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Änderungen von Dokument Nextcloud Update Version 31

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2026/05/13 14:50
Von Version 4.1
bearbeitet von Sina Ciesielski
am 2025/09/26 10:44
Änderungskommentar: Neuen Anhang 1758876293691-278.png hochladen
Auf Version 88.3
bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2026/02/13 14:03
Änderungskommentar: Update document after refactoring.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -RZ Spielwiese.Kollaborationen.Sina und Susi.Nextcloud_AnwenderDoku.WebHome
1 +Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Nextcloud.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -xwiki:XWiki.id902581
1 +xwiki:XWiki.id931392
Inhalt
... ... @@ -1,74 +1,313 @@
1 +{{toc/}}
2 +
3 += Neues Hauptmenü =
4 +
5 +Das **"Hauptmenü"** befindet sich nun statt oben, an der **"linken Seite"**.
6 +
7 +
8 +|(% rowspan="15" style="width:350px" %)[[image:1759330791007-571.png]]|(% style="width:1284px" %)(((
9 +(% style="font-size:14px" %)Hauptmenü öffnen / ausklappen
10 +)))
11 +|(% style="width:1284px" %)(((
12 +(% style="font-size:14px" %)Eigene **Dateien**, Ordnerstruktur [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDateien]]
13 +)))
14 +|(% style="width:1284px" %)(((
15 +(% style="font-size:14px" %)Das eigene konfigurierbare **Dashboard **[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNavigiereninderHauptbenutzeroberflE4che]]
16 +)))
17 +|(% style="width:1284px" %)(((
18 +(% style="font-size:14px" %)Spezielle Ansicht aller **Aufgaben **aus Deck oder Kalender App, zeitlich sortierbar und individuell
19 +)))
20 +|(% style="width:1284px" %)(((
21 +(% style="font-size:14px" %)Kanban-Board (**Deck**) zur organisation von Aufgaben persönlich oder im Team [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDeck]]
22 +)))
23 +|(% style="width:1284px" %)(((
24 +(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia-**E-Mail** Account eingebunden und verknüpft in der E-Mail-App, siehe Anleitung unten
25 +)))
26 +|(% style="width:1284px" %)(((
27 +(% style="font-size:14px" %)eigener Ostfalia **Kalender **eingebunden als Ansicht auf den eigenen Outlook-Kalender, siehe Anleitung unten
28 +)))
29 +|(% style="width:1284px" %)(((
30 +erstellen und verwalten von einfachen **Notizen**/Textdokumente [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HNotizen]]
31 +)))
32 +|(% style="width:1284px" %)(((
33 +eigenen Anwendung um Daten zu verwalten in **Tabellen**form, siehe Anleitung unten
34 +)))
35 +|(% style="width:1284px" %)(((
36 +die Verknüpfung zum **XWiki**, hier kann direkt auf XWiki Inhalte zugegriffen werden, siehe Beschreibung unten
37 +)))
38 +|(% style="width:1284px" %)(((
39 +Absprung ins bekannte **OWA**, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Webmail%20Service%20OWA%20%28Outlook%20Web%20App%29/]]
40 +)))
41 +|(% style="width:1284px" %)(((
42 +Übersicht aller **Aktivitäten**, sortiert nach den verschiedenen Typen (Aufgaben, Dateien, Deck)
43 +)))
44 +|(% style="width:1284px" %)(((
45 +Integration des bekannten Ostfalia-Chat **Element**, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Ostfalia%20Chat%20Matrix%20-%20Element/]]
46 +)))
47 +|(% style="width:1284px" %)(((
48 +Chat, Video- und Audiokonferenzen im kleinen Kreis, bilateral oder im Team (**Talk**)
49 +)))
50 +|(% style="width:1284px" %)(((
51 +die **Foto**-App zur Verwaltung von Medien-Datein, [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HFotos]]
52 +)))
53 +
54 +
55 +
56 += Talk =
57 +
58 +Nextcloud Talk bietet sichere, intuitive Echtzeit-Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kontrolle über die eigenen Daten.
