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein:
20 += **Willkommen in deiner Nextcloud – Ihr persönlicher Cloud-Speicher** =
11 11  
12 -Abb. 1: Login
22 +**//Nextcloud ist wie ein persönlicher Dropbox- oder Google Drive-Dienst, aber mit dem großen Vorteil, dass Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten haben. Sie können Ihre Dateien sicher speichern, mit anderen teilen und von überall darauf zugreifen. Die Nextcloud ist im Rechenzentrum der Ostfalia gehostet.//**
13 13  
14 -//! WICHTIG: Die Nextcloud Weboberfläche wird sich immer wieder verändern, durch weitere Apps und Erweiterungen. Entsprechend könnte die Doku ggf. mal etwas vom aktuellen Stand abweichen.//
24 +(% style="font-size:16px" %)__**Inhaltsverzeichnis**__
15 15  
16 -=== **Anforderungen an den Webbrowser** ===
26 +{{toc/}}
17 17  
28 +
29 +
30 +== **Die Nextcloud-Weboberfläche** ==
31 +
32 +Sie können sich mit jedem Webbrowser mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden. Rufen Sie dazu einfach die URL Ihres Nextcloud-Servers auf ([[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]]) und geben Sie Ihren **"Benutzernamen"** und Ihr **"Passwort"** ein:
33 +
34 +[[image:1749713360956-687.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="361" width="512"]]
35 +
36 +Abb. 1: Login Fenster der Sonia Cloud -> Nextcloud
37 +
38 +{{warning}}
39 +**//! WICHTIG: Die Nextcloud Weboberfläche wird sich immer wieder verändern, durch weitere Apps und Erweiterungen. Entsprechend könnte die Doku ggf. mal etwas vom aktuellen Stand abweichen.//**
40 +{{/warning}}
41 +
42 +
43 +
44 +== **Anforderungen an den Webbrowser** ==
45 +
18 18  Für ein optimales Erlebnis mit der Nextcloud-Weboberfläche empfehlen wir Ihnen, die neueste und unterstützte Version eines Browsers aus dieser Liste zu verwenden:
19 19  
20 20  * Google **Chrome** /Chromium (Desktop und Android)
... ... @@ -22,31 +22,39 @@
22 22  * Apple **Safari** (Desktop und iOS)
23 23  * Microsoft **Edge**
24 24  
53 +{{error}}
25 25  **//! WICHTIG: Microsoft Internet Explorer wird NICHT unterstützt.//**
55 +{{/error}}
26 26  
27 -=== **Willkommen in deiner Nextcloud – Ihr persönlicher Cloud-Speicher** ===
28 28  
29 -**//Nextcloud ist wie ein persönlicher Dropbox- oder Google Drive-Dienst, aber mit dem großen Vorteil, dass Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten haben. Sie können Ihre Dateien sicher speichern, mit anderen teilen und von überall darauf zugreifen. Die Nextcloud ist im Rechenzentrum der Ostfalia gehostet.//**
30 30  
59 += **Navigieren in der Hauptbenutzeroberfläche** =
31 31  
61 +**Standardmäßig wird die Nextcloud-Weboberfläche mit Ihrer Dateiseite geöffnet:**
32 32  
63 +[[image:1749712612989-434.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
33 33  
65 +Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche
34 34  
35 35  
36 36  
37 -=== **Navigieren in der Hauptbenutzeroberfläche** ===
69 +**So sieht Ihr persönliches Dashboard aus, diese kann mit Widget verändert werden:**
38 38  
39 -**Standardmäßig wird die Nextcloud-Weboberfläche mit Ihrer Dateiseite geöffnet:**
71 +[[image:1749712612999-719.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="536" width="980"]]
40 40  
41 -A[[image:1749712612989-434.png]] bb. 2: Nextcloud Weboberfläche
73 +**Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche**
42 42  
43 -**So sieht Ihr Dashboard aus:**
44 44  
45 -[[image:1749712612999-719.png]] **Abb. 2: Nextcloud Weboberfläche**
46 46  
47 -=== **Auf einen Blick – Die Weboberfläche mit Leisten** ===
77 += **Auf einen Blick – Die Weboberfläche mit Leisten** =
48 48  
49 -Der Screenshot zeigt die Hauptansicht deiner Nextcloud, den sogenannten "Dateien"-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:[[image:1749712613011-577.png]] **Abb. 3: Obere und linke Leiste**
79 +Der Screenshot zeigt die Hauptansicht Ihrer Nextcloud, den sogenannten **"Dateien"**-Bereich. Hier sind die wichtigsten Elemente:
80 +
81 +[[image:1749712613011-577.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
82 +
83 +**Abb. 3: Obere und linke Leiste**
84 +
85 +
50 50  **Obere Leiste:**
51 51  
52 52  * **Dateien: Hier** können Dateien und Ordner verwaltet werden.
