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Änderungen von Dokument Nextcloud Update Version 31

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2026/05/13 14:50
Von Version 90.1
bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2026/05/13 14:49
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Auf Version 33.3
bearbeitet von Sina Ciesielski
am 2025/09/29 10:54
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Anwendungen.Nextcloud.WebHome
1 +RZ Spielwiese.Kollaborationen.Sina und Susi.Nextcloud_AnwenderDoku.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -xwiki:XWiki.id931392
1 +xwiki:XWiki.id902581
Inhalt
... ... @@ -1,140 +1,62 @@
1 +{{info}}
2 +Am Dienstag den 7.10 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die ich hier schonmal dokumentiere und aufzeige.
3 +{{/info}}
4 +
1 1  {{toc/}}
2 2  
3 3  = Neues Hauptmenü =
4 4  
5 -Das **"Hauptmenü"** befindet sich nun statt oben, an der **"linken Seite"**.
9 +Das Hauptmenü befindet sich nun statt oben, an der linken Seite.
6 6  
7 7  
8 -|(% rowspan="15" style="width:350px" %)[[image:1759330791007-571.png]]|(% style="width:1284px" %)(((
12 +|(% rowspan="15" style="width:350px" %)[[image:1759129682892-123.png]]|(% style="width:1284px" %)(((
9 9  (% style="font-size:14px" %)Hauptmenü öffnen / ausklappen
10 10  )))
11 11  |(% style="width:1284px" %)(((
12 -(% style="font-size:14px" %)Eigene **Dateien**, Ordnerstruktur [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien]]
16 +(% style="font-size:14px" %)eigene Dateien, Ordnerstruktur [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien]]
13 13  )))
14 14  |(% style="width:1284px" %)(((
15 -(% style="font-size:14px" %)Das eigene konfigurierbare **Dashboard **[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che]]
19 +(% style="font-size:14px" %)das eigenen konfigurierbare Dashboard [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che]]
16 16  )))
17 17  |(% style="width:1284px" %)(((
18 -(% style="font-size:14px" %)Spezielle Ansicht aller **Aufgaben **aus Deck oder Kalender App, zeitlich sortierbar und individuell
22 +(% style="font-size:14px" %)Spezielle Ansicht aller Aufgaben aus Deck oder Kalender App, zeitlich sortierbar
19 19  )))
20 20  |(% style="width:1284px" %)(((
21 -(% style="font-size:14px" %)Kanban-Board (**Deck**) zur organisation von Aufgaben persönlich oder im Team [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck]]
25 +(% style="font-size:14px" %)Kanban-Board (Deck) zur organisation von Aufgaben persönlich oder im Team [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck]]
22 22  )))
23 23  |(% style="width:1284px" %)(((
24 -(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia-**E-Mail** Account eingebunden und verknüpft in der E-Mail-App, siehe Anleitung unten
28 +(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia-E-Mail Account eingebunden und verknüpft in der E-Mail-App, siehe Anleitung unten
25 25  )))
26 26  |(% style="width:1284px" %)(((
27 -(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia **Kalender **eingebunden als Ansicht auf den eigenen Outlook-Kalender, siehe Anleitung unten
31 +(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia Kalender eingebunden und verknüpft mit sonia.kalender, siehe Anleitung unten
28 28  )))
29 29  |(% style="width:1284px" %)(((
30 -erstellen und verwalten von einfachen **Notizen**/Textdokumente [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen]]
34 +
31 31  )))
32 32  |(% style="width:1284px" %)(((
33 -eigenen Anwendung um Daten zu verwalten in **Tabellen**form, siehe Anleitung unten
37 +
34 34  )))
35 35  |(% style="width:1284px" %)(((
36 -die Verknüpfung zum **XWiki**, hier kann direkt auf XWiki Inhalte zugegriffen werden, siehe Beschreibung unten
40 +
37 37  )))
38 38  |(% style="width:1284px" %)(((
39 -Absprung ins bekannte **OWA**, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/]]
43 +
40 40  )))
41 41  |(% style="width:1284px" %)(((
42 -Übersicht aller **Aktivitäten**, sortiert nach den verschiedenen Typen (Aufgaben, Dateien, Deck)
46 +
43 43  )))
44 44  |(% style="width:1284px" %)(((
45 -Integration des bekannten Ostfalia-Chat **Element**, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/]]
49 +
46 46  )))
47 47  |(% style="width:1284px" %)(((
48 -Chat, Video- und Audiokonferenzen im kleinen Kreis, bilateral oder im Team (**Talk**)
52 +
49 49  )))
50 50  |(% style="width:1284px" %)(((
51 -die **Foto**-App zur Verwaltung von Medien-Datein, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos]]
55 +
52 52  )))
53 53  
58 +Darstellung neues Seitenmenü und kurze Beschreibung.