59 +
60 +~1. **Chat (Textnachrichten):** - Einzel- und Gruppenchats - Austausch von Nachrichten, Links, Dateien, Bildern usw. - End-zu-End-Verschlüsselung für private Chats
61 +2. **Audio- und Videokonferenzen:** - 1:1-Anrufe oder Gruppenkonferenzen direkt im Browser oder in der App - Temporäre Gast-Zugänge für Personen ohne Nextcloud-Konto möglich - Bildschirmfreigabe/Folien präsentieren (Screen Sharing) - Hintergrundunschärfe und weitere Video-Funktionen
62 +3. **Integration und Zusammenarbeit:** - Verknüpfung mit Kalender, Aufgaben oder Dateien in Nextcloud - Gemeinsame Arbeit an Dokumenten während eines Calls (z.B. via OnlyOffice oder Collabora) - Benachrichtigungen und Erwähnungen (@user) im Chat
63 +4. **Datenschutz & Sicherheit:** - Alle Daten bleiben auf dem eigenen Server (Datenschutz nach DSGVO) - Unterstützung für Ende-zu-Ende Verschlüsselung - Keine Datenübertragung an Drittanbieter
64 +5. **Mobil und Plattformunabhängig:** - Apps für iOS und Android verfügbar - Funktioniert im Webbrowser (ohne zusätzliche Plugins)
65 +6. **Weitere Funktionen:** - Integration von Umfragen und Abstimmungen im Chat - Aufzeichnung von Sitzungen (abhängig von der Server-Konfiguration) - Integration mit anderen Nextcloud-Apps (z.B. sofort in ein Talk-Meeting wechseln aus dem Kalender)
66 +
67 +
68 +[[image:1759391872024-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="663" width="1058"]]
69 +Hilfestellung und Beschreibungen direkt in der Talk-App unter: **Los geht's**
70 +
71 +
72 +[[image:1759392208221-270.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="474" width="977"]]
73 +
74 +(% class="wikigeneratedid" %)
75 +Im Gruppenchat das Whiteboard nutzen und gemeinsam darauf arbeiten.
76 +
77 += Whiteboard =
78 +
79 +Ein neuer Dokumententyp, das Whiteboard. Mit der Whiteboard App lassen sich verschiedene Inhalte flexibel anordnen.
80 +Nutzer können frei zeichnen, Texte oder Formen wie Kreise, Rechtecke und Pfeile einfügen sowie Bilder und Post-It-Notizen platzieren. Dies bietet vielfältige Möglichkeiten, z. B. für Brainstormings, Skizzen, Projektplanungen.
81 +
82 +Ein besonderer Vorteil der App ist die Möglichkeit zur **kollaborativen Bearbeitung** .
83 +
84 +[[image:1759334542390-588.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +
86 +**Funktionen der Whiteboard-App:**
87 +
88 +* **Freies Zeichnen** : Mit Stift, Formen, und Textelementen
89 +* **Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit** : Mehrere Nutzer*innen können gleichzeitig auf dem Board arbeiten
90 +* **Einfügen von Bildern und Notizen** : Screenshots oder Grafiken als Diskussionsgrundlage bearbeiten
91 +* **Vorlagen verwenden** : Es gibt die Möglichkeit Vorlagen zu hinterlegen
92 +* **Dateispeicherung in Nextcloud** : Whiteboard Dateien sicher in der Dateiablage und jederzeit teilbar und versioniert.
93 +* **Einfache Freigabe** : Whiteboards lassen sich einfach mit anderen teilen
94 +
95 +**Typische Anwendungsfälle:**
96 +
97 +* Brainstorming-Sitzungen
98 +* Projektplanung
99 +* Entwürfe, MockUps
100 +* Digitale Team-Workshops und Dokumentation
101 +
102 +Zusammengefasst erlaubt die Nextcloud Whiteboard App ein kreatives, flexibles und gemeinsames Arbeiten an Ideen, Projekten und Konzepten – direkt integriert in die Nextcloud-Plattform.
103 +
104 +[[image:1759335056640-565.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +
106 +1. **Zeichnen:** Freihandzeichnung mit einstellbarer Strichstärke.
107 +1. **Formen:** Hinzufügen von verschiedenen geometrischen Formen (Quadrat, Kreis, Dreieck etc.).
108 +1. **Pfeile:** Zeichnen von Pfeilen in verschiedene Richtungen.
109 +1. **Text:** Einfügen von Textfeldern.
110 +1. **Rahmenwerkzeug:** Erstellen von Rahmen zur Strukturierung der Inhalte.
111 +1. **Laserpointer:** Hervorhebung von Bereichen durch einen Laserpointer.
