Wiki-Quellcode von Nextcloud Update Version 31

Version 89.1 von Susanne Elisabeth Kelm am 2026/05/13 14:48

Verstecke letzte Bearbeiter
Sina Ciesielski 16.2 1 {{toc/}}
Sina Ciesielski 1.2 2
Sina Ciesielski 31.1 3 = Neues Hauptmenü =
Sina Ciesielski 1.2 4
Susanne Elisabeth Kelm 48.1 5 Das **"Hauptmenü"** befindet sich nun statt oben, an der **"linken Seite"**.
Sina Ciesielski 1.2 6
Sina Ciesielski 2.2 7
Sina Ciesielski 35.2 8 |(% rowspan="15" style="width:350px" %)[[image:1759330791007-571.png]]|(% style="width:1284px" %)(((
Sina Ciesielski 32.5 9 (% style="font-size:14px" %)Hauptmenü öffnen / ausklappen
10 )))
11 |(% style="width:1284px" %)(((
Anja Wasmus 79.2 12 (% style="font-size:14px" %)Eigene **Dateien**, Ordnerstruktur [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien]]
Sina Ciesielski 32.5 13 )))
14 |(% style="width:1284px" %)(((
Anja Wasmus 79.2 15 (% style="font-size:14px" %)Das eigene konfigurierbare **Dashboard **[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che]]
Sina Ciesielski 32.5 16 )))
17 |(% style="width:1284px" %)(((
Anja Wasmus 79.2 18 (% style="font-size:14px" %)Spezielle Ansicht aller **Aufgaben **aus Deck oder Kalender App, zeitlich sortierbar und individuell
Sina Ciesielski 32.5 19 )))
20 |(% style="width:1284px" %)(((
Anja Wasmus 79.2 21 (% style="font-size:14px" %)Kanban-Board (**Deck**) zur organisation von Aufgaben persönlich oder im Team [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck]]
Sina Ciesielski 32.5 22 )))
23 |(% style="width:1284px" %)(((
Anja Wasmus 79.2 24 (% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia-**E-Mail** Account eingebunden und verknüpft in der E-Mail-App, siehe Anleitung unten
Sina Ciesielski 32.5 25 )))
26 |(% style="width:1284px" %)(((
Anja Wasmus 79.2 27 (% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia **Kalender **eingebunden als Ansicht auf den eigenen Outlook-Kalender, siehe Anleitung unten
Sina Ciesielski 32.5 28 )))
29 |(% style="width:1284px" %)(((
Anja Wasmus 79.2 30 erstellen und verwalten von einfachen **Notizen**/Textdokumente [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen]]
Sina Ciesielski 32.5 31 )))
32 |(% style="width:1284px" %)(((
Anja Wasmus 79.2 33 eigenen Anwendung um Daten zu verwalten in **Tabellen**form, siehe Anleitung unten
Sina Ciesielski 32.5 34 )))
35 |(% style="width:1284px" %)(((
Anja Wasmus 79.3 36 die Verknüpfung zum **XWiki**, hier kann direkt auf XWiki Inhalte zugegriffen werden, siehe Beschreibung unten
Sina Ciesielski 32.5 37 )))
38 |(% style="width:1284px" %)(((
Anja Wasmus 79.3 39 Absprung ins bekannte **OWA**, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/]]
Sina Ciesielski 32.5 40 )))
41 |(% style="width:1284px" %)(((
Anja Wasmus 79.3 42 Übersicht aller **Aktivitäten**, sortiert nach den verschiedenen Typen (Aufgaben, Dateien, Deck)
Sina Ciesielski 32.5 43 )))
44 |(% style="width:1284px" %)(((
Anja Wasmus 80.1 45 Integration des bekannten Ostfalia-Chat **Element**, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/]]
Sina Ciesielski 32.5 46 )))
47 |(% style="width:1284px" %)(((
Anja Wasmus 80.1 48 Chat, Video- und Audiokonferenzen im kleinen Kreis, bilateral oder im Team (**Talk**)
Sina Ciesielski 32.5 49 )))
50 |(% style="width:1284px" %)(((
Anja Wasmus 80.1 51 die **Foto**-App zur Verwaltung von Medien-Datein, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos]]
Sina Ciesielski 32.5 52 )))
Sina Ciesielski 2.2 53
Sina Ciesielski 9.2 54
Anja Wasmus 80.2 55
Sina Ciesielski 38.2 56 = Talk =
57
Sina Ciesielski 39.1 58 Nextcloud Talk bietet sichere, intuitive Echtzeit-Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kontrolle über die eigenen Daten.