54 54  
55 -
56 -= Talk =
57 -
58 -Nextcloud Talk bietet sichere, intuitive Echtzeit-Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kontrolle über die eigenen Daten.
59 -
60 -~1. **Chat (Textnachrichten):** - Einzel- und Gruppenchats - Austausch von Nachrichten, Links, Dateien, Bildern usw. - End-zu-End-Verschlüsselung für private Chats
61 -2. **Audio- und Videokonferenzen:** - 1:1-Anrufe oder Gruppenkonferenzen direkt im Browser oder in der App - Temporäre Gast-Zugänge für Personen ohne Nextcloud-Konto möglich - Bildschirmfreigabe/Folien präsentieren (Screen Sharing) - Hintergrundunschärfe und weitere Video-Funktionen
62 -3. **Integration und Zusammenarbeit:** - Verknüpfung mit Kalender, Aufgaben oder Dateien in Nextcloud - Gemeinsame Arbeit an Dokumenten während eines Calls (z.B. via OnlyOffice oder Collabora) - Benachrichtigungen und Erwähnungen (@user) im Chat
63 -4. **Datenschutz & Sicherheit:** - Alle Daten bleiben auf dem eigenen Server (Datenschutz nach DSGVO) - Unterstützung für Ende-zu-Ende Verschlüsselung - Keine Datenübertragung an Drittanbieter
64 -5. **Mobil und Plattformunabhängig:** - Apps für iOS und Android verfügbar - Funktioniert im Webbrowser (ohne zusätzliche Plugins)
65 -6. **Weitere Funktionen:** - Integration von Umfragen und Abstimmungen im Chat - Aufzeichnung von Sitzungen (abhängig von der Server-Konfiguration) - Integration mit anderen Nextcloud-Apps (z.B. sofort in ein Talk-Meeting wechseln aus dem Kalender)
66 -
67 -
68 -[[image:1759391872024-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="663" width="1058"]]
69 -Hilfestellung und Beschreibungen direkt in der Talk-App unter: **Los geht's**
70 -
71 -
72 -[[image:1759392208221-270.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="474" width="977"]]
73 -
74 -(% class="wikigeneratedid" %)
75 -Im Gruppenchat das Whiteboard nutzen und gemeinsam darauf arbeiten.
76 -
77 -= Whiteboard =
78 -
79 -Ein neuer Dokumententyp, das Whiteboard. Mit der Whiteboard App lassen sich verschiedene Inhalte flexibel anordnen.
80 -Nutzer können frei zeichnen, Texte oder Formen wie Kreise, Rechtecke und Pfeile einfügen sowie Bilder und Post-It-Notizen platzieren. Dies bietet vielfältige Möglichkeiten, z. B. für Brainstormings, Skizzen, Projektplanungen.
81 -
82 -Ein besonderer Vorteil der App ist die Möglichkeit zur **kollaborativen Bearbeitung** .
83 -
84 -[[image:1759334542390-588.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 -
86 -**Funktionen der Whiteboard-App:**
87 -
88 -* **Freies Zeichnen** : Mit Stift, Formen, und Textelementen
89 -* **Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit** : Mehrere Nutzer*innen können gleichzeitig auf dem Board arbeiten
90 -* **Einfügen von Bildern und Notizen** : Screenshots oder Grafiken als Diskussionsgrundlage bearbeiten
91 -* **Vorlagen verwenden** : Es gibt die Möglichkeit Vorlagen zu hinterlegen
92 -* **Dateispeicherung in Nextcloud** : Whiteboard Dateien sicher in der Dateiablage und jederzeit teilbar und versioniert.
93 -* **Einfache Freigabe** : Whiteboards lassen sich einfach mit anderen teilen
94 -
95 -**Typische Anwendungsfälle:**
96 -
97 -* Brainstorming-Sitzungen
98 -* Projektplanung
99 -* Entwürfe, MockUps
100 -* Digitale Team-Workshops und Dokumentation
101 -
102 -Zusammengefasst erlaubt die Nextcloud Whiteboard App ein kreatives, flexibles und gemeinsames Arbeiten an Ideen, Projekten und Konzepten – direkt integriert in die Nextcloud-Plattform.
