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Version 6.1 von Susanne Elisabeth Kelm am 2022/03/31 10:22
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1 (% class="auto-cursor-target" %)
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4 {{panel title="Inhalt"}}
5 {{toc/}}
6 {{/panel}}
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9 **Wenn Sie in MIKA ein eigenes Adressbuch geführt haben, müssen Sie diesen manuell in das neue System übertragen.**
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11 = Exportieren eines Adressbuches aus MIKA =
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14 (% style="color:#172b4d" %)Öffnen Sie(%%)** [[https:~~/~~/mika.sonia.de>>url:https://mika.sonia.de/||class="external-link" rel="nofollow" shape="rect" style="text-decoration: none;"]] **(% style="color:#172b4d" %)und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
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16 {{note title="Authentifizierung"}}
17 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)An der Ostfalia benutzen Sie zur Authentifizierung Ihre Zugangskennung und das derzeitig gültige Passwort.
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19 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)An der HBK benutzen Sie zur Authentifizierung Ihre Zugangskennung mit der Erweiterung **@hbk-bs.de** und das derzeit gültige Passwort.
20 {{/note}}
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24 (% class="auto-cursor-target" style="color:#172b4d" %)[[image:attach:_1_MIKA Kontakte exportieren.PNG]]
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26 (% class="auto-cursor-target" style="color:#172b4d" %)1) Wechseln Sie über die Reiter unten links in den Bereich Adressbuch.
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28 (% class="auto-cursor-target" style="color:#172b4d" %)2) Wählen Sie links in der Übersicht das Adressbuch aus, welches Sie exportieren möchten.
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31 (% class="auto-cursor-target" style="color:#172b4d" %)[[image:attach:_2_MIKA Kontakte exportieren.PNG]]
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33 1) Klicken Sie auf **"Importieren/Exportieren"**.
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35 2) Klicken Sie auf **"Exportieren"**.
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38 [[image:attach:_3_MIKA Kontakte exportieren.PNG]]
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40 1) Wählen Sie als Exportformat **"Microsoft Outlook CSV" **aus.
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42 2) Klicken SIe auf **"Kontakte exportieren"**.
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45 [[image:attach:_4_MIKA Kontakte exportieren.PNG]]
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47 1) Wählen Sie **"Datei speichern"** aus.
48
49 2) Klicken Sie auf **"OK"**.
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52 [[image:attach:_5_MIKA Kontakte exportieren.PNG]]
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54 1) Wählen Sie einen Speicherort für die Adressbuch-Datei aus.
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56 2) Geben Sie der Datei einen Namen.
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58 3) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
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62 = Importieren eines Adressbuches in Outlook =
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65 {{note title="Import über Outlook"}}
66 Sie können das Adressbuch aus MIKA nicht direkt über die OWA in Ihr Exchange-Konto importieren. Verwenden Sie dazu Outlook. Richten Sie vorher Ihr Exchange-Konto in Outlook ein.
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68 Die Kontakte werden synchronisiert und stehen anschließend in der OWA zu Verfügung.
69 {{/note}}
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72 [[image:attach:_1_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
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74 1) Wechseln Sie in den Bereich **Kontakte**.
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76 2) Klicken Sie auf **"Datei"**.
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78 {{success}}
79 Neues Adressbuch anlegen
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81 Sie können ein neues Adressbuch in Outlook erstellen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf **Kontakte** und wählen Sie anschließend **"Neuer Ordner"**.
82 {{/success}}
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85 [[image:attach:_2_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
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87 1) Klicken Sie auf **"Öffnen und Exportieren"**.
88
89 2) Klicken Sie auf **"Importieren/Exportieren"**.
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92 [[image:attach:_3_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
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94 1) Wählen Sie **"Aus anderen Programmen oder Dateien importieren"**.
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96 2) Klicken Sie auf **"Weiter"**.
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99 [[image:attach:_4_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
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101 1) Wählen Sie **"Druch Trennzeichen getrennte Werte" **(% style="color:#172b4d" %)(in Outlook 2010 (%%)**"Kommagetrennte Werte (Windows)"**(% style="color:#172b4d" %))(%%).
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103 2) Klicken Sie auf **"Weiter"**.
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106 [[image:attach:_5_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
107
108 1) Klicken Sie auf **"Durchsuchen"**.
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110 2) Navigieren Sie zu dem Speicherort der Adressbuch-Datei und wählen Sie diese aus.
111
112 2) Klicken Sie auf **"Öffnen"**.
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115 [[image:attach:_6_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
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117 1) Klicken Sie auf **"Weiter"**.
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120 [[image:attach:_7_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
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122 1) Wählen Sie den Ordner **Kontakte** aus. (Wählen Sie gegebenenfalls den entsprechenden Unterordner, wenn Sie bereits ein Adressbuch angelegt haben.)
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124 2) Klicken Sie auf **"Weiter"**.
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127 [[image:attach:_8_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
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129 1) Klicken Sie auf **"Bentuzerdefinierte Felder zuordnen..."**.
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131 2) Ordnen Sie den Wert **E-mail-Address **aus der linken Spalte dem Feld **E-Mail-Adresse** in der rechten Spalte per Drag-And-Drop zu.
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133 {{note title="Zuordnung benutzerdefinierter Felder"}}
134 Diese Zuordungen sind erforderlich, da die Kontaktdaten aus dem MIKA-Adressbuch sonst nicht vollständig nach Outlook übertragen werden. Gegebenenfalls müssen Sie weitere Werte aus dem MIKA-Adressbuch den Feldern in Outlook zuweisen.
135 {{/note}}
136
137 3) Klicken Sie auf **"OK"**.
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140 [[image:attach:_9_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
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142 (% style="color:#172b4d" %)1) Klicken Sie auf (%%)**"Fertig stellen"**(% style="color:#172b4d" %).
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145 (% style="color:#172b4d" %)[[image:attach:_10_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
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147 1) Kontrollieren Sie, ob alle Kontakte importiert wurden.
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149 2) Kontrollieren Sie, ob den Werten aus dem MIKA-Adressbuch die richtigen Felder in Outlook zugewiesen wurden.
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152 Nach erfolgreichem Import des Adressbuches, können Sie die Adressbuch-Datei von Ihrem Computer löschen.
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