59
Sina Ciesielski 38.4 60 ~1. **Chat (Textnachrichten):** - Einzel- und Gruppenchats - Austausch von Nachrichten, Links, Dateien, Bildern usw. - End-zu-End-Verschlüsselung für private Chats
Sina Ciesielski 38.5 61 2. **Audio- und Videokonferenzen:** - 1:1-Anrufe oder Gruppenkonferenzen direkt im Browser oder in der App - Temporäre Gast-Zugänge für Personen ohne Nextcloud-Konto möglich - Bildschirmfreigabe/Folien präsentieren (Screen Sharing) - Hintergrundunschärfe und weitere Video-Funktionen
Sina Ciesielski 38.6 62 3. **Integration und Zusammenarbeit:** - Verknüpfung mit Kalender, Aufgaben oder Dateien in Nextcloud - Gemeinsame Arbeit an Dokumenten während eines Calls (z.B. via OnlyOffice oder Collabora) - Benachrichtigungen und Erwähnungen (@user) im Chat
63 4. **Datenschutz & Sicherheit:** - Alle Daten bleiben auf dem eigenen Server (Datenschutz nach DSGVO) - Unterstützung für Ende-zu-Ende Verschlüsselung - Keine Datenübertragung an Drittanbieter
64 5. **Mobil und Plattformunabhängig:** - Apps für iOS und Android verfügbar - Funktioniert im Webbrowser (ohne zusätzliche Plugins)
Anja Wasmus 80.3 65 6. **Weitere Funktionen:** - Integration von Umfragen und Abstimmungen im Chat - Aufzeichnung von Sitzungen (abhängig von der Server-Konfiguration) - Integration mit anderen Nextcloud-Apps (z.B. sofort in ein Talk-Meeting wechseln aus dem Kalender)
Sina Ciesielski 38.2 66
67
Susanne Elisabeth Kelm 76.1 68 [[image:1759391872024-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="663" width="1058"]]
Anja Wasmus 80.3 69 Hilfestellung und Beschreibungen direkt in der Talk-App unter: **Los geht's**
Sina Ciesielski 45.1 70
71
Susanne Elisabeth Kelm 77.1 72 [[image:1759392208221-270.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="474" width="977"]]
Sina Ciesielski 53.1 73
74 (% class="wikigeneratedid" %)
Anja Wasmus 80.3 75 Im Gruppenchat das Whiteboard nutzen und gemeinsam darauf arbeiten.
Sina Ciesielski 53.1 76
Sina Ciesielski 40.2 77 = Whiteboard =
Sina Ciesielski 38.7 78
Sina Ciesielski 40.4 79 Ein neuer Dokumententyp, das Whiteboard. Mit der Whiteboard App lassen sich verschiedene Inhalte flexibel anordnen.
Anja Wasmus 80.4 80 Nutzer können frei zeichnen, Texte oder Formen wie Kreise, Rechtecke und Pfeile einfügen sowie Bilder und Post-It-Notizen platzieren. Dies bietet vielfältige Möglichkeiten, z. B. für Brainstormings, Skizzen, Projektplanungen.
Sina Ciesielski 40.2 81
Anja Wasmus 80.4 82 Ein besonderer Vorteil der App ist die Möglichkeit zur **kollaborativen Bearbeitung** .