... ... @@ -61,7 +61,6 @@
61 61  **Linke Leiste:**
62 62  
63 63  * **Persönliche Dateien:** Dies ist Ihr privater Speicherbereich.
64 -
65 65  * **Neueste:** Hier werden Ihnen die Dateien angezeigt, die kürzlich bearbeitet oder hochgeladen wurden.
66 66  * **Favoriten:** Hier können Sie wichtige Dateien und Ordner für einen schnellen Zugriff ablegen.
67 67  * **Freigaben:** Hier sehen Sie, welche Dateien oder Ordner Sie mit anderen geteilt haben und welche Ihnen geteilt wurden.
... ... @@ -68,111 +68,138 @@
68 68  * **Tags:** Sie können Dateien mit Schlagwörtern versehen, um sie leichter zu finden.
69 69  * **Alle Ordner:** Hier finden Sie eine vollständige Liste all Ihrer Ordner.
70 70  
71 -=== Die wichtigsten Apps und was Sie damit machen können ===
72 72  
73 -1. (((
74 -**Dateien**:
75 75  
108 +
109 += Die wichtigsten Apps und was Sie damit machen können =
110 +
111 +(((
112 +== **Dateien** ==
113 +
76 76  * **Funktion**: Der Kern von Nextcloud. Hier laden Sie Dateien hoch, organisieren Sie sie in Ordnern, bearbeiten Sie sie (je nach Dateityp) und teilen Sie sie mit anderen.
77 77  * **Nutzung**:
116 +** **Hochladen:** Klicken Sie auf **"+ Neu"** und wählen Sie **"Dateien hochladen"**.
117 +** **Ordner erstellen:** Klicken Sie auf **"+ Neu"** und wählen Sie **"Ordner erstellen"**.
118 +** **Bearbeiten:** Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf **"eine Datei"** und wählen Sie **"Bearbeiten"** (falls eine passende App installiert ist, z.B. für Textdateien oder Tabellen).
119 +** **Teilen:** Klicken Sie auf das **"Freigabeoptionen anzeigen"** Symbol **(Abb. 4)** Datei oder einen Ordner und wählen Sie aus den vier Optionen die passende aus. Sie können nach Freigabeempfängern suchen, einen Link zum Teilen erstellen oder bestimmte Benutzer direkt zum Bearbeiten einladen **(Abb. 5)**.
78 78  )))
79 79  
80 -*
81 -**
82 -***
83 -****
84 -***** Hochladen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Dateien hochladen".
85 -***** Ordner erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Ordner erstellen".
86 -***** Bearbeiten: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie "Bearbeiten" (falls eine passende App installiert ist, z.B. für Textdateien oder Tabellen).
87 -***** Teilen: Klicken Sie auf das „Freigabeoptionen anzeigen“ Symbol (Abb. 4) Datei oder einen Ordner und wählen Sie aus den vier Optionen die passende aus. Sie können nach Freigabeempfängern suchen, einen Link zum Teilen erstellen oder bestimmte Benutzer direkt zum Bearbeiten einladen (Abb. 5).
88 88  
123 +[[image:1749712613015-554.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
89 89  
125 +**Abb. 4: Freigabeoptionen anzeigen**
90 90  
91 -[[image:1749712613015-554.png]]
92 92  
93 -**Abb. 4: Freigabeoptionen anzeigen**
94 94  
95 -[[image:1749712613020-283.png]]
96 96  
130 +
131 +[[image:1749712613020-283.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="551" width="980"]]
132 +
97 97  **Abb. 6: Vier Freigabeoptionen**
98 98  
99 -1. (((
100 -**Fotos**:
135 +{{warning}}
136 +Es besteht die Möglichkeit somit auch Dokumente nach Extern zu teilen, der Teiler kann jederzeit die Leserechte wieder entziehen.