112 +1. **Web-Einbettung:** Einbetten von Webseiten oder anderen Inhalten.
113 +1. **Mermaid/Excalidraw:** Generierung von Diagrammen und Flussdiagrammen mit Mermaid oder Excalidraw.
114 +1. **Hand-Werkzeug:** Verschieben der Zeichenfläche.
115 +
116 +
117 +
118 +[[image:1759393121300-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="960"]]
119 +
120 +**Was macht diese Funktion?**
121 +
122 +Die Nextcloud Whiteboard App bietet die Möglichkeit, Diagramme mithilfe der Mermaid-Syntax zu erstellen und diese dann automatisch in Excalidraw-Diagramme umzuwandeln.
123 +
124 +* **Mermaid:** Mermaid ist eine textbasierte Diagrammsprache. Du schreibst einen Code, der das Diagramm beschreibt und Mermaid generiert daraus ein visuelles Diagramm.
125 +* **Excalidraw:** Excalidraw ist eine Zeichen-App, die sich gut für handgezeichnet aussehende Diagramme und Skizzen eignet.
126 +
127 +**Welche Diagrammtypen werden unterstützt?**
128 +
129 +Derzeit unterstützt die Funktion folgende Diagrammtypen:
130 +
131 +* Flussdiagramme
132 +* Sequenzdiagramme
133 +* Klassendiagramme
134 +
135 += E-Mail-Account verknüpfen =
136 +
137 +Verbinden Sie Ihr Ostfalia-E-Mail Konto mit der Nextcloud, nutzen Sie dafür Ihre Ostfalia-ID.
138 +
139 +Wählen Sie die manuelle Einrichtung.
140 +
141 +[[image:1759130871989-605.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="295" width="317"]]
142 +
143 +Wählen sie die E-Mail Funktion im Hauptmenü links, hier auf "manuell" wechseln.
144 +
145 +
146 +[[image:1759130777967-501.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="748" width="576"]]
147 +
148 +Die Daten zur Verknüpfung des Konto sind Ihre Ostfalia-ID und Ihr reguläres Passwort. IMAP und SMTP bitte der Grafik entnehmen.
149 +
150 +
151 += Kalender einbinden als Ansicht =
152 +
153 +Begeben Sie sich in Ihre sonia.kalender in der OWA -> owa.sonia.de oder direkt über das Portal.
154 +
155 +(% class="box warningmessage" %)
156 +(((
157 +Es ist nur eine Ansicht auf den Kalender möglich, ein bearbeiten der Outlook-Termine in der Nextcloud-Kalender-App ist nicht möglich.
158 +)))
159 +
160 +[[image:Nextcoud_Update_Anleitung_Kalender.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +
162 +
163 +[[image:Nextcoud_Update_Anleitung_Kalender_Freigeben.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 +
165 +Den Kalender einmalig für seine private E-Mail-Adresse freigeben, man erhält eine Email auf die angegebene E-Mail-Adresse.
166 +Man benötigt den ics-Link aus der Email.
167 +
168 +[[image:1759132304289-203.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="204" width="730"]]
169 +
170 +Link aus der E-Mail in die Nextcloud einfügen: der Link muss auf .ics enden. **Link kopieren!**
171 +
172 +
173 +{{warning}}
174 +**Nicht den Link klicken, sonst ist der Ostfalia-Kalender im privaten Kalender, nur den Link kopieren!
175 +Aber wenn man klickt, ist auch nicht schlimm, man kann die Verknüpfung natürlich auch wieder rückgängig machen.**
176 +{{/warning}}
177 +
178 +
179 +Kalender-Anwendung öffnen, mit dem Plus-Zeichen einen neuen Kalender hinzufügen, den kopierten Link dort einfügen.
180 +
181 +[[image:1759131054164-368.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="339" width="349"]] [[image:1759132501563-288.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="331" width="450"]]
182 +
183 +Den kleinen Bestätigungs-Pfeil klicken, um den Kalender final einzubinden.
184 +
185 +
186 +== Nextcloud Kalender in Outlook sichtbar machen ==
187 +
188 +In Nextcloud hat jeder einen persönlichen Kalender, der in Outlook angezeigt werden kann.
189 +
1 1  {{info}}
2 -Am Dienstag den 7.10 am Nachmittag wird es ein großes Nextcloud Update geben! Mit vielen neuen Funktionen, die ich hier schonmal dokumentiere und aufzeige.
