Zum Inhalt springen
Version 2.1 von id422548 am 2019/11/14 09:20
Zeige letzte Bearbeiter
1 (% class="auto-cursor-target" %)
2 \\
3
4 {{panel title="Inhalt"}}
5
6
7 {{toc/}}
8 {{/panel}}
9
10 \\
11
12 **Wenn Sie in MIKA ein eigenes Adressbuch geführt haben, müssen Sie diesen manuell in das neue System übertragen.**
13
14 = Exportieren eines Adressbuches aus MIKA =
15
16 \\
17
18 (% style="color: rgb(23,43,77);" %)Öffnen Sie(%%)** [[https:~~/~~/mika.sonia.de>>url:https://mika.sonia.de/||class="external-link" rel="nofollow" style="text-decoration: none;" shape="rect"]] **(% style="color: rgb(23,43,77);" %)und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
19
20 {{note title="Authentifizierung"}}
21 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Benutzen Sie zur Authentifizierung Ihre Zugangskennung (an der HBK erweitern Sie Ihre Zugangskennung um **@hbk-bs.de**) und das derzeitig gültige Passwort.
22 {{/note}}
23
24 \\
25
26 \\
27
28 (% class="auto-cursor-target" style="color: rgb(23, 43, 77); color: rgb(23, 43, 77)" %)[[image:attach:_1_MIKA Kontakte exportieren.PNG]]
29
30 (% class="auto-cursor-target" style="color: rgb(23, 43, 77); color: rgb(23, 43, 77)" %)1) Wechseln Sie über die Reiter unten links in den Bereich Adressbuch.
31
32 (% class="auto-cursor-target" style="color: rgb(23, 43, 77); color: rgb(23, 43, 77)" %)2) Wählen Sie links in der Übersicht das Adressbuch aus, welches Sie exportieren möchten.
33
34 \\
35
36 (% class="auto-cursor-target" style="color: rgb(23, 43, 77); color: rgb(23, 43, 77)" %)[[image:attach:_2_MIKA Kontakte exportieren.PNG]]
37
38 1) Klicken Sie auf **"Importieren/Exportieren"**.
39
40 2) Klicken Sie auf **"Exportieren"**.
41
42 \\
43
44 [[image:attach:_3_MIKA Kontakte exportieren.PNG]]
45
46 1) Wählen Sie als Exportformat **"Microsoft Outlook CSV" **aus.
47
48 2) Klicken SIe auf **"Kontakte exportieren"**.
49
50 \\
51
52 [[image:attach:_4_MIKA Kontakte exportieren.PNG]]
53
54 1) Wählen Sie **"Datei speichern"** aus.
55
56 2) Klicken Sie auf **"OK"**.
57
58 \\
59
60 [[image:attach:_5_MIKA Kontakte exportieren.PNG]]
61
62 1) Wählen Sie einen Speicherort für die Adressbuch-Datei aus.
63
64 2) Geben Sie der Datei einen Namen.
65
66 3) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
67
68 \\
69
70 \\
71
72 = Importieren eines Adressbuches in Outlook =
73
74 \\
75
76 {{note title="Import über Outlook"}}
77 Sie können das Adressbuch aus MIKA nicht direkt über die OWA in Ihr Exchange-Konto importieren. Verwenden Sie dazu Outlook. Richten Sie vorher Ihr Exchange-Konto in Outlook ein.
78
79 Die Kontakte werden synchronisiert und stehen anschließend in der OWA zu Verfügung.
80 {{/note}}
81
82 \\
83
84 [[image:attach:_1_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
85
86 1) Wechseln Sie in den Bereich **Kontakte**.
87
88 2) Klicken Sie auf **"Datei"**.
89
90 {{tip title="Neues Adressbuch anlegen"}}
91 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Sie können ein neues Adressbuch in Outlook erstellen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf (%%)**Kontakte**(% style="color: rgb(51,51,51);" %) und wählen Sie anschließend (%%)**"Neuer Ordner"**(% style="color: rgb(51,51,51);" %).
92 {{/tip}}
93
94 \\
95
96 [[image:attach:_2_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
97
98 1) Klicken Sie auf **"Öffnen und Exportieren"**.
99
100 2) Klicken Sie auf **"Importieren/Exportieren"**.
101
102 \\
103
104 [[image:attach:_3_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
105
106 1) Wählen Sie **"Aus anderen Programmen oder Dateien importieren"**.
107
108 2) Klicken Sie auf **"Weiter"**.
109
110 \\
111
112 [[image:attach:_4_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
113
114 1) Wählen Sie **"Druch Trennzeichen getrennte Werte" **(% style="color: rgb(23,43,77);" %)(in Outlook 2010 (%%)**"Kommagetrennte Werte (Windows)"**(% style="color: rgb(23,43,77);" %))(%%).
115
116 2) Klicken Sie auf **"Weiter"**.
117
118 \\
119
120 [[image:attach:_5_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
121
122 1) Klicken Sie auf **"Durchsuchen"**.
123
124 2) Navigieren Sie zu dem Speicherort der Adressbuch-Datei und wählen Sie diese aus.
125
126 2) Klicken Sie auf **"Öffnen"**.
127
128 \\
129
130 [[image:attach:_6_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
131
132 1) Klicken Sie auf **"Weiter"**.
133
134 \\
135
136 [[image:attach:_7_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
137
138 1) Wählen Sie den Ordner **Kontakte** aus. (Wählen Sie gegebenenfalls den entsprechenden Unterordner, wenn Sie bereits ein Adressbuch angelegt haben.)
139
140 2) Klicken Sie auf **"Weiter"**.
141
142 \\
143
144 [[image:attach:_8_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
145
146 1) Klicken Sie auf **"Bentuzerdefinierte Felder zuordnen..."**.
147
148 2) Ordnen Sie den Wert **E-mail-Address **aus der linken Spalte dem Feld **E-Mail-Adresse** in der rechten Spalte per Drag-And-Drop zu.
149
150 {{note title="Zuordnung benutzerdefinierter Felder"}}
151 Diese Zuordungen sind erforderlich, da die Kontaktdaten aus dem MIKA-Adressbuch sonst nicht vollständig nach Outlook übertragen werden. Gegebenenfalls müssen Sie weitere Werte aus dem MIKA-Adressbuch den Feldern in Outlook zuweisen.
152 {{/note}}
153
154 3) Klicken Sie auf **"OK"**.
155
156 \\
157
158 [[image:attach:_9_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
159
160 (% style="color: rgb(23,43,77);" %)1) Klicken Sie auf (%%)**"Fertig stellen"**(% style="color: rgb(23,43,77);" %).
161
162 \\
163
164 (% style="color: rgb(23,43,77);" %)[[image:attach:_10_MIKA Kontakte importieren.PNG]]
165
166 1) Kontrollieren Sie, ob alle Kontakte importiert wurden.
167
168 2) Kontrollieren Sie, ob den Werten aus dem MIKA-Adressbuch die richtigen Felder in Outlook zugewiesen wurden.
169
170 \\
171
172 Nach erfolgreichem Import des Adressbuches, können Sie die Adressbuch-Datei von Ihrem Computer löschen.
173
174 \\
175
176 \\
177
178 \\