137 +{{/warning}}
101 101  
139 +
140 +
141 +[[image:1749717295993-817.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="490" width="980"]]
142 +
143 +
144 +
145 +(((
146 +== **Fotos** ==
147 +
102 102  * **Funktion**: Eine eigene Foto-App, die speziell für die Verwaltung und das Teilen von Fotos entwickelt wurde.
103 103  * **Nutzung**:
150 +** **Fotos hochladen:** Ziehen Sie Fotos einfach in die App oder verwenden Sie die Upload-Funktion.
151 +** **Alben erstellen:** Organisieren Sie Ihre Fotos in Alben.
152 +** **Fotos teilen:** Teilen Sie Alben oder einzelne Fotos mit anderen.
104 104  )))
105 105  
106 -*
107 -**
108 -***
109 -****
110 -***** Fotos hochladen: Ziehen Sie Fotos einfach in die App oder verwenden Sie die Upload-Funktion.
111 -***** Alben erstellen: Organisieren Sie Ihre Fotos in Alben.
112 -***** Fotos teilen: Teilen Sie Alben oder einzelne Fotos mit anderen.
113 113  
114 -[[image:1749712613024-138.png]]
115 115  
157 +
158 +[[image:Nextcoud_Alben_Fotos_Betriebsausflug.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="632" width="1200"]]
159 +
116 116  **Abb. 7: Fotos**
117 117  
118 -1. (((
119 -**Deck**:
120 120  
121 -* **Funktion**: Deck ist eine Kanban-Board-App, mit der Sie Projekte und Aufgaben visuell organisieren und verwalten können.
163 +
164 +
165 +(((
166 +== **Deck** ==
167 +
168 +* **Funktion**: Deck ist eine //**Kanban-Board-App**//, mit der Sie Projekte und Aufgaben visuell organisieren und verwalten können.
122 122  * **Nutzung**:
170 +** **Neues Board erstellen:** Starten Sie ein neues Board für Ihr Projekt.
171 +** **Spalten erstellen:** Definieren Sie die Phasen Ihres Workflows (z.B. "Ideen", "Planung", "Entwicklung", "Testen", "Fertig").
172 +** **Aufgabenkarten erstellen:** Fügen Sie Aufgabenkarten hinzu und beschreiben Sie die Aufgaben detailliert.
173 +** **Aufgaben zuweisen:** Weisen Sie Aufgaben an bestimmte Personen zu.
174 +** **Fristen setzen:** Definieren Sie Fristen für Aufgaben.
175 +** **Fortschritt verfolgen:** Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
123 123  )))
124 124  
125 -*
126 -**
127 -***
128 -****
129 -***** Neues Board erstellen: Starten Sie ein neues Board für Ihr Projekt.
130 -***** Spalten erstellen: Definieren Sie die Phasen Ihres Workflows (z.B. "Ideen", "Planung", "Entwicklung", "Testen", "Fertig").
131 -***** Aufgabenkarten erstellen: Fügen Sie Aufgabenkarten hinzu und beschreiben Sie die Aufgaben detailliert.
132 -***** Aufgaben zuweisen: Weisen Sie Aufgaben an bestimmte Personen zu.
133 -***** Fristen setzen: Definieren Sie Fristen für Aufgaben.
134 -***** Fortschritt verfolgen: Bewegen Sie Aufgabenkarten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu visualisieren.
178 +[[image:1749718822920-639.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="980"]]
135 135  
136 -[[image:1749712613026-915.png]]
180 +**Abb. 8: Deck, ein Kanban-Board**
137 137  
138 -**Abb. 8: Deck**
182 +{{info}}
183 +Der Screenshot ist nur ein Beispiel, die Spalten kann man individuell benennen. Man kann ein Board mit Aufgaben je Projekt machen aber auch kleinteiliger je Thema oder je Team. Leider gibt es aktuell keine Unteraufgaben und keine logischen Verknüpfungen der Aufgaben.