191 +Dieser Workaround ist notwendig, bis der Microsoft Exchange Server das miteinander verbindet kann.
192 +Der Kalender in der Nextcloud ist wichtig für Videokonferenzen, zum Planen und für Einladungen.
3 3  {{/info}}
4 4  
5 5  
6 -= Das Look&Feel ist neu =
196 +[[image:1760089093774-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
7 7  
8 -Das Hauptmenü befindet sich nun satt oben, an der linken Seite.
198 +Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in Outlook hinzu.
9 9  
10 10  
11 11  
202 +[[image:1760089406176-862.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +
204 +In Outlook klicken Sie rechts auf **"Meine Kalender"** -> **"Kalender hinzufügen".**
205 +
206 +
207 +
208 +
209 +
210 +[[image:1760089257156-505.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="476" width="737"]]
211 +
212 +Folgen Sie dem Dialog und bestätigen Sie mit Ihrem Benutzernamen und dem dazugehörigem Passwort.
213 +
214 +
215 +
216 += Talk-App (Chat und Videotelefonie) =
217 +
218 +Nextcloud-Talk auch als App auf dem PC, hier downloaden: [[https:~~/~~/nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk>>https://nextcloud.com/de/installation/#desktop-talk]]
219 +
220 +Nutzen Sie unseren Talk-Desktop-Client, um schnell auf Ihre Nextcloud-Unterhaltungen zuzugreifen, ohne den Webbrowser zu verwenden. Mit dem einfachen Zugriff auf Benachrichtigungen, Anrufe, Bildschirmfreigaben und alle Ihre Chats über die Systemleiste sind Sie immer einen Schritt voraus.
221 +
222 +[[image:1759129386297-659.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] [[image:Nextcoud_Update_Anleitung.jpg||data-xwiki-image-style-border="true" height="531" width="800"]]
223 +
224 +
225 += Suche und XWiki Inhalte =
226 +
227 +Über die Lupe, die **Suchfunktion oben rechts,** werden Inhalte in der eigenen Cloud angezeigt - aber eben jetzt neu auch Inhalte aus dem verknüpften XWiki.
228 +
229 +[[image:1759133372266-770.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="486" width="1039"]]
230 +
231 +
12 12  = Automatisierung mit Flow/Abläufe =
13 13  
14 -Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App:
234 +Die Nextcloud Flow App ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb deiner Nextcloud. Hier sind einige sinnvolle Anwendungsbeispiele, basierend auf dem Screenshot und den Möglichkeiten der App.
235 +Eine App für Nextcloud, die neu hochgeladene Dateien, basierend auf bestimmten Bedingungen, automatisch Tags zuweist und dadurch Automation ermöglicht.
15 15  
16 16  [[Flow-App: oben rechts unter Einstellungen zu finden>>image:1758874823175-884.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="447" width="1099"]]
17 17  
18 18  
19 -Flow ermöglicht es dir, "Abläufe" zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denk an "Wenn-Dann"-Regeln.
240 +**Flow** ermöglicht es Ihnen, „Abläufe“ zu erstellen, die automatisch Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse in Nextcloud auftreten. Denken Sie dabei an **„Wenn-Dann“-Regeln.**
20 20  
21 -**Anwendungsbeispiele:**
242 +== **Anwendungsbeispiele:** ==
22 22  
23 23  **~1. Automatisierung von Benachrichtigungen:**
245 +- Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung an Sie oder andere Benutzer gesendet. (Ideal für Teamordner, in denen Sie über neue Beiträge informiert werden möchten.)
246 +- Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z. B. Rechnung-*.pdf). Dann: Es wird eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter versendet.
247 +- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Eine Benachrichtigung wird an einen bestimmten Benutzer gesendet, damit dieser die Änderungen überprüfen kann.
248 +\\**2. Automatisierung von Dateiverwaltung:**
249 +- Wenn: Eine neue Datei hochgeladen wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen bestimmten Ordner verschoben, basierend auf dem Dateityp oder -namen (z. B. alle Bilder in einen „Bilder“-Ordner, alle PDFs in einen „Dokumente“-Ordner).
250 +- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch in einen anderen Ordner als Backup kopiert.
251 +- Wenn: Eine Datei älter als X Tage ist. Dann: Die Datei wird in einen Archivordner verschoben.