Sina Ciesielski 40.4 83
Susanne Elisabeth Kelm 50.2 84 [[image:1759334542390-588.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
Sina Ciesielski 40.2 85
Sina Ciesielski 40.3 86 **Funktionen der Whiteboard-App:**
Sina Ciesielski 40.2 87
Sina Ciesielski 40.6 88 * **Freies Zeichnen** : Mit Stift, Formen, und Textelementen
Sina Ciesielski 40.8 89 * **Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit** : Mehrere Nutzer*innen können gleichzeitig auf dem Board arbeiten
Sina Ciesielski 40.13 90 * **Einfügen von Bildern und Notizen** : Screenshots oder Grafiken als Diskussionsgrundlage bearbeiten
Sina Ciesielski 40.15 91 * **Vorlagen verwenden** : Es gibt die Möglichkeit Vorlagen zu hinterlegen
Sina Ciesielski 40.18 92 * **Dateispeicherung in Nextcloud** : Whiteboard Dateien sicher in der Dateiablage und jederzeit teilbar und versioniert.
Sina Ciesielski 40.19 93 * **Einfache Freigabe** : Whiteboards lassen sich einfach mit anderen teilen
Sina Ciesielski 40.3 94
95 **Typische Anwendungsfälle:**
96
97 * Brainstorming-Sitzungen
98 * Projektplanung
Sina Ciesielski 40.4 99 * Entwürfe, MockUps
100 * Digitale Team-Workshops und Dokumentation
Sina Ciesielski 40.3 101
Sina Ciesielski 40.20 102 Zusammengefasst erlaubt die Nextcloud Whiteboard App ein kreatives, flexibles und gemeinsames Arbeiten an Ideen, Projekten und Konzepten – direkt integriert in die Nextcloud-Plattform.
103
Sina Ciesielski 42.2 104 [[image:1759335056640-565.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
105
Sina Ciesielski 43.1 106 1. **Zeichnen:** Freihandzeichnung mit einstellbarer Strichstärke.
107 1. **Formen:** Hinzufügen von verschiedenen geometrischen Formen (Quadrat, Kreis, Dreieck etc.).
108 1. **Pfeile:** Zeichnen von Pfeilen in verschiedene Richtungen.
109 1. **Text:** Einfügen von Textfeldern.
110 1. **Rahmenwerkzeug:** Erstellen von Rahmen zur Strukturierung der Inhalte.
111 1. **Laserpointer:** Hervorhebung von Bereichen durch einen Laserpointer.
112 1. **Web-Einbettung:** Einbetten von Webseiten oder anderen Inhalten.
113 1. **Mermaid/Excalidraw:** Generierung von Diagrammen und Flussdiagrammen mit Mermaid oder Excalidraw.
114 1. **Hand-Werkzeug:** Verschieben der Zeichenfläche.
Sina Ciesielski 42.2 115
Sina Ciesielski 73.1 116
117
118 [[image:1759393121300-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="960"]]
119
120 **Was macht diese Funktion?**
121
122 Die Nextcloud Whiteboard App bietet die Möglichkeit, Diagramme mithilfe der Mermaid-Syntax zu erstellen und diese dann automatisch in Excalidraw-Diagramme umzuwandeln.
123
Anja Wasmus 80.5 124 * **Mermaid:** Mermaid ist eine textbasierte Diagrammsprache. Du schreibst einen Code, der das Diagramm beschreibt und Mermaid generiert daraus ein visuelles Diagramm.
Sina Ciesielski 73.1 125 * **Excalidraw:** Excalidraw ist eine Zeichen-App, die sich gut für handgezeichnet aussehende Diagramme und Skizzen eignet.
126
127 **Welche Diagrammtypen werden unterstützt?**
128
129 Derzeit unterstützt die Funktion folgende Diagrammtypen:
130
131 * Flussdiagramme
132 * Sequenzdiagramme
133 * Klassendiagramme
134
Sina Ciesielski 16.2 135 = E-Mail-Account verknüpfen =
Sina Ciesielski 9.2 136
Sina Ciesielski 18.2 137 Verbinden Sie Ihr Ostfalia-E-Mail Konto mit der Nextcloud, nutzen Sie dafür Ihre Ostfalia-ID.
Sina Ciesielski 16.2 138
Sina Ciesielski 19.2 139 Wählen Sie die manuelle Einrichtung.
140
Susanne Elisabeth Kelm 88.5 141 [[image:1759130871989-605.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="743" width="800"]]
Sina Ciesielski 19.2 142
Susanne Elisabeth Kelm 88.8 143 Wählen sie die E-Mail Funktion im Hauptmenü links, hier auf **"Manuell"** wechseln.