184 +{{/info}}
139 139  
140 -1. (((
141 -**Notizen:**
142 142  
187 +
188 +(((
189 +== Beispiel einer Aufgaben-Karte ==
190 +
191 +Jede Aufgabenkarte hat einen normalen Texteditor zur Verfügung, man kann also Aufgaben und Unteraufgaben in dieser Karte beschreiben.
192 +
193 +Funktionen der Karte:
194 +
195 +* **Details:** Texteditor zur Beschreibung der Aufgabe
196 +* **Anhänge:** Hier kann man Dateien ablegen, diese sind dann automatisch auch über Dateien zu finden (dort gibt es ein Ordner "Deck")
197 +* **Kommentare:** Können genutzt werden um den jeweiligen Status zu kommentieren, den nächsten Besprechungstermin zum Thema oder ähnliches
198 +* **Aktivitäten:** Dort kann man die letzten Aktivitäten sehen
199 +
200 +[[image:1749719177137-742.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="550" width="646"]]
201 +
202 +
203 +
204 +
205 +== **Notizen** ==
206 +
143 143  * **Funktion**: Erstellen und verwalten Sie einfache Textnotizen im Dateiformat .md
144 144  * **Nutzung**:
209 +** **Neue Notiz erstellen:** Klicken Sie auf **"+ Neu"**, um eine neue Notiz zu erstellen.
210 +** **Notizen formatieren:** Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
211 +** **Notizen teilen:** Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
212 +** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schreiben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man **"LiesMich"** Textdateien verwendet.
145 145  )))
146 146  
147 -*
148 -**
149 -***
150 -****
151 -***** Neue Notiz erstellen: Klicken Sie auf "+ Neu", um eine neue Notiz zu erstellen.
152 -***** Notizen formatieren: Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen übersichtlich zu gestalten.
153 -***** Notizen teilen: Teilen Sie Notizen mit anderen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten.
154 -***** In jeden Deck Ordner kann man eine Notiz anlegen, die Anleitung heißt, hier kann man Dinge rein schrieben die für die Gruppe die die Ordner nutzen relevant sind. Früher hat man „LiesMich“ Textdatein verwendet.
215 +[[image:1749719587982-354.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="498" width="980"]]
155 155  
156 -[[image:1749712613028-440.png]] **Abb. 9: Notizen**
217 +**Abb. 9: Notizen**
157 157  
158 -=== Dateiformate ===
159 159  
160 -In Nextcloud haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Dateitypen direkt zu erstellen. Dies bietet Ihnen den Vorteil, Dokumente, Präsentationen, Tabellen und mehr direkt in der Cloud zu verwalten. Hier sind die verschiedenen Dateiformate und ihre Details:
161 161  
221 += **Dateiformate** =
162 162  
163 -[[image:1749712613030-614.png]]
223 +In Nextcloud haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Dateitypen direkt zu erstellen. Dies bietet Ihnen den Vorteil, Dokumente, Präsentationen, Tabellen und mehr direkt in der Cloud zu verwalten. Hier sind die verschiedenen Dateiformate und ihre Details:
224 +
225 +[[image:1749712613030-614.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="498" width="580"]]
164 164  
165 165  
166 166  1. (((
167 167  **Neue Präsentation:**
168 168  
169 -* **Format:** Wenn Sie eine neue Präsentation erstellen, wird diese im Standardformat .odp (OpenDocument Presentation) gespeichert.
231 +* **Format:** Wenn Sie eine neue Präsentation erstellen, wird diese im Standardformat .odp (Open Document Presentation) gespeichert.
170 170  * **Möglichkeiten:** Diese Datei ermöglicht es Ihnen, komplexe Präsentationen mit Folien zu erstellen. Sie können Texte, Bilder, Diagramme und Multimedia-Elemente hinzufügen.
171 171  )))
172 172  1. (((
173 173  **Neue Tabelle:**
174 174  
175 -* **Format:** Tabellen werden im Format .ods (OpenDocument Spreadsheet) angelegt.
237 +* **Format:** Tabellen werden im Format .ods (Open Document Spreadsheet) angelegt.
176 176  * **Möglichkeiten:** Tabellen bieten leistungsstarke Funktionen zur Dateneingabe, Berechnung und Analyse. Mit Formeln und Funktionen können Sie Daten verarbeiten und grafisch darstellen.