252 +\\**3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):**
253 +- Wenn: Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Dann: Es wird eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk erstellt und die Datei als Anhang hinzugefügt (ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten).
254 +- Wenn: Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die neue Datei hinweist.
255 +- Wenn: Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird. Dann: Es wird eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk gesendet, die auf die Änderungen hinweist.
256 +\\**4. Automatisierung von Datensicherheit:** - Wenn: Eine Datei mit sensiblen Informationen (z. B. „Gehalt“, „Passwort“) erstellt wird. Dann: Die Datei wird automatisch verschlüsselt.
24 24  
25 -* **Wenn:** Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
26 -** **Dann:** Sende eine E-Mail-Benachrichtigung an dich oder andere Benutzer. (Ideal für Teamordner, in denen du über neue Beiträge informiert werden möchtest.)
27 -* **Wenn:** Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (z.B. Rechnung-*.pdf).
28 -** **Dann:** Sende eine Benachrichtigung über den Nextcloud-Chat an den zuständigen Mitarbeiter.
29 -* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
30 -** **Dann:** Sende eine Benachrichtigung an einen bestimmten Benutzer, damit er die Änderungen überprüfen kann.
31 31  
32 -**2. Automatisierung von Dateiverwaltung:**
259 +**Wichtige Hinweise:**
260 +- **Testen:** Testen Sie Ihre Abläufe stets gründlich, bevor Sie sie aktivieren, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
261 +- **Fehlerbehebung:** Falls ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfen Sie die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung „Die Konfiguration ist ungültig“ deutet darauf hin, dass in Ihren Einstellungen etwas nicht korrekt ist.
262 +- **Komplexität:** Beginnen Sie mit einfachen Abläufen und erweitern Sie diese schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser kennenzulernen.
33 33  
34 -* **Wenn:** Eine neue Datei hochgeladen wird.
35 -** **Dann:** Verschiebe die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner, basierend auf dem Dateityp oder dem Dateinamen. (z.B. alle Bilder in einen "Bilder"-Ordner, alle PDFs in einen "Dokumente"-Ordner)
36 -* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt wird.
37 -** **Dann:** Kopiere die Datei automatisch in einen anderen Ordner als Backup.
38 -* **Wenn:** Eine Datei älter als X Tage ist.
39 -** **Dann:** Verschiebe die Datei in einen Archivordner.
40 40  
41 -**3. Automatisierung von Unterhaltungen (Chats):**
265 += **Tabellen und Anwendungen** =
42 42  
43 -* **Wenn:** Eine neue Datei in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird.
44 -** **Dann:** Erstelle eine neue Unterhaltung im Nextcloud Talk und füge die Datei als Anhang hinzu. (Ideal, um Diskussionen über neue Dokumente zu starten.)
45 -* **Wenn:** Eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird.
46 -** **Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die neue Datei hinweist.
47 -* **Wenn:** Eine Datei in einem bestimmten Ordner geändert wird.
48 -** **Dann:** Sende eine Nachricht in eine bestimmte Unterhaltung im Nextcloud Talk, die auf die Änderungen hinweist.
267 +Einfache Tabellen erstellen oder selbst definierte Tabellen und Daten importieren.
49 49  
50 -**4. Automatisierung von Aufgaben (mit Integrationen):**
269 +[[image:1758876293691-278.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="454" width="1148"]]
51 51  
52 -* **Wenn:** Eine neue Datei hochgeladen wird.
53 -** **Dann:** Erstelle eine neue Aufgabe in einem Aufgabenverwaltungstool (z.B. Nextcloud Tasks, Todoist, etc.). (Ideal, um die Bearbeitung neuer Dokumente zu verfolgen.)
271 +Man kann Tabellen anlegen oder auch ganze Anwendungen.
272 +Sie können aus folgenden Spaltentypen wählen wenn Sie eine Tabelle anlegen:
54 54  
55 -**5. Automatisierung von Datensicherheit:**
274 +* Textzeile oder Rich Text
275 +* Link zu URLs oder anderen Nextcloud-Ressourcen
276 +* Zahlen
277 +* Fortschrittsbalken
278 +* Bewertung mit Sternen
279 +* Ja/Nein-Häkchen
280 +* Datum und/oder Uhrzeit
281 +* (Mehrfach-)Auswahl
56 56  
57 -* **Wenn:** Eine Datei mit sensiblen Informationen (z.B. "Gehalt", "Passwort") erstellt wird.
