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Änderungen von Dokument Portal (Ostfalia)

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2026/02/27 14:44
Von Version 188.6
bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2026/02/27 14:31
Änderungskommentar: Rückverlinkungen umbenannt.
Auf Version 188.1
bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2026/02/25 14:44
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
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89 89  === Datenverwaltung ===
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91 91  * **Dateiverwaltung - Webdav** Mit dem Account wird für Sie automatisch ein zentraler Speicherbereich eingerichtet. Wir stellen Ihnen für die Verwaltung und die Übertragung von Dateien webbasierte Funktionen zur Dateiverwaltung zur Verfügung. **WebDAV** ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihren Speicherbereich.
92 -(% style="color:#ff0000" %)__Achtung__ (%%): Es dauert beim ersten Zugriff etwas länger, da erst alle Speichersysteme angebunden werden müssen. Weitere Informationen zur [[Dateiverwaltung >>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Anwendungen.Portal (Ostfalia).Dateiverwaltung - WebDAV.WebHome]]und zum [[zentralen Speicherbereich>>doc:.Zentraler Speicherbereich.WebHome]] und den [[Gruppenlaufwerken und Sondeshares>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Hochschulnetzwerk.Gruppenlaufwerke, Sondershares, Info-Laufwerk und persönlicher Speicherbereich.WebHome]].
92 +(% style="color:#ff0000" %)__Achtung__ (%%): Es dauert beim ersten Zugriff etwas länger, da erst alle Speichersysteme angebunden werden müssen. Weitere Informationen zur [[Dateiverwaltung >>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Portal (Ostfalia).Dateiverwaltung - WebDAV.WebHome]]und zum [[zentralen Speicherbereich>>doc:.Zentraler Speicherbereich.WebHome]] und den [[Gruppenlaufwerken und Sondeshares>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Gruppenlaufwerke, Sondershares, Info-Laufwerk und persönlicher Speicherbereich.WebHome]].
93 93  * **Nextcloud** ist ein Speicherbereich des Rechenzentrums. Eine Anleitung hierfür finden Sie [[hier>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Nextcloud.WebHome]].
94 94  * (% style="color:#555555" %)**ECMS-Alfresco **ist ein [[Dokumenten-Management-System>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Anwendungen für die interdisziplinäre Zusammenarbeit.Alfresco.WebHome]] und zugleich eine Plattform, mit der Sie mit Angehörigen der Hochschule und/oder externen PartnerInnen Dateien austauschen, bearbeiten, Termine planen und Vorgehensweisen diskutieren können.
95 95  
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101 101  Verwenden Sie bei Anfragen an die Hochschule ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse der Hochschule. Anfragen werden sonst aus Sicherheitsgründen nicht beantwortet. Bitte beachten Sie, dass die Hochschule zur Kommunikation mit Ihnen ausschließlich die E-Mail-Adresse Ihres Accounts nutzt.
102 102  {{/info}}
103 103  
104 -* **OWA - E-Mail und Kalender -** Damit Sie sofort Ihre E-Mails bearbeiten können, haben wir einen Web-Mail Service eingerichtet. Über das Portal können Sie das Mail- und Kalendersystem der Hochschule sofort aufrufen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite zum [[Webmail Service>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.E-Mail.Webmail Service OWA (Outlook Web App).WebHome]]. Wenn Sie die Bearbeitung Ihrer E-Mails beendet haben, wählen Sie "Abmelden". Anschließend kommen Sie zum Portal zurück.
104 +* **OWA - E-Mail und Kalender -** Damit Sie sofort Ihre E-Mails bearbeiten können, haben wir einen Web-Mail Service eingerichtet. Über das Portal können Sie das Mail- und Kalendersystem der Hochschule sofort aufrufen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite zum [[Webmail Service>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Webmail Service OWA (Outlook Web App).WebHome]]. Wenn Sie die Bearbeitung Ihrer E-Mails beendet haben, wählen Sie "Abmelden". Anschließend kommen Sie zum Portal zurück.
105 105  * **Abwesenheitsnachricht einstellen -** In OWA unter Optionen haben Sie die Möglichkeit eine Abwesenheitsnachricht zu erstellen.
106 106  * **Mailingliste beantragen** **-** __ProfessorInnen und MitarbeiterInnen__ können die Einrichtung einer Mailingliste beantragen. Mailinglisten, die für Sie angelegt wurden, können Sie über "Mailingliste verwalten" verwalten und bearbeiten.
