Evaluationen

Evaluationen finden vorrangig als Online-Umfragen statt, bei denen der Fragebogen im Browserfenster ausgefüllt wird. Jeder Teilnehmer bekommt dazu einen eigenen Link zu der Umfrage. Die Umfrage erfolgt dennoch anonym, da das System die Informationen, ob bereits an der Umfrage teilgenommen wurde und die Antworten getrennt speichert.

Teilnahme

Um an einer Umfrage teilzunehmen, sind folgende Möglichkeiten vorgesehen:

1. Moodle/Stud.IP: direkte Teilnahme über Block „Offene Evaluationen“ im Dashboard in Moodle (nicht nur Moodle-Kurse, sondern auch Stud.IP-Kurse werden so evaluiert)

2. Moodle-Kurs: direkte Teilnahme über Aktivität innerhalb des zu evaluierenden Moodle-Kurses

3. Mail: Link wird per Mail zugesendet (optional)

Es steht also nicht jede Möglichkeit für jede Umfrage zur Verfügung.

Im Folgenden werden die einzelnen Möglichkeiten vorgestellt.

Moodle

Block „Offene Evaluationen“

Über Moodle ist prinzipiell die Teilnahme an allen Umfragen möglich, also auch bspw. an Umfragen zu Lehrveranstaltungen, die mit Stud.IP arbeiten.

Sobald es eine Umfrage gibt, an der teilgenommen werden kann, erscheint nach der Anmeldung in Moodle rechts auf dem Dashboard

https://moodle.ostfalia.de/my/

der Block „Offene Evaluationen“ mit der Anzahl der offenen Umfragen. Der Block ist ebenfalls auf der ''Startseite"

https://moodle.ostfalia.de/?redirect=0

zu finden.

Beispiel drei offene Umfragen:

Beim Anklicken der blauen Schaltfläche wird eine tabellarische Übersicht der Umfragen angezeigt:

Durch Klicken auf den blauen Pfeil wird man direkt zu der Umfrage geführt und kann den Fragebogen ausfüllen. Nach der Teilnahme ist die Umfrage, an der man teilgenommen hat, entsprechend gekennzeichnet.

Moodle-Kurs

Wird eine Lehrveranstaltung evaluiert, die einen Kurs in Moodle nutzt, so erscheint die Umfrage direkt als Aktivität in dem Moodle-Kurs. Sie befindet sich üblicherweise am Ende der ersten Sektion.

Es kann auch mehrere Umfragen in einem Kurs geben, wenn mehrere Dozierende evaluiert werden sollen.

Beim Klicken auf das Umfragesymbol wird geprüft, ob der Evaluationszeitraum bereits begonnen hat und die Teilnahme möglich ist. Falls dies der Fall ist, wird der Fragebogen geöffnet und er lässt sich direkt ausfüllen. Anderenfalls bekommt man einen Hinweis, dass die Umfrage noch nicht freigeschaltet ist.

Klickt man nach Teilnahme an der Umfrage erneut auf die Aktivität, bekommt man den Hinweis, dass man bereits teilgenommen hat.

E-Mail

Auf Online-Umfragen kann auch per E-Mail hingewiesen werden. In der Mail ist dann der Link enthalten, über den an der Umfrage teilgenommen werden kann.

Lehrende: Rücklaufquote

Für Lehrende ist bei einer Evaluation die Rücklaufquote interessant. Wenn ein gewisser Mindestrücklauf (z.B. 50%, mindestens 5 Teilnahmen) nicht erreicht ist, darf der Abschlussbericht aus Datenschutzgründen nicht herausgegeben werden.

Zum Einsehen der Rücklaufquote gibt es mehrere Möglichkeiten:

1. Moodle/Stud.IP: Block „Offene Evaluationen“ mit Liste aller möglichen Umfragen (nicht nur Moodle-Kurse, sondern auch Stud.IP-Kurse werden so eingesehen)

2. Moodle-Kurs: Aktivität innerhalb des zu evaluierenden Kurses

3. Mail: bei Unterschreiten eines extern vorgegebenen Schwellwerts wird eine Mail zugesendet (optional)

Moodle

Block „Offene Evaluationen“

Genauso wie bei den Teilnehmern erscheint auch für die Lehrenden der Block „Offene Evaluationen“ mit der Anzahl der offenen Umfragen auf dem Dashboard oder auf der Startseite, sobald mindestens eine offene Umfrage vorliegt:

Beim Anklicken der blauen Schaltfläche im Block bekommt man eine tabellarische Übersicht der Umfragen mit den aktuellen Rücklaufquoten.

Es erscheinen dabei auch Umfragen, die nicht für Moodle-Kurse eingerichtet wurden. Es sind also auch die Rücklaufquoten für Lehrveranstaltungen einsehbar, die Moodle gar nicht nutzen (Stud.IP).

Moodle-Kurs

Wird eine Lehrveranstaltung evaluiert, die einen Kurs in Moodle nutzt, so erscheint die Umfrage direkt als Aktivität in dem Moodle-Kurs. Sie befindet sich üblicherweise am Ende der ersten Sektion.

Beim Klicken auf die Aktivität (in der Rolle des zu evaluierenden Lehrenden) wird von Evasys die Anzahl der beantworteten Fragebögen abgerufen:

Die Einstellungen der Umfrage können bei der Aktivität eingesehen, aber nicht verändert werden. Dazu muss über „Einstellungen bearbeiten“ gegangen werden.

Hier ist ebenfalls die Anzahl der ausgefüllten Fragebögen zu sehen (am Ende). Der Stand an dieser Stelle wird allerdings nur einmal täglich abgerufen und ist daher nicht aktuell (im Gegensatz zum einfachen Anklicken der Aktivität im Kurs)!

Hinweise:

· Die Aktivität erscheint, sobald die Evaluation angelegt wurde, nicht erst mit Beginn des Evaluationszeitraums.

· Die Umfrage wird vom Evasys-Teilbereichsadmin angelegt. Dieser kann in den Kurs nicht hineinschauen.

E-Mail

Sofern dies für die jeweilige Umfrage aktiviert wurde, erfolgt im Laufe der Evaluationsperiode zu einem festen Zeitpunkt eine automatische Rücklaufprüfung. Ob dies der Fall ist, kann an in den Einstellungen der Umfrage abgelesen werden (s.o.). Der Zeitpunkt ist ebenfalls einsehbar. Wenn der vorgegebene Grenzwert nicht erreicht ist, wird vom System eine E-Mail an den/die Lehrende versendet. Dies sollte genutzt werden, um die Teilnehmer/innen nochmals zu motivieren, an der Umfrage teilzunehmen.