177 177  )))
178 178  1. (((
... ... @@ -190,21 +190,23 @@
190 190  1. (((
191 191  **Neues Dokument:**
192 192  
193 -* **Format:** Standardmäßig wird ein neues Dokument im .odt (OpenDocument Text) Format angelegt.
255 +* **Format:** Standardmäßig wird ein neues Dokument im .odt (Open Document Text) Format angelegt.
194 194  * **Möglichkeiten:** Dokumente bieten umfassende Textverarbeitungsfunktionen, von der Formatierung bis zum Einfügen von Grafiken und Tabellen.
195 195  )))
196 196  
197 197  Durch die Nutzung dieser Formate und Funktionen in Ihrer Nextcloud können Sie Ihre Dokumente effizient erstellen, bearbeiten und teilen, all dies geschieht direkt in der Cloud-Umgebung und ist somit jederzeit und überall zugänglich.
198 198  
199 -=== Persönliche Einstellungen ===
200 200  
201 -[[image:1749712613032-765.png]]
202 202  
263 += **Persönliche Einstellungen** =
203 203  
204 -=== Einstellungen anpassen – So machen Sie Nextcloud zu Ihrem persönlichen Arbeitsplatz ===
265 +[[image:1749712613032-765.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="666" width="980"]]
205 205  
206 -Klicken Sie auf Ihr Profilbild (oben rechts) und wählen Sie "Einstellungen", um Nextcloud an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Hier sind einige wichtige Bereiche:
207 207  
268 +== Einstellungen anpassen – So machen Sie Nextcloud zu Ihrem persönlichen Arbeitsplatz ==
269 +
270 +Klicken Sie auf Ihr **"Profilbild (oben rechts)"** und wählen Sie **"Einstellungen"**, um Nextcloud an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Hier sind einige wichtige Bereiche:
271 +
208 208  * (((
209 209  **Speicher & Backup:**
210 210  
... ... @@ -228,48 +228,66 @@
228 228  
229 229  * **Dateiversionierung:** Legen Sie fest, wie viele ältere Versionen Ihrer Dateien gespeichert werden sollen.
230 230  * **Dateien freigeben:** Konfigurieren Sie die Standardeinstellungen für das Teilen von Dateien.
295 +
296 +
297 +
298 +
231 231  )))
232 232  
233 -=== Eigenen Einstellung Office ===
301 +== Eigenen Einstellung Office ==
234 234  
235 -Vorlagenverzeichnis auswählen, wähle den Ordner aus in dem IHRE Vorlagen liegen, zum Beispiel Präsentationsvorlagen.
303 +**"Vorlagenverzeichnis auswählen"**: Wählen Sie den Ordner aus in dem **"IHRE Vorlagen"** liegen, zum Beispiel Präsentationsvorlagen.
236 236  
237 -[[image:1749712613036-667.png]]
305 +[[image:1749712613036-667.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="576" width="980"]]
238 238  
239 -Beim Erstellen einer Präsenttaion wird dann die PräsentationsVorlage angezeigt:
240 240  
241 -[[image:1749712613039-268.png]]
242 242  
243 -=== ===
244 244  
245 -=== Signatur hinterlegen ===
310 +Beim Erstellen einer Präsentation wird dann die Präsentations Vorlage angezeigt:
246 246  
247 -Es betseht auch die Möglichkeit ihren Signatur-Key zu hinterlegen, siehe Einstellungen → Office
312 +[[image:1749712613039-268.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="980"]]
248 248  
249 -== ==
250 250  
251 251  
316 +== Signatur hinterlegen ==
252 252  
318 +Es besteht auch die Möglichkeit Ihren Signatur-Key zu hinterlegen, siehe Einstellungen → Office
253 253  
254 -=== Daten aus Powerfolder übertragen ===
320 +(% class="box errormessage" id="H-1" %)
321 +(((
322 +Noch nicht fertig, siehe dazu im RZ-Wiki den Beriech: Digitale Signaturen
323 +)))
255 255  
256 -Bei der Übertragung von Dateien bzw. Dateiorndern gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen die Übertragung aus dem Client und zum anderen die Übertragung aus dem Webbrowser. Wichtig hierbei ist, dass die Freigabe für Dateien bzw. Dateiornder neu erteilt werden müssen. (Mehr unter Freigabe der einzelnen Ordner)
257 257  
258 -! Wichtig: Es können Freigaben erst erteilt werden, sobald sich Mitarbeitende erstmalig bei Nextcloud angemeldet haben.