107 107  * **Mailingliste verwalten - **Über diese Funktion können Sie sich in Mailinglisten der Hochschule aus- bzw. eintragen.
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149 149  == Allgemeines ==
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151 -* **Software -** Der Zugang zu den Software-Bezugsquellen unterliegt den jeweiligen Lizenzbestimmungen der Hersteller-Firmen. Je nach Berechtigung stehen Ihnen unterschiedliche Dienste zur Verfügung. Ausführliche Informationen zum Bezug von Software stellen wir im [[Bereich Software>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Service.Bezug von Software.WebHome||shape="rect"]] bereit.
151 +* **Software -** Der Zugang zu den Software-Bezugsquellen unterliegt den jeweiligen Lizenzbestimmungen der Hersteller-Firmen. Je nach Berechtigung stehen Ihnen unterschiedliche Dienste zur Verfügung. Ausführliche Informationen zum Bezug von Software stellen wir im [[Bereich Software>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Bezug von Software.WebHome||shape="rect"]] bereit.
152 152  * **Ostfalia Geschäftsausstattung -** Je nach Berechtigung stehen Ihnen unterschiedliche Vorlagen und Programmpakete zur Verfügung.
153 153  * **Anträge -** Hier stellen wir für ProfessorInnen und MitarbeiterInnen eine Sammlung von Links zur Verfügung, über die Sie verschiedene Dienste des Rechenzentrums auf elektronischem Wege beantragen können.
154 154  * **Ostfalia-Card -** Bei Verlust der Ostfalia-Card müssen Sie Ihre Ostfalia-Card im Portal  elektronisch sperren. Die Sperrung erfolgt automatisch, nachdem Sie den Antrag abgesendet haben. Eine neue Ostfalia-Card können Sie kostenpflichtig im Service Desk des Rechenzentrums vor Ort anfertigen lassen. Die neue Ostfalia-Card wird nur persönlich ausgehändigt. Vergessen Sie bitte nicht, Ihren Personalausweis oder Reisepass und die Gebühr von 20 Euro in elektronischer Form oder in bar mitzubringen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[Ostfalia-Card>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Ostfalia-Card Informationen Ostfalia.WebHome]].
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159 159  * (% style="color:#333333" %)**Account - **Hier können Sie Ihre Accountinformationen einsehen.
160 160  * (% style="color:#333333" %)**Adressänderung - **In den IT-Anwendungen der Hochschule werden verschiedene Anschriften von Ihnen benötigt. Mit dieser Funktion können Sie einfach und unkompliziert Ihre Anschriften aktualisieren und bestimmen, an welche die papierbezogene Post geschickt werden soll.
161 -* (% style="color:#333333" %)**Passwortänderung** - Sie erhalten mit Beginn der Beschäftigung bzw. mit der Immatrikulation einen Account. Dazu gehört neben der Zugangskennung auch ein Passwort. Das vom Rechenzentrum vergebene Passwort ist aus verschiedenen Zeichen zusammengesetzt und entspricht den allgemeinen Regeln für sogenannte "sichere Passwörter". Mit dieser Funktion können Sie das vom Rechenzentrum vergebene Initial-Passwort ändern. Je länger Sie ein Passwort nutzen, desto höher ist die Gefahr, dass es „gehackt" wird. Denken Sie daher daran, Ihr Passwort spätestens jeweils  nach 6 Monaten erneut zu ändern. [[Weitere Informationen zur Passwortänderung.>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Service.Passwort Ostfalia-Account.WebHome]]
161 +* (% style="color:#333333" %)**Passwortänderung** - Sie erhalten mit Beginn der Beschäftigung bzw. mit der Immatrikulation einen Account. Dazu gehört neben der Zugangskennung auch ein Passwort. Das vom Rechenzentrum vergebene Passwort ist aus verschiedenen Zeichen zusammengesetzt und entspricht den allgemeinen Regeln für sogenannte "sichere Passwörter". Mit dieser Funktion können Sie das vom Rechenzentrum vergebene Initial-Passwort ändern. Je länger Sie ein Passwort nutzen, desto höher ist die Gefahr, dass es „gehackt" wird. Denken Sie daher daran, Ihr Passwort spätestens jeweils  nach 6 Monaten erneut zu ändern. [[Weitere Informationen zur Passwortänderung.>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Passwort Ostfalia-Account.WebHome]]
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163 163  == (% style="color:#333333" %)Informationen(%%) ==
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