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Zuletzt geändert von Thorsten Seifert am 2022/03/28 13:38
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16 {{warning title="Lokale Daten in Outlook"}}
17 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Wenn Sie Kalender, Kontakte und Aufgaben vor der Migration in Outlook 2016 verwaltet haben, sind diese nur lokal auf Ihrem Rechner verfügbar. Sie müssen diese lokalen Daten manuell auf das neue System übertragen, damit Kalender, Kontakte und Aufgaben in Zukunft mit dem Exchange-Konto synchronisiert werden.
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23 {{note title="Exchange-Konto einrichten"}}
24 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Zum Übertragen der Daten müssen Sie Ihr Exchange-Konto bereits eingerichtet haben.
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30 = Kalender =
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34 [[image:attach:_1_Outlook lokale Kalender.PNG]]
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36 1) Wechseln Sie in den Bereich **Kalender**.
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38 2) (% style="color: rgb(23,43,77);" %)Sie sehen mindestens zwei Kalender: Der Kalender mit dem Namen (%%)**Kalender**(% style="color: rgb(23,43,77);" %) ist aus Ihrem Exchange-Konto (im Bild blau), die Kalender mit dem Namen (%%)**Kalender (Nur dieser Computer)**(% style="color: rgb(23,43,77);" %) ist ein lokale Kalender (im Bild grün).
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42 (% style="color: rgb(23,43,77);" %)[[image:attach:_2_Outlook lokale Kalender.PNG]]
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44 (% style="color: rgb(23,43,77);" %)1) Wählen Sie den lokalen Kalender aus, welchen Sie in das Exchange-Konto übertragen möchten.
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46 2) Wechseln Sie in die Einstellungen **Ansicht**.
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48 3) Klicken Sie anschließend auf **"Ansicht ändern"**.
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50 4) Wechseln Sie auf die Ansicht **"Liste"**.
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54 [[image:attach:_3_Outlook lokale Kalender.PNG]]
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56 1) Wählen Sie links in der Liste den lokalen **"Kalender (Nur dieser Computer)"**.
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58 2) Markieren Sie alle Termine in der Liste.
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60 3) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Termine. Wählen Sie **"Verschieben"**.
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62 4) Klicken Sie auf **"In anderen Ordner..."**.
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64 (% style="color: rgb(23,43,77);" %)
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66 [[image:attach:_4_Outlook lokale Kalender.PNG]]
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68 1) Es öffnet sich das Fenster **Elemente verschieben**.
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70 2) Wählen Sie **"Kalender"**. Achten Sie darauf, dass Sie den Kalender-Ordner innerhalb Ihres E-Mail-Kontos auswählen, erkennbar an dem blauen Exchange-Logo vor der E-Mail-Adresse.
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72 3) Klicken Sie auf **"OK"**.
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76 [[image:attach:_5_Outlook lokale Kalender.PNG]]
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78 1) Wechseln Sie auf den Kalender in Ihrem Exchange-Konto.
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80 2) Kontrollieren Sie, ob alle Termine übertragen wurden.
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82 {{note title="Weitere Kalender"}}
83 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Wenn Sie weitere Kalender in Outlook pflegen, verfahren Sie wie oben beschrieben. Im Fenster (%%)**Elemente verschieben**(% style="color: rgb(51,51,51);" %) klicken Sie zuerst (%%)**Kalender**(% style="color: rgb(51,51,51);" %) an und anschließend auf (%%)**"Neu"**(% style="color: rgb(51,51,51);" %). Vergeben Sie dann einen Namen für den neuen Kalender.
84 {{/note}}
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90 = Kontakte =
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94 [[image:attach:_1_Outlook lokale Kontakte.PNG]]
95
96 1) Wechseln Sie in den Bereich **Kontakte**.
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98 2) (% style="color: rgb(23,43,77);" %)Sie sehen mindestens zwei Adressbücher: Das Adressbuch mit dem Namen **Kontakte** ist aus Ihrem Exchange-Konto, das Adressbuch mit dem Namen (%%)**Kontakte (Nur dieser Computer)**(% style="color: rgb(23,43,77);" %) ist ein lokales Adressbuch.
