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Version 32.1 von Susanne Elisabeth Kelm am 2022/03/31 10:26
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3 Das Mail- und Kalendersystem MIKA wird durch die Groupware Microsoft Exchange ersetzt. Mit Microsoft Exchange können Sie E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben zentral verwalten und zwischen Ihren Endgeräten synchronisieren. In einer ersten Stufe wurden bereits im August die Mail-Konten der Verwaltung umgestellt.
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5 Die Migration aller anderen E-Mail-Konten der Ostfalia inklusive aller E-Mails vom alten System auf Microsoft Exchange erfolgt **vom 26.10.2019 in der Zeit zwischen 00:00 Uhr bis zum 28.10.2019 um 06:00 Uhr (HBK: vom 26.11.2019 12 Uhr bis 27.11.2019 12 Uhr)**. **In dieser Zeit wird es zu Unterbrechungen beim Empfang von E-Mails kommen. Dabei gehen keine E-Mails verloren. In diesem Zeitraum dürfen keine E-Mails über Mailprogramme oder MIKA bearbeitet werden.**
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8 **Die Weboberfläche (OWA) des neuen Systems erreichen Sie ab dem 28.10.2019 über das Portal im Bereich //Anwendungen – E-Mail//. Eine Anleitung für das System finden Sie hier: [[Webmail Service OWA (Outlook Web App)>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Webmail Service OWA (Outlook Web App).WebHome]]**
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10 == **Ab 28.10.2019 (HBK: ab 27.11.2019 12 Uhr) müssen Sie Ihren E-Mail-Client neu einrichten:** ==
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12 (% style="margin-left: 30.0px;" %)
13 **[[Microsoft Outlook 2010>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Migration auf neue Groupware Microsoft Exchange.Ersteinrichtung Outlook 2010.WebHome]]**
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15 (% style="margin-left: 30.0px;" %)
16 **[[Microsoft Outlook 2016>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Migration auf neue Groupware Microsoft Exchange.Ersteinrichtung Outlook 2016.WebHome]]**
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18 (% style="margin-left: 30.0px;" %)
19 Allgemeine Konfigurationsdaten und Anleitungen für Android und iOS finden Sie hier: (% style="color:#172b4d" %)[[doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.E-Mail Allgemeine Informationen und Konfigurationsdaten.WebHome]]
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22 == **Kalender und Kontakte aus Thunderbird oder MIKA müssen manuell in das neue System übertragen werden:** ==
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24 (% style="margin-left: 30.0px;" %)
25 (% style="color:#172b4d" %)**[[Adressbuch aus Thunderbird exportieren und in Outlook importieren>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Migration auf neue Groupware Microsoft Exchange.Adressbuch aus Thunderbird exportieren und in Outlook importieren.WebHome]]**
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27 (% style="margin-left: 30.0px;" %)
28 (% style="color:#172b4d" %)**[[doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Migration auf neue Groupware Microsoft Exchange.Adressbuch aus MIKA exportieren und in Outlook importieren.WebHome]]**
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30 (% style="margin-left: 30.0px;" %)
31 (% style="color:#172b4d" %)**[[doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Migration auf neue Groupware Microsoft Exchange.Kalender aus MIKA exportieren und in der OWA importieren.WebHome]]**
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33 (% style="margin-left: 30.0px;" %)
34 In Thunderbird oder MIKA eingerichtete E-Mail-Filter können nicht übertragen werden. Diese müssen über die OWA neu erstellt werden. Eine Anleitung finden Sie hier: [[OWA - E-Mail-Filter erstellen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Webmail Service OWA (Outlook Web App).OWA - E-Mail.WebHome||shape="rect"]]
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37 == **Unterstützung bei Problemen** ==
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39 Sollten Sie bei der Konfiguration der E-Mail-Clients oder der Datenübertragung Unterstützung benötigen, melden Sie sich bitte unter der Telefonnummer 05331 939-19990 (Mo.-Do.: 08:00-12:00 und 13:00-15:30, Fr.: 08:00-12:00).
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