103 -
104 -[[image:1759335056640-565.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 -
106 -1. **Zeichnen:** Freihandzeichnung mit einstellbarer Strichstärke.
107 -1. **Formen:** Hinzufügen von verschiedenen geometrischen Formen (Quadrat, Kreis, Dreieck etc.).
108 -1. **Pfeile:** Zeichnen von Pfeilen in verschiedene Richtungen.
109 -1. **Text:** Einfügen von Textfeldern.
110 -1. **Rahmenwerkzeug:** Erstellen von Rahmen zur Strukturierung der Inhalte.
111 -1. **Laserpointer:** Hervorhebung von Bereichen durch einen Laserpointer.
112 -1. **Web-Einbettung:** Einbetten von Webseiten oder anderen Inhalten.
113 -1. **Mermaid/Excalidraw:** Generierung von Diagrammen und Flussdiagrammen mit Mermaid oder Excalidraw.
114 -1. **Hand-Werkzeug:** Verschieben der Zeichenfläche.
115 -
116 -
117 -
118 -[[image:1759393121300-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="960"]]
119 -
120 -**Was macht diese Funktion?**
121 -
122 -Die Nextcloud Whiteboard App bietet die Möglichkeit, Diagramme mithilfe der Mermaid-Syntax zu erstellen und diese dann automatisch in Excalidraw-Diagramme umzuwandeln.
123 -
124 -* **Mermaid:** Mermaid ist eine textbasierte Diagrammsprache. Du schreibst einen Code, der das Diagramm beschreibt und Mermaid generiert daraus ein visuelles Diagramm.
125 -* **Excalidraw:** Excalidraw ist eine Zeichen-App, die sich gut für handgezeichnet aussehende Diagramme und Skizzen eignet.
126 -
127 -**Welche Diagrammtypen werden unterstützt?**
128 -
129 -Derzeit unterstützt die Funktion folgende Diagrammtypen:
130 -
131 -* Flussdiagramme
132 -* Sequenzdiagramme
133 -* Klassendiagramme
134 -
135 -
136 -
137 -
138 138  = E-Mail-Account verknüpfen =
139 139  
140 140  Verbinden Sie Ihr Ostfalia-E-Mail Konto mit der Nextcloud, nutzen Sie dafür Ihre Ostfalia-ID.
... ... @@ -141,93 +141,40 @@
141 141  
142 142  Wählen Sie die manuelle Einrichtung.
143 143  
144 -[[image:1759130871989-605.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="743" width="800"]]
66 +[[image:1759130871989-605.png||height="294" width="316"]]
145 145  
146 -Wählen sie die E-Mail Funktion im Hauptmenü links, hier auf **"Manuell"** wechseln.
68 +Wählen sie die E-Mail Funktion im Hauptmenü links, hier auf "manuell" wechseln.
147 147  
148 -Um Ihr E-Mail-Konto mit der Nextcloud zu Verknüpfen geben Sie Ihre Ostfalia **"id~*~**"** und Ihr reguläres **"Passwort"** ein.
149 149  
71 +[[image:1759130777967-501.png||height="748" width="576"]]
150 150  
73 +Die Daten zur Verknüpfung des Konto sind Ihre Ostfalia-ID und ihr reguläres Passwort. IMAP und SMTP bitte der Grafik entnehmen.
151 151  
152 -[[image:1759130777967-501.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="1039" width="800"]]
153 153  
154 -Achten Sie bitte darauf, dass alle Felder, besonders die rot umkreisten Felder, richtig ausgefüllt sind. Anfangs ist meist statt Benutzer-Daten automatisch die E-Mail-Adresse ausgefüllt, dies muss geändert werden!
76 += Kalender einbinden =
155 155  
156 -IMAP-Host: **imap.sonia.de **
78 +Begeben Sie sich in Ihre sonia.kalender in der OWA -> owa.sonia.de oder direkt über das Portal.
157 157  
158 -IMAP-Benutzer: **id~*~*~*~** **und dann das dazugehörige** Passwort**
159 159  
160 -SMTP-Host: **smtp.sonia.de **
81 +[[image:1759131185218-427.png||height="410" width="423"]]
161 161  
162 -SMTP-Benutzer: **id~*~*~*~** **und das dazugehörige **Passwort **
163 163  
84 +[[image:1759132607049-621.png||height="258" width="787"]]
164 164  
86 +Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse. man benötigt den ics-Link aus der Email.