58 -** **Dann:** Verschlüssle die Datei automatisch.
283 +Geben Sie Ihre Tabellen und Ansichten für Benutzer und Gruppen in Ihrer Cloud frei.
59 59  
60 -**Beispiele basierend auf dem Screenshot:**
285 +== Daten importieren ==
61 61  
62 -Der Screenshot zeigt, dass du gerade einen Ablauf erstellst, der ausgelöst wird, wenn eine Datei mit einem bestimmten Dateinamenmuster erstellt wird (/*dummy-*.f/). Du könntest diesen Ablauf verwenden, um:
63 63  
64 -* Eine Benachrichtigung in einem Chat zu senden, wenn eine neue "Dummy"-Datei erstellt wurde.
65 -* Die Datei automatisch in einen bestimmten Ordner zu verschieben.
66 -* Eine Aufgabe zu erstellen, um die "Dummy"-Datei zu bearbeiten.
288 +**Schritte zum Importieren:**
289 +~1. Erstellen Sie die CSV-Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad++, VS Code) oder einer Tabellenkalkulationssoftware (z. B. Excel, Google Sheets). Falls Sie eine Tabellenkalkulationssoftware verwenden, exportieren Sie die Datei als CSV.
290 +2. Klicken Sie in Nextcloud auf „Tabelle importieren“ (wie im Screenshot dargestellt).
291 +3. Wählen Sie die erstellte CSV-Datei aus.
292 +4. Nextcloud sollte die Daten automatisch erkennen und in die Tabelle importieren.
67 67  
68 -**Wichtige Hinweise:**
294 +Nextcloud sollte dies automatisch erkennen, prüfen Sie aber zur Sicherheit das Format.
295 +- **Codierung:** Speichern Sie die CSV-Datei idealerweise in der Codierung UTF-8, damit alle Zeichen korrekt dargestellt werden.
296 +- **Keine zusätzlichen Zeilen:** Die CSV-Datei sollte nur die Überschriftenzeile und die Datenzeilen enthalten. Vermeiden Sie leere Zeilen am Ende der Datei.
69 69  
70 -* **Testen:** Teste deine Abläufe immer gründlich, bevor du sie aktivierst, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.
71 -* **Fehlerbehebung:** Wenn ein Ablauf nicht funktioniert, überprüfe die Konfiguration sorgfältig auf Fehler. Die Fehlermeldung "Die Konfiguration ist ungültig" deutet darauf hin, dass etwas in deinen Einstellungen nicht korrekt ist.
72 -* **Komplexität:** Beginne mit einfachen Abläufen und erweitere sie schrittweise, um die Möglichkeiten der App besser zu verstehen.
298 +Hinweise:
299 +- **Trennzeichen:** Das Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Komma (,).
300 +- **Text in Anführungszeichen:** Falls ein Wert Kommas oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen (") einschließen.
301 +- **Datumformat:** Das Datumformat sollte im Allgemeinen YYYY-MM-DD sein (z. B. 2024-03-15).
73 73  
74 -
303 +
304 +== Eigene Anwendung ==
305 +
306 +Im Wesentlichen ist eine Anwendung eine flexible Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zu visualisieren und zu verwalten.
307 +Sie können die Anwendung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und für unterschiedliche Zwecke verwenden.
308 +
309 +**Was geschieht, wenn Sie eine Anwendung aus einer Tabelle erstellen?**
310 +- **Datenanzeige:** Die Anwendung zeigt die Daten aus der Tabelle in einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Form an. Im Screenshot sehen Sie beispielsweise die Spalten „was“, „warum“ und „bis wann“.
311 +- **Filterung und Sortierung:** Sie können die Daten in der Anwendung filtern und sortieren, um gezielt gewünschte Informationen zu finden.
312 +- **Bearbeitung:** Je nach Konfiguration können Sie die Daten direkt in der Anwendung bearbeiten. Änderungen werden automatisch in der zugrundeliegenden Tabelle gespeichert.
313 +- **Zusätzliche Funktionen:** Sie können Ihrer Anwendung weitere Funktionen hinzufügen, wie das Hinzufügen neuer Zeilen, das Erstellen von Diagrammen oder das Versenden von Benachrichtigungen.
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