259 259  
260 -* **Powerfolder als Client instaliert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud rübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:[[image:1749712613042-543.png]]
327 += Daten aus Powerfolder übertragen =
261 261  
329 +Bei der Übertragung von Dateien bzw. Dateiordnern gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen die Übertragung aus dem Client und zum anderen die Übertragung aus dem Webbrowser. Wichtig hierbei ist, dass die Freigabe für Dateien bzw. Dateiordner neu erteilt werden müssen. (Mehr unter Freigabe der einzelnen Ordner)
262 262  
331 +__**! Wichtig: Es können Freigaben erst erteilt werden, sobald sich Mitarbeitende erstmalig bei Nextcloud angemeldet haben.**__
263 263  
264 -* **Powerfolder als Webbrowser instaliert: **Bei Nutzung des Powerfolders als Dateiablage über den Webbrowser müssen die Dateien bzw. Dateiornder zunächst runtergeladen werden. Anschließend können sie Dateien bzw. Dateiornder per Drag&Drop in die Dateiablage rüber gezogen werden.
265 265  
266 -[[image:1749712613044-193.png]]
334 +* **Powerfolder als Client installiert: **Ordner können per Drag&Drop aus dem Explorer in die Dateiablage von Nextcloud herübergezogen d. h. abgelegt und hochgeladen werden:
267 267  
336 +[[image:Nextcoud_Drag&Drop_von_Powerfolder.jpg||data-xwiki-image-style-border="true" height="465" width="1200"]]
268 268  
269 -=== Freigabe der einzelnen Ordner ===
270 270  
339 +
340 +* **Powerfolder als Webbrowser installiert: **Bei Nutzung des Powerfolders als Dateiablage über den Webbrowser müssen die Dateien bzw. Dateiornder zunächst runtergeladen werden. Anschließend können Sie Dateien bzw. Dateiordner per Drag&Drop in die Dateiablage rüber gezogen werden.
341 +
342 +[[image:1749712613044-193.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="482" width="980"]]
343 +
344 +
345 +
346 += Freigabe und Sicherheit =
347 +
271 271  Jede Datei und jeder Ordner kann geteilt werden. Mit Nextcloud ist es einfach Dokumente über einen Link an andere weiterzugeben. Dokumente müssen nicht mehr heruntergeladen und per Mail versendet werden.
272 272  
350 +{{info}}
351 +Wenn möglich die Freigaben immer nur über "internen Link" realisieren! Achtung bei der Erzeugung von Links die durch jeden geöffnet werden können.
352 +{{/info}}
353 +
354 +
273 273  * (((
274 274  **Dateien übertragen:** Hier können Sie Dateien oder Ordner an andere Benutzer übertragen.
275 275  
... ... @@ -284,18 +284,32 @@
284 284  * **Standardordner für akzeptierte Freigaben:** Hier können Sie den Standardordner für akzeptierte Freigaben festlegen. Wenn Sie eine Freigabe akzeptieren, wird die Datei oder der Ordner in diesen Ordner verschoben.
285 285  )))
286 286  
287 -[[image:1749712613046-200.png]]
369 +[[image:1749712613046-200.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="451" width="300"]]
288 288  
289 289  
372 +[[image:Nextcoud_Details_öffnen_Teilen_Interner_Link.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="516" width="1200"]]
290 290  
291 -[[image:1749712613048-797.png]]
374 +{{error}}
375 +ACHTUNG: die Freigabe Option sollte möglichst immer als "Interner Link" gewählt sein, bei fahrlässiger Verwendung des Freigabe-Links kann jeder von außen auf das Dokument zugreifen.
376 +Dokumente können aber also auch mit externen Personen aus anderen Hochschulen geteilt werden, Benutzerdefinierte Einstellungen je Link bitte gut wählen.