Sina Ciesielski 19.2 144
Susanne Elisabeth Kelm 88.8 145 Um Ihr E-Mail-Konto mit der Nextcloud zu Verknüpfen geben Sie Ihre Ostfalia **"id~*~**"** und Ihr reguläres **"Passwort"** ein.
Sina Ciesielski 19.2 146
Susanne Elisabeth Kelm 88.7 147
Susanne Elisabeth Kelm 88.5 148 [[image:1759130777967-501.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="1039" width="800"]]
Sina Ciesielski 16.2 149
Susanne Elisabeth Kelm 89.1 150 Achten Sie bitte darauf, dass alle Felder, besonders die rot umkreisten Felder, richtig ausgefüllt sind. Anfangs ist meist statt Benutzer-Daten automatisch die E-Mail-Adresse ausgefüllt, dies muss geändert werden!
Sina Ciesielski 18.3 151
Susanne Elisabeth Kelm 89.1 152 IMAP-Host: **imap.sonia.de **
Sina Ciesielski 21.2 153
Susanne Elisabeth Kelm 89.1 154 IMAP-Benutzer: **id~*~*~*~** **und dann das dazugehörige** Passwort**
Susanne Elisabeth Kelm 88.8 155
Susanne Elisabeth Kelm 89.1 156 SMTP-Host: **smtp.sonia.de **
157
158 SMTP-Benutzer: **id~*~*~*~** **und das dazugehörige **Passwort **
159
160
161
Sina Ciesielski 36.2 162 = Kalender einbinden als Ansicht =
Sina Ciesielski 21.2 163
Susanne Elisabeth Kelm 89.1 164 Begeben Sie sich in Ihren sonia.Kalender in der OWA -> owa.sonia.de oder direkt über das Portal.
Sina Ciesielski 36.3 165
Sina Ciesielski 36.2 166 (% class="box warningmessage" %)
167 (((
Sina Ciesielski 36.3 168 Es ist nur eine Ansicht auf den Kalender möglich, ein bearbeiten der Outlook-Termine in der Nextcloud-Kalender-App ist nicht möglich.
Sina Ciesielski 36.2 169 )))
Sina Ciesielski 21.2 170
Susanne Elisabeth Kelm 64.1 171 [[image:Nextcoud_Update_Anleitung_Kalender.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
Sina Ciesielski 21.2 172
Sina Ciesielski 22.2 173
Susanne Elisabeth Kelm 66.1 174 [[image:Nextcoud_Update_Anleitung_Kalender_Freigeben.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
Sina Ciesielski 23.2 175
Sina Ciesielski 36.3 176 Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse.
177 Man benötigt den ics-Link aus der Email.
Sina Ciesielski 23.2 178
Susanne Elisabeth Kelm 50.2 179 [[image:1759132304289-203.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="204" width="730"]]
Sina Ciesielski 23.2 180
Sina Ciesielski 36.4 181 Link aus der E-Mail in die Nextcloud einfügen: der Link muss auf .ics enden. **Link kopieren!**
182
183
184 {{warning}}
Anja Wasmus 80.6 185 **Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalender im privaten Kalender, nur den Link kopieren!
186 Aber wenn man klickt, ist auch nicht schlimm, man kann die Verknüpfung natürlich auch wieder rückgängig machen.**
Sina Ciesielski 36.4 187 {{/warning}}
Sina Ciesielski 23.2 188
Sina Ciesielski 36.4 189
Sina Ciesielski 36.7 190 Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen, den kopierten Link dort einfügen.
Sina Ciesielski 36.4 191
Susanne Elisabeth Kelm 50.2 192 [[image:1759131054164-368.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="339" width="349"]] [[image:1759132501563-288.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="331" width="450"]]
Sina Ciesielski 23.2 193
Anja Wasmus 80.6 194 Den kleinen Bestätigungs-Pfeil klicken, um den Kalender final einzubinden.
Sina Ciesielski 23.2 195
196
Susanne Elisabeth Kelm 82.2 197 == Nextcloud Kalender in Outlook sichtbar machen ==
198
Susanne Elisabeth Kelm 82.3 199 In Nextcloud hat jeder einen persönlichen Kalender, der in Outlook angezeigt werden kann.