165 165  
166 -= Kalender einbinden als Ansicht =
88 +[[image:1759132304289-203.png||height="204" width="730"]]
167 167  
168 -Begeben Sie sich in Ihren sonia.Kalender in der OWA -> owa.sonia.de oder direkt über das Portal.
90 +Link aus der Email in die Nextcloud einfügen: der Link muss aus .ics enden. **Link kopieren!
91 +Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalende rim privaten Kalender, nur den Link kopieren!
92 +Aber wenn man klickt ist auch nicht schlimm, man kann die Verknüpfung natürlich auch wieder rückgängig machen.**
93 +Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen.
169 169  
170 -(% class="box warningmessage" %)
171 -(((
172 -Es ist nur eine Ansicht auf den Kalender möglich, ein bearbeiten der Outlook-Termine in der Nextcloud-Kalender-App ist nicht möglich.
173 -)))
95 +[[image:1759131054164-368.png||height="339" width="349"]] [[image:1759132501563-288.png||height="331" width="450"]]
174 174  
175 -[[image:Nextcoud_Update_Anleitung_Kalender.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +Den kleinen Bestätigungs-Pfeil klicken um den Kalender final einzubinden.
176 176  
177 177  
178 -[[image:Nextcoud_Update_Anleitung_Kalender_Freigeben.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 -
180 -Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse.
181 -Man benötigt den ics-Link aus der Email.
182 -
183 -[[image:1759132304289-203.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="204" width="730"]]
184 -
185 -Link aus der E-Mail in die Nextcloud einfügen: der Link muss auf .ics enden. **Link kopieren!**
186 -
187 -
188 -{{warning}}
189 -**Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalender im privaten Kalender, nur den Link kopieren!
190 -Aber wenn man klickt, ist auch nicht schlimm, man kann die Verknüpfung natürlich auch wieder rückgängig machen.**
191 -{{/warning}}
192 -
193 -
194 -Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen, den kopierten Link dort einfügen.
195 -
196 -[[image:1759131054164-368.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="339" width="349"]] [[image:1759132501563-288.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="331" width="450"]]
197 -
198 -Den kleinen Bestätigungs-Pfeil klicken, um den Kalender final einzubinden.
199 -
200 -
201 -== Nextcloud Kalender in Outlook sichtbar machen ==
202 -
203 -In Nextcloud hat jeder einen persönlichen Kalender, der in Outlook angezeigt werden kann.
204 -
205 -{{info}}
206 -Dieser Workaround ist notwendig, bis der Microsoft Exchange Server das miteinander verbindet kann.
207 -Der Kalender in der Nextcloud ist wichtig für Videokonferenzen, zum Planen und für Einladungen.
208 -{{/info}}
209 -
210 -
211 -[[image:1760089093774-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 -
213 -Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in Outlook hinzu.
214 -
215 -
216 -
217 -[[image:1760089406176-862.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 -
219 -In Outlook klicken Sie rechts auf **"Meine Kalender"** -> **"Kalender hinzufügen".**
220 -
221 -
222 -
223 -
224 -
225 -[[image:1760089257156-505.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="476" width="737"]]
226 -
227 -Folgen Sie dem Dialog und bestätigen Sie mit Ihrem Benutzernamen und dem dazugehörigem Passwort.
228 -
229 -
230 -
231 231  = Talk-App (Chat und Videotelefonie) =
232 232  
233 233  Nextcloud-Talk auch als App auf dem PC, hier downloaden: [[https:~~/~~/nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk>>https://nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk]]
... ... @@ -234,95 +234,52 @@
234 234  
235 235  Nutzen Sie unseren Talk-Desktop-Client, um schnell auf Ihre Nextcloud-Unterhaltungen zuzugreifen, ohne den Webbrowser zu verwenden. Mit dem einfachen Zugriff auf Benachrichtigungen, Anrufe, Bildschirmfreigaben und alle Ihre Chats über die Systemleiste sind Sie immer einen Schritt voraus.