377 +{{/error}}
292 292  
293 -=== Große Dateien hochladen ===
294 294  
380 +Bei der Verwendung "Link teilen" statt "Interner Link" bitte immer auch die Benutzerdefinierten Berechtigungen nutzen!
381 +Wenn dieser Link von externen Personen geöffnet wird, dann sollte es ein Passwort und/oder ein Ablaufdatum geben.
382 +
383 +
384 +[[image:1755683352984-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="632" width="381"]]
385 +
386 +
387 +== Große Dateien hochladen ==
388 +
295 295  Beim Hochladen von Dateien über den Web-Client ist Nextcloud beschränkt durch die Konfiguration von PHP und Apache. Standardmäßig ist PHP für Uploads von nur 2 Megabyte eingestellt. Weil diese Grenze nicht immer sinnvoll ist, empfehlen wir, dass Ihre Nextcloud-Administration die entsprechenden Variablen in Nextcloud nach oben anpasst auf Werte, die für die Benutzer geeignet sind.
296 296  
297 -=== Zugriff auf Nextcloud-Dateien über WebDAV ===
298 298  
392 +
393 +== Zugriff auf Nextcloud-Dateien über WebDAV ==
394 +
299 299  Nextcloud unterstützt das WebDAV-Protokoll vollständig, und Sie können sich mit Nextcloud Files über WebDAV verbinden und synchronisieren. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Linux, macOS, Windows und mobile Geräte mit Ihrem Nextcloud-Server verbinden können.
300 300  
301 301  WebDAV steht für Distributed Authoring and Versioning. Es ist eine HTTP-Erweiterung, die es einfach macht, Dateien zu erstellen, zu lesen und zu bearbeiten, die auf entfernten Webservern gehostet werden. Mit einem WebDAV-Client können Sie auf Ihre Nextcloud-Dateien (einschließlich Freigaben) unter Linux, macOS und Windows auf ähnliche Weise zugreifen wie auf jede entfernte Netzwerkfreigabe und synchronisiert bleiben.
... ... @@ -302,40 +302,73 @@
302 302  
303 303  Bevor wir uns mit der Konfiguration von WebDAV befassen, werfen wir einen kurzen Blick auf die empfohlene Art und Weise der Verbindung von Client-Geräten mit Nextcloud.
304 304  
305 -=== ===
306 306  
307 -=== ===
402 += Versionsverlauf Dokumente =
308 308  
404 +* **Versionsverlauf:** Nextcloud speichert automatisch ältere Versionen Ihrer Dateien. So können Sie jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren, falls etwas schiefgeht.
309 309  
406 +[[image:Nextcoud_Datei_Versionsgeschichte_Version.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="302" width="1200"]]
310 310  
311 311  
312 -=== Versionsverlauf Dokumente ===
313 313  
314 -* **Versionsverlauf:** Nextcloud speichert automatisch ältere Versionen Ihrer Dateien. So kannst du jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren, falls etwas schiefgeht.
315 315  
411 +== Datensynchronisation im eigenen Explorer ==
316 316  
413 +**Zur Installation des Nextcloud Synchronisators müssen Sie im folgenden Link Ihre entsprechende Betriebssystem Ihres lokalen Rechners aus. **[[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#install-clients>>url:https://nextcloud.com/install/#install-clients]].
414 +Als Serveradresse geben Sie bitte Folgendes ein: **[[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]].**
317 317  
318 -[[image:1749712613051-622.png]]
319 319  
417 +(% class="box infomessage" %)
418 +(((
419 +**Synchronisation ist eine Eigenschaft wie sie auch bei Google Drive, MS OneNote oder der Dropbox genutzt wird.**
420 +)))
320 320  
321 -=== Datensynchronisation im eigenen Explorer ===
422 +{{warning}}
423 +Bitte nicht das Hauptverzeichnis zur Synchronisation verwenden (bei Installation wird erstmal das Hauptverzeichnis angezeigt, bitte ändern!).
424 +\\Bitte genau vorher überlegen, welcher Pfad/Verzeichnis gesynct werden soll, man kann dafür einen extra Ordner anlegen.
425 +\\C:\Users\id902xxx\NextCloud_Sync
426 +{{/warning}}
322 322  
323 -**Zur Installation des Nextcloud Synchronisators müssen Sie im folgenden Link Ihre entsprechende Betriebssystem Ihres lokalen Rechners aus. **[[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#install-clients>>url:https://nextcloud.com/install/#install-clients]].