Susanne Elisabeth Kelm 82.2 200
Susanne Elisabeth Kelm 82.3 201 {{info}}
202 Dieser Workaround ist notwendig, bis der Microsoft Exchange Server das miteinander verbindet kann.
203 Der Kalender in der Nextcloud ist wichtig für Videokonferenzen, zum Planen und für Einladungen.
204 {{/info}}
Susanne Elisabeth Kelm 82.2 205
206
Susanne Elisabeth Kelm 85.2 207 [[image:1760089093774-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
Susanne Elisabeth Kelm 82.2 208
Susanne Elisabeth Kelm 85.2 209 Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in Outlook hinzu.
Susanne Elisabeth Kelm 82.3 210
Susanne Elisabeth Kelm 85.2 211
212
213 [[image:1760089406176-862.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
214
215 In Outlook klicken Sie rechts auf **"Meine Kalender"** -> **"Kalender hinzufügen".**
216
217
218
219
220
221 [[image:1760089257156-505.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="476" width="737"]]
222
223 Folgen Sie dem Dialog und bestätigen Sie mit Ihrem Benutzernamen und dem dazugehörigem Passwort.
224
225
226
Sina Ciesielski 12.2 227 = Talk-App (Chat und Videotelefonie) =
228
Sina Ciesielski 12.4 229 Nextcloud-Talk auch als App auf dem PC, hier downloaden: [[https:~~/~~/nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk>>https://nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk]]
Sina Ciesielski 12.2 230
Sina Ciesielski 13.1 231 Nutzen Sie unseren Talk-Desktop-Client, um schnell auf Ihre Nextcloud-Unterhaltungen zuzugreifen, ohne den Webbrowser zu verwenden. Mit dem einfachen Zugriff auf Benachrichtigungen, Anrufe, Bildschirmfreigaben und alle Ihre Chats über die Systemleiste sind Sie immer einen Schritt voraus.
Sina Ciesielski 12.3 232
Susanne Elisabeth Kelm 57.1 233 [[image:1759129386297-659.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] [[image:Nextcoud_Update_Anleitung.jpg||data-xwiki-image-style-border="true" height="531" width="800"]]
Sina Ciesielski 12.2 234
235
Anja Wasmus 80.7 236 = Suche und XWiki Inhalte =
Sina Ciesielski 32.2 237
Anja Wasmus 80.7 238 Über die Lupe, die **Suchfunktion oben rechts,** werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt - aber eben jetzt neu auch Inhalte aus dem verknüpften XWiki.
Sina Ciesielski 32.2 239
Susanne Elisabeth Kelm 51.1 240 [[image:1759133372266-770.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="486" width="1039"]]
Sina Ciesielski 32.2 241
242
Sina Ciesielski 2.2 243 = Automatisierung mit Flow/Abläufe =
244
Sina Ciesielski 37.9 245 Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App.
Anja Wasmus 80.8 246 Eine App für Nextcloud, die neu hochgeladene Dateien, basierend auf bestimmten Bedingungen, automatisch Tags zuweist und dadurch Automation ermöglicht.
Sina Ciesielski 2.2 247
Sina Ciesielski 2.3 248 [[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
Sina Ciesielski 2.2 249
Sina Ciesielski 2.4 250
Sina Ciesielski 33.5 251 **Flow** ermöglicht es Ihnen, „Abläufe“ zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denken Sie dabei an **„Wenn-Dann“-Regeln.**
Sina Ciesielski 2.3 252
Sina Ciesielski 33.2 253 == **Anwendungsbeispiele:** ==
Sina Ciesielski 2.4 254
255 **~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:**
Sina Ciesielski 33.2 256 - Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung an Sie oder andere Benutzer gesendet. (Ideal für Teamordner, in denen Sie über neue Beiträge informiert werden möchten.)
Sina Ciesielski 33.4 257 - Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z. B. Rechnung-*.pdf). Dann: Es wird eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter versendet.
258 - Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Eine Benachrichtigung wird an einen bestimmten Benutzer gesendet, damit dieser die Änderungen überprüfen kann.
259 \\**2. Automatisierung von Dateiverwaltung:**
260 - Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen bestimmten Ordner verschoben, basierend auf dem Dateityp oder -namen (z. B. alle Bilder in einen „Bilder“-Ordner, alle PDFs in einen „Dokumente“-Ordner).