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100 \\
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102 (% style="color: rgb(23,43,77);" %)[[image:attach:_2_Outlook lokale Kontakte.PNG]]
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104 1) Wählen Sie links in der Liste das lokale Adressbuch **"Kontakte (Nur dieser Computer)"**.
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106 2) Markieren Sie alle Kontakte in der Liste.
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108 3) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Kontakte. Wählen Sie **"Verschieben"**.
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110 4) Klicken Sie auf **"In anderen Ordner..."**.
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112 \\
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114 [[image:attach:_3_Outlook lokale Kontakte.PNG]]
115
116 1) Es öffnet sich das Fenster **Elemente verschieben**.
117
118 2) Wählen Sie **"Kontakte"**. Achten Sie darauf, dass Sie den Kontakte-Ordner innerhalb Ihres E-Mail-Kontos auswählen, erkennbar an dem blauen Exchange-Logo vor der E-Mail-Adresse.
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120 3) Klicken Sie auf **"OK"**.
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122 \\
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124 [[image:attach:_4_Outlook lokale Kontakte.PNG]]
125
126 1) Wechseln Sie auf das Adressbuch in Ihrem Exchange-Konto.
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128 2) Kontrollieren Sie, ob alle Kontakte übertragen wurden.
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130 {{note title="Weitere Adressbücher"}}
131 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Wenn Sie weitere Adressbücher in Outlook pflegen, verfahren Sie wie oben beschrieben. Im Fenster (%%)**Elemente verschieben**(% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 51)" %) klicken Sie zuerst (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Kontakte **an und anschließend auf (%%)**"Neu"**(% style="color: rgb(51,51,51);" %). Vergeben Sie dann einen Namen für das neue Adressbuch.
132 {{/note}}
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138 = Aufgaben =
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142 [[image:attach:_1_Outlook lokale Aufgaben.PNG]]
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144 1) Wechseln Sie in den Bereich **Aufgaben**.
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146 2) (% style="color: rgb(23,43,77);" %)Sie sehen mindestens zwei Ordner: Der Ordner mit dem Namen **Aufgaben **ist aus Ihrem Exchange-Konto, der Ordner mit dem Namen (%%)**Aufgaben (Nur dieser Computer)**(% style="color: rgb(23,43,77);" %) ist ein lokaler Ordner.
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150 (% style="color: rgb(23,43,77);" %)[[image:attach:_2_Outlook lokale Aufgaben.PNG]]
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152 1) Wählen Sie links in der Liste den lokalen Ordner **"Aufgaben (Nur dieser Computer)"**.
153
154 2) Markieren Sie alle Aufgaben in der Liste.
155
156 3) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Aufgaben. Wählen Sie **"Verschieben"**.
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158 4) Klicken Sie auf **"In anderen Ordner..."**.
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162 [[image:attach:_3_Outlook lokale Aufgaben.PNG]]
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164 1) Es öffnet sich das Fenster **Elemente verschieben**.
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166 2) Wählen Sie **"Aufgaben"**. Achten Sie darauf, dass Sie den Aufgaben-Ordner innerhalb Ihres E-Mail-Kontos auswählen, erkennbar an dem blauen Exchange-Logo vor der E-Mail-Adresse.
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168 3) Klicken Sie auf **"OK"**.
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172 [[image:attach:_4_Outlook lokale Aufgaben.PNG]]
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174 1) Wechseln Sie auf die Aufgaben in Ihrem Exchange-Konto.
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176 2) Kontrollieren Sie, ob alle Aufgaben übertragen wurden.
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178 {{note title="Weitere Aufgaben"}}
179 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Wenn Sie weitere Aufgaben-Ordner in Outlook pflegen, verfahren Sie wie oben beschrieben. Im Fenster (%%)**Elemente verschieben**(% style="color: rgb(51,51,51);" %) klicken Sie zuerst **Aufgaben **an und anschließend auf (%%)**"Neu"**(% style="color: rgb(51,51,51);" %). Vergeben Sie dann einen Namen für den neuen Aufgaben-Ordner.
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