236 236  
237 -[[image:1759129386297-659.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] [[image:Nextcoud_Update_Anleitung.jpg||data-xwiki-image-style-border="true" height="531" width="800"]]
106 +[[image:1759129386297-659.png]] [[image:1759129356814-837.png||height="411" width="620"]]
238 238  
239 239  
240 -= Suche und XWiki Inhalte =
109 += Suche und xWiki Inhalte =
241 241  
242 -Über die Lupe, die **Suchfunktion oben rechts,** werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt - aber eben jetzt neu auch Inhalte aus dem verknüpften XWiki.
111 +Über die Lupe, die Suchfunktion oben rechts werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt aber eben jetzt neu auch Inhalte aus dem verknüpften xWiki.
243 243  
244 -[[image:1759133372266-770.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="486" width="1039"]]
113 +[[image:1759133372266-770.png||height="486" width="1039"]]
245 245  
246 246  
247 247  = Automatisierung mit Flow/Abläufe =
248 248  
249 -Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App.
250 -Eine App für Nextcloud, die neu hochgeladene Dateien, basierend auf bestimmten Bedingungen, automatisch Tags zuweist und dadurch Automation ermöglicht.
118 +Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App:
251 251  
252 252  [[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
253 253  
254 254  
255 -**Flow** ermöglicht es Ihnen, „Abläufe“ zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denken Sie dabei an **„Wenn-Dann“-Regeln.**
123 +**Flow** ermöglicht es Ihnen, „Abläufe“ zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denken Sie dabei an „Wenn-Dann“-Regeln.
256 256  
257 257  == **Anwendungsbeispiele:** ==
258 258  
259 259  **~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:**
260 260  - Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung an Sie oder andere Benutzer gesendet. (Ideal für Teamordner, in denen Sie über neue Beiträge informiert werden möchten.)
261 -- Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z. B. Rechnung-*.pdf). Dann: Es wird eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter versendet.
262 -- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Eine Benachrichtigung wird an einen bestimmten Benutzer gesendet, damit dieser die Änderungen überprüfen kann.
263 -\\**2. Automatisierung von Dateiverwaltung:**
264 -- Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen bestimmten Ordner verschoben, basierend auf dem Dateityp oder -namen (z. B. alle Bilder in einen „Bilder“-Ordner, alle PDFs in einen „Dokumente“-Ordner).
265 -- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen anderen Ordner als Backup kopiert.
266 -- Wenn: Eine Datei älter als X Tage ist. Dann: Die Datei wird in einen Archivordner verschoben.
267 -\\**3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):**
268 -- Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk erstellt und die Datei als Anhang hinzugefügt (ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten).
269 -- Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die neue Datei hinweist.
270 -- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die Änderungen hinweist.
271 -\\**4. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
129 +- Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z. B. Rechnung-*.pdf). Dann: Es wird eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter versendet. - Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Eine Benachrichtigung wird an einen bestimmten Benutzer gesendet, damit dieser die Änderungen überprüfen kann. **2. Automatisierung von Dateiverwaltung:** - Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen bestimmten Ordner verschoben, basierend auf dem Dateityp oder -namen (z. B. alle Bilder in einen „Bilder“-Ordner, alle PDFs in einen „Dokumente“-Ordner). - Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen anderen Ordner als Backup kopiert. - Wenn: Eine Datei älter als X Tage ist. Dann: Die Datei wird in einen Archivordner verschoben. **3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):** - Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk erstellt und die Datei als Anhang hinzugefügt (ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten). - Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die neue Datei hinweist. - Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die Änderungen hinweist. **4. Automatisierung von Aufgaben (mit Integrationen):** - Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Aufgabe in einem Aufgabenverwaltungstool (z. B. Nextcloud Tasks, Todoist, etc.) erstellt (ideal, um die Bearbeitung neuer Dokumente zu verfolgen). **5. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
272 272  
273 273  
274 -**Wichtige Hinweise:**
275 -- **Testen:** Testen Sie Ihre Abläufe stets gründlich, bevor Sie sie aktivieren, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
132 +**Beispiele basierend auf dem Screenshot:** Der Screenshot zeigt, dass Sie gerade einen Ablauf erstellen, der ausgelöst wird, wenn eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (///dummy-//.f/). Sie könnten diesen Ablauf wie folgt verwenden: - Eine Benachrichtigung in einem Chat senden, wenn eine neue „Dummy“-Datei erstellt wurde. - Die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner verschieben. - Eine Aufgabe erstellen, um die „Dummy“-Datei zu bearbeiten. ~-~--
133 +
134 +**Wichtige Hinweise:** - **Testen:** Testen Sie Ihre Abläufe stets gründlich, bevor Sie sie aktivieren, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
276 276  - **Fehlerbehebung:** Falls ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfen Sie die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung „Die Konfiguration ist ungültig“ deutet darauf hin, dass in Ihren Einstellungen etwas nicht korrekt ist.
