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Version 5.6 von Luis Grünke am 2022/03/28 13:38
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1 (% class="auto-cursor-target" %)
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4 {{panel title="Inhalt"}}
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7 {{toc/}}
8 {{/panel}}
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12 **Wenn Sie in MIKA ein eigenes Adressbuch geführt haben, müssen Sie diesen manuell in das neue System übertragen.**
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14 = Exportieren eines Adressbuches aus MIKA =
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18 (% style="color: rgb(23,43,77);" %)Öffnen Sie(%%)** [[https:~~/~~/mika.sonia.de>>url:https://mika.sonia.de/||class="external-link" rel="nofollow" style="text-decoration: none;" shape="rect"]] **(% style="color: rgb(23,43,77);" %)und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
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20 {{note title="Authentifizierung"}}
21 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)An der Ostfalia benutzen Sie zur Authentifizierung Ihre Zugangskennung und das derzeitig gültige Passwort.
22
23 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)An der HBK benutzen Sie zur Authentifizierung Ihre Zugangskennung mit der Erweiterung **@hbk-bs.de** und das derzeit gültige Passwort.
24 {{/note}}
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30 (% class="auto-cursor-target" style="color: rgb(23, 43, 77); color: rgb(23, 43, 77)" %)[[image:attach:_1_MIKA Kontakte exportieren.PNG]]
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32 (% class="auto-cursor-target" style="color: rgb(23, 43, 77); color: rgb(23, 43, 77)" %)1) Wechseln Sie über die Reiter unten links in den Bereich Adressbuch.
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34 (% class="auto-cursor-target" style="color: rgb(23, 43, 77); color: rgb(23, 43, 77)" %)2) Wählen Sie links in der Übersicht das Adressbuch aus, welches Sie exportieren möchten.
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38 (% class="auto-cursor-target" style="color: rgb(23, 43, 77); color: rgb(23, 43, 77)" %)[[image:attach:_2_MIKA Kontakte exportieren.PNG]]
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40 1) Klicken Sie auf **"Importieren/Exportieren"**.
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42 2) Klicken Sie auf **"Exportieren"**.
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44 \\
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46 [[image:attach:_3_MIKA Kontakte exportieren.PNG]]
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48 1) Wählen Sie als Exportformat **"Microsoft Outlook CSV" **aus.
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50 2) Klicken SIe auf **"Kontakte exportieren"**.
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54 [[image:attach:_4_MIKA Kontakte exportieren.PNG]]
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56 1) Wählen Sie **"Datei speichern"** aus.
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58 2) Klicken Sie auf **"OK"**.
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62 [[image:attach:_5_MIKA Kontakte exportieren.PNG]]
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64 1) Wählen Sie einen Speicherort für die Adressbuch-Datei aus.
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66 2) Geben Sie der Datei einen Namen.
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68 3) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
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74 = Importieren eines Adressbuches in Outlook =
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78 {{note title="Import über Outlook"}}
79 Sie können das Adressbuch aus MIKA nicht direkt über die OWA in Ihr Exchange-Konto importieren. Verwenden Sie dazu Outlook. Richten Sie vorher Ihr Exchange-Konto in Outlook ein.
80
81 Die Kontakte werden synchronisiert und stehen anschließend in der OWA zu Verfügung.
82 {{/note}}
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84 \\
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86 [[image:attach:_1_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
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88 1) Wechseln Sie in den Bereich **Kontakte**.
89
90 2) Klicken Sie auf **"Datei"**.
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92 {{tip title="Neues Adressbuch anlegen"}}
93 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Sie können ein neues Adressbuch in Outlook erstellen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf (%%)**Kontakte**(% style="color: rgb(51,51,51);" %) und wählen Sie anschließend (%%)**"Neuer Ordner"**(% style="color: rgb(51,51,51);" %).
94 {{/tip}}
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98 [[image:attach:_2_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
99
100 1) Klicken Sie auf **"Öffnen und Exportieren"**.
101
102 2) Klicken Sie auf **"Importieren/Exportieren"**.
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104 \\
105
106 [[image:attach:_3_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
107
108 1) Wählen Sie **"Aus anderen Programmen oder Dateien importieren"**.
109
110 2) Klicken Sie auf **"Weiter"**.
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112 \\
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114 [[image:attach:_4_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
115
116 1) Wählen Sie **"Druch Trennzeichen getrennte Werte" **(% style="color: rgb(23,43,77);" %)(in Outlook 2010 (%%)**"Kommagetrennte Werte (Windows)"**(% style="color: rgb(23,43,77);" %))(%%).
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118 2) Klicken Sie auf **"Weiter"**.
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120 \\
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122 [[image:attach:_5_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
123
124 1) Klicken Sie auf **"Durchsuchen"**.
125
126 2) Navigieren Sie zu dem Speicherort der Adressbuch-Datei und wählen Sie diese aus.
127
128 2) Klicken Sie auf **"Öffnen"**.
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130 \\
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132 [[image:attach:_6_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
133
134 1) Klicken Sie auf **"Weiter"**.
135
136 \\
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138 [[image:attach:_7_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
139
140 1) Wählen Sie den Ordner **Kontakte** aus. (Wählen Sie gegebenenfalls den entsprechenden Unterordner, wenn Sie bereits ein Adressbuch angelegt haben.)
141
142 2) Klicken Sie auf **"Weiter"**.
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144 \\
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146 [[image:attach:_8_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
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148 1) Klicken Sie auf **"Bentuzerdefinierte Felder zuordnen..."**.
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150 2) Ordnen Sie den Wert **E-mail-Address **aus der linken Spalte dem Feld **E-Mail-Adresse** in der rechten Spalte per Drag-And-Drop zu.
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152 {{note title="Zuordnung benutzerdefinierter Felder"}}
153 Diese Zuordungen sind erforderlich, da die Kontaktdaten aus dem MIKA-Adressbuch sonst nicht vollständig nach Outlook übertragen werden. Gegebenenfalls müssen Sie weitere Werte aus dem MIKA-Adressbuch den Feldern in Outlook zuweisen.
154 {{/note}}
155
156 3) Klicken Sie auf **"OK"**.
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158 \\
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160 [[image:attach:_9_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
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162 (% style="color: rgb(23,43,77);" %)1) Klicken Sie auf (%%)**"Fertig stellen"**(% style="color: rgb(23,43,77);" %).
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164 \\
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166 (% style="color: rgb(23,43,77);" %)[[image:attach:_10_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
167
168 1) Kontrollieren Sie, ob alle Kontakte importiert wurden.
169
170 2) Kontrollieren Sie, ob den Werten aus dem MIKA-Adressbuch die richtigen Felder in Outlook zugewiesen wurden.
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174 Nach erfolgreichem Import des Adressbuches, können Sie die Adressbuch-Datei von Ihrem Computer löschen.
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