Verwendung der Outlook App für Android und iOS
Die Outlook App gewährt Microsoft Clouddiensten vollen Zugriff auf Ihr Exchange-Konto. Daher hat das Rechenzentrum die Verwendung der Outlook App gesperrt.
Falls Sie die App bereits mit Ihrem Exchange-Konto nutzen wollten, deinstallieren Sie diese wieder. Anschließend ist es zwingend notwendig, dass Sie ihr Passwort ändern.
Remote-Sicherheitsverwaltung
Microsoft bietet im Rahmen von Exchange ebenfalls Mobile Device Management Funktionen (MDM) an. Die wesentlichen Sicherheitsfunktionen wie das Zurücksetzten von Mobilgeräten oder das Festlegen von Kennwortrichtlinien sind grundlegender Bestandteil einer jeden Exchange-Umgebung.
Jegliche MDM-Funktionen sind für die Verwendung durch Benutzer gesperrt. Das Rechenzentrum macht keinen Gebrauch dieser Funktionen!
Da sich die Funktionen nicht gänzlich deaktivieren lassen, können wir leider nicht verhindern, dass bei der Einrichtung von Exchange-Konten auf Mobilgeräten weitreichende Berechtigungen eingefordert werden. Sie werden während der Einrichtung des Exchange-Kontos auf Ihrem Mobilgerät aufgefordert, den Berechtigungen zuzustimmen.
Wenn Sie diese Berechtigungen nicht erteilen wollen, können Sie Ihr E-Mail-Konto als IMAP/SMTP-Konto einrichten. Die benötigten Konfigurationsinformationen finden Sie hier.
Der Zugriff auf den Kalender oder das Adressbuch ist dann leider nicht möglich.
Android Version
Die hier beschriebene Konfiguration bezieht sich auf die Android Version 7.0 und wurde mit einem Huawei P9 lite getestet. Die unten gezeigten Menüs können je nach Gerät unterschiedlich aussehen, inhaltlich sollten sie weitgehend gleich sein.
1) Öffnen Sie die Einstellungen auf Ihrem Android-Gerät und wählen Sie "Konten".
1) Klicken Sie auf "Konto hinzufügen".
1) Wählen Sie als Kontotyp "Microsoft Exchange".
1) Geben Sie Ihre "E-Mail-Adresse" und Ihr "Passwort" ein. Geben Sie als "Benutzernamen" Ihre Zugangskennung mit der Erweiterung @ostfalia.local (HBK: @hbk-bs.local) ein.
2) Klicken Sie "Einloggen".
1) Sollten Sie zur manuellen Konfiguration der Einstellungen aufgefordert werden, geben Sie als Server "owa.sonia.de" und als Port "443" ein.
1) Bestätigen Sie den Hinweis zur "Remote-Sicherheitsverwaltung" mit "OK".
Remote-Sicherheitsverwaltung
Mit der Bestätigung stimmen Sie der Remote-Sicherheitsverwaltung zu.
1) Wählen Sie über die Haken, welche Dienste mit dem Exchange-Server synchronisiert werden sollen.
2) Klicken Sie auf "Weiter".