324 -Als Serveradresse geben Sie bitte Folgendes ein: **[[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>url:https://cloud.sonia.de/]].**
325 325  
326 -[[image:1749712613053-402.png]]
429 +[[**Serveradresse: ~[~[https:~~~~/~~~~/cloud.sonia.de/~>~>https://cloud.sonia.de/~]~] eingeben**>>image:1749720768802-117.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="577" width="500"]]
327 327  
328 328  
329 329  
433 + [[image:1749712613056-154.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="563" width="500"]]
330 330  
435 +[[image:1749712613058-503.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="546" width="500"]]
331 331  
332 332  
333 -[[image:1749712613055-150.png]] [[image:1749712613056-154.png]] [[image:1749712613058-503.png]]
438 +[[image:8_Nextcloud_im_Browser_öffnen_von_dem_Gerät_Daten_Sync_welche_Elemente.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 334  
335 335  
441 +Nach Einrichtung der Synchronisation, sollte in dem ausgewählten Ordnerpfad (C:\Users\id~*~*~*~*\NextCloud_Sync) wir folgt aussehen:
442 +
443 +Statusanzeige: Icons den aktuellen Status Ihrer Synchronisierung an
444 +
445 +
446 +Der Nextcloud Desktop Client bleibt im Hintergrund und ist als Symbol in der Taskleiste (Windows, KDE), der Menüleiste (macOS) oder im Benachrichtigungsbereich (Linux) sichtbar.
447 +
448 +
449 +|[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon.png||alt="Statussymbol, grüner Kreis und weißes Häkchen"]]|Die Statusanzeige zeigt Ihnen über Icons den aktuellen Status Ihrer Synchronisierung an. Der grüne Kreis mit dem weißen Häkchen zeigt Ihnen an, dass Ihre Synchronisierung aktuell ist und Sie mit Ihrem Nextcloud-Server verbunden sind.
450 +|[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-syncing.png||alt="Statussymbol, blauer Kreis und weiße Halbkreise"]]|Das blaue Symbol mit den weißen Halbkreisen bedeutet, dass die Synchronisierung läuft.
451 +|[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-paused.png||alt="Statussymbol, gelber Kreis und vertikale parallele Linien"]]|Das graue Symbol mit den parallelen Linien zeigt an, dass Ihre Synchronisierung angehalten wurde. (Höchstwahrscheinlich von Ihnen.)
452 +|[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-offline.png||alt="Statussymbol, grauer Kreis und drei horizontale weiße Punkte"]]|Das graue Symbol mit drei weißen Punkten bedeutet, dass Ihr Synchronisierungsclient die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Server verloren hat.
453 +|[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-information.png||alt="Statussymbol, Zeichen ~"!~" im gelben Kreis"]]|Wenn Sie einen gelben Kreis mit dem Zeichen **"!"** sehen, handelt es sich um das Informationssymbol. Klicken Sie darauf, um zu sehen, was es Ihnen zu sagen hat.
454 +|[[image:https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/_images/icon-error.png||alt="Statussymbol, roter Kreis und weißes x"]]|Der rote Kreis mit dem weißen **"x"** weist auf einen Konfigurationsfehler hin, beispielsweise eine falsche Anmeldung oder Server-URL.
455 +
456 +
457 +
458 +Nextcloud-Doku: [[https:~~/~~/docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/de/desktop/usage.html>>https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/de/desktop/usage.html]]
459 +
460 +
461 +[[image:Nextcoud_Bildschirm_zeigt_das_Syncronisierungs_Dialogfeld_an.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="469" width="1200"]]
462 +
336 336  Der Bildschirm zeigt das Synchronisierungs-Dialogfeld von Nextcloud an.
337 -Hier sind die wichtigsten Elemente:
338 338  
465 +{{error}}
466 +Bei Problemen und Fragen, nutzt gern den Ostfalia Chat: [[https:~~/~~/matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de>>https://matrix.ostfalia.de/#/room/#HilfeZurSelbsthilfe:ostfalia.de]]
467 +{{/error}}
339 339  
340 340  
341 341  
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