277 -- **Komplexität:** Beginnen Sie mit einfachen Abläufen und erweitern Sie diese schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser kennenzulernen.
136 +- **Komplexität:** Beginnen Sie mit einfachen Abläufen und erweitern Sie diese schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser kennenzulernen. ~-~--
278 278  
279 -
280 280  = **Tabellen und Anwendungen** =
281 281  
282 -Einfache Tabellen erstellen oder selbst definierte Tabellen und Daten importieren.
140 +**Bearbeiten:** Einfache Tabellen erstellen oder selbstdefinierte Tabellen importieren.
283 283  
284 -[[image:1758876293691-278.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="454" width="1148"]]
285 285  
286 -Man kann Tabellen anlegen oder auch ganze Anwendungen.
287 -Sie können aus folgenden Spaltentypen wählen wenn Sie eine Tabelle anlegen:
288 288  
289 -* Textzeile oder Rich Text
290 -* Link zu URLs oder anderen Nextcloud-Ressourcen
291 -* Zahlen
292 -* Fortschrittsbalken
293 -* Bewertung mit Sternen
294 -* Ja/Nein-Häkchen
295 -* Datum und/oder Uhrzeit
296 -* (Mehrfach-)Auswahl
297 -
298 -Geben Sie Ihre Tabellen und Ansichten für Benutzer und Gruppen in Ihrer Cloud frei.
299 -
300 -== Daten importieren ==
301 -
302 -
303 -**Schritte zum Importieren:**
304 -~1. Erstellen Sie die CSV-Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z. B. Excel, Google Sheets). Falls Sie eine Tabellenkalkulationssoftware verwenden, exportieren Sie die Datei als CSV.
305 -2. Klicken Sie in Nextcloud auf „Tabelle importieren“ (wie im Screenshot dargestellt).
306 -3. Wählen Sie die erstellte CSV-Datei aus.
307 -4. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
308 -
309 -Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
310 -- **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
311 -- **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei.
312 -
313 -Hinweise:
314 314  - **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
315 315  - **Text in Anführungszeichen:** Falls ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
316 316  - **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z. B. 2024-03-15).
317 317  
148 +Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
149 +- **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
150 +- **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei. **Schritte zum Importieren:** 1. Erstellen Sie die CSV-Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z. B. Excel, Google Sheets). Falls Sie eine Tabellenkalkulationssoftware verwenden, exportieren Sie die Datei als CSV. 2. Klicken Sie in Nextcloud auf „Tabelle importieren“ (wie im Screenshot dargestellt). 3. Wählen Sie die erstellte CSV-Datei aus. 4. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren. ~-~-- **Eigene Anwendung** **Bearbeiten:** Im Wesentlichen ist eine Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zu visualisieren und zu verwalten. Sie können die Anwendung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und für unterschiedliche Zwecke verwenden. **Was geschieht, wenn Sie eine Anwendung aus einer Tabelle erstellen?** - **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Form an. Im Screenshot sehen Sie beispielsweise die Spalten „was“, „warum“ und „bis wann“. - **Filterung und Sortierung:** Sie können die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um gezielt gewünschte Informationen zu finden. - **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration können Sie die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden automatisch in der zugrundeliegenden Tabelle gespeichert. - **Zusätzliche Funktionen:** Sie können Ihrer Anwendung weitere Funktionen hinzufügen, wie das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen.
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319 -== Eigene Anwendung ==
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321 -Im Wesentlichen ist eine Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zu visualisieren und zu verwalten.
322 -Sie können die Anwendung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und für unterschiedliche Zwecke verwenden.
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325 -- **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Form an. Im Screenshot sehen Sie beispielsweise die Spalten „was“, „warum“ und „bis wann“.
326 -- **Filterung und Sortierung:** Sie können die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um gezielt gewünschte Informationen zu finden.
327 -- **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration können Sie die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden automatisch in der zugrundeliegenden Tabelle gespeichert.
328 -- **Zusätzliche Funktionen:** Sie können Ihrer Anwendung weitere Funktionen hinzufügen, wie das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen.
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