261 - Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen anderen Ordner als Backup kopiert.
262 - Wenn: Eine Datei älter als X Tage ist. Dann: Die Datei wird in einen Archivordner verschoben.
263 \\**3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):**
264 - Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk erstellt und die Datei als Anhang hinzugefügt (ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten).
265 - Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die neue Datei hinweist.
266 - Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die Änderungen hinweist.
Sina Ciesielski 36.9 267 \\**4. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
Sina Ciesielski 2.4 268
269
Sina Ciesielski 33.4 270 **Wichtige Hinweise:**
271 - **Testen:** Testen Sie Ihre Abläufe stets gründlich, bevor Sie sie aktivieren, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
Sina Ciesielski 33.3 272 - **Fehlerbehebung:** Falls ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfen Sie die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung „Die Konfiguration ist ungültig“ deutet darauf hin, dass in Ihren Einstellungen etwas nicht korrekt ist.
Sina Ciesielski 33.5 273 - **Komplexität:** Beginnen Sie mit einfachen Abläufen und erweitern Sie diese schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser kennenzulernen.
Sina Ciesielski 2.4 274
Sina Ciesielski 33.5 275
Sina Ciesielski 33.3 276 = **Tabellen und Anwendungen** =
277
Sina Ciesielski 37.10 278 Einfache Tabellen erstellen oder selbst definierte Tabellen und Daten importieren.
Sina Ciesielski 33.3 279
Susanne Elisabeth Kelm 51.1 280 [[image:1758876293691-278.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="454" width="1148"]]
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Sina Ciesielski 37.14 282 Man kann Tabellen anlegen oder auch ganze Anwendungen.
Sina Ciesielski 37.17 283 Sie können aus folgenden Spaltentypen wählen wenn Sie eine Tabelle anlegen:
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Sina Ciesielski 37.11 285 * Textzeile oder Rich Text
286 * Link zu URLs oder anderen Nextcloud-Ressourcen
287 * Zahlen
288 * Fortschrittsbalken
289 * Bewertung mit Sternen
290 * Ja/Nein-Häkchen
291 * Datum und/oder Uhrzeit
292 * (Mehrfach-)Auswahl
293
Sina Ciesielski 37.18 294 Geben Sie Ihre Tabellen und Ansichten für Benutzer und Gruppen in Ihrer Cloud frei.
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Sina Ciesielski 38.2 296 == Daten importieren ==
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298
Sina Ciesielski 37.11 299 **Schritte zum Importieren:**
Sina Ciesielski 33.7 300 ~1. Erstellen Sie die CSV-Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z. B. Excel, Google Sheets). Falls Sie eine Tabellenkalkulationssoftware verwenden, exportieren Sie die Datei als CSV.
301 2. Klicken Sie in Nextcloud auf „Tabelle importieren“ (wie im Screenshot dargestellt).
302 3. Wählen Sie die erstellte CSV-Datei aus.
303 4. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
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Sina Ciesielski 37.11 305 Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
306 - **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
307 - **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei.
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Sina Ciesielski 37.11 309 Hinweise:
310 - **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
311 - **Text in Anführungszeichen:** Falls ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
312 - **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z. B. 2024-03-15).
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Sina Ciesielski 46.1 315 == Eigene Anwendung ==
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Sina Ciesielski 37.18 317 Im Wesentlichen ist eine Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zu visualisieren und zu verwalten.
Anja Wasmus 82.1 318 Sie können die Anwendung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und für unterschiedliche Zwecke verwenden.
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320 **Was geschieht, wenn Sie eine Anwendung aus einer Tabelle erstellen?**
Sina Ciesielski 33.7 321 - **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Form an. Im Screenshot sehen Sie beispielsweise die Spalten „was“, „warum“ und „bis wann“.
322 - **Filterung und Sortierung:** Sie können die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um gezielt gewünschte Informationen zu finden.
323 - **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration können Sie die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden automatisch in der zugrundeliegenden Tabelle gespeichert.
324 - **Zusätzliche Funktionen:** Sie können Ihrer Anwendung weitere Funktionen hinzufügen, wie das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen.