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Änderungen von Dokument Best Practices Nextcloud

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2026/04/21 13:54
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am 2026/04/21 13:53
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Anwendungen.Nextcloud.WebHome
1 +Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Nextcloud.WebHome
Inhalt
... ... @@ -69,18 +69,13 @@
69 69  Die Nextcloud **Talk-App** ermöglicht die Kommunikation über einen Client, außerhalb des Browser (so wie bei MS-Teams).
70 70  
71 71  
72 -|=(% style="width: 607px;" %)(% style="font-size:16px" %)**//Screen//**|=(% style="width: 916px;" %)(% style="font-size:16px" %)**//Beschreibung//**
73 -|(% style="width:607px" %)[[image:f10cd91d-249f-4526-b7d6-665f573132a8||alt="20251013_085213.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="163" width="325"]]|(% style="width:916px" %)(((
74 -Download der App: [[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#desktop-talk>>url:https://nextcloud.com/install/#desktop-talk]]
75 -
76 -
77 -Rechenzentrum versorgte Rechner haben die Talk App s
78 -)))
79 -|(% style="width:607px" %)[[image:1760341140758-435.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="302" width="321"]]|(% style="width:916px" %)Die installierte Nextcloud **TALK-App** öffnen.
72 +|=(% style="width: 317px;" %)(% style="font-size:16px" %)**//Screen//**|=(% style="width: 760px;" %)(% style="font-size:16px" %)**//Beschreibung//**
73 +|(% style="width:317px" %)[[image:f10cd91d-249f-4526-b7d6-665f573132a8||alt="20251013_085213.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="130" width="260"]]|(% style="width:760px" %)Download der App: [[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#desktop-talk>>url:https://nextcloud.com/install/#desktop-talk]]
74 +|(% style="width:317px" %)[[image:1760341140758-435.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="225" width="239"]]|(% style="width:760px" %)Die installierte Nextcloud **TALK-App** öffnen.
80 80  \\\\NICHT die Nextcloud-App, denn das ist nur der Syncer für die Daten: [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDatensynchronisationimeigenenExplorer>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDatensynchronisationimeigenenExplorer]]
81 -|(% style="width:607px" %)[[image:1760341331647-263.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="342" width="310"]]|(% style="width:916px" %)Server-Adresse eingeben: [[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>https://cloud.sonia.de/]]
82 -|(% style="width:607px" %)[[image:1760341364142-561.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="328" width="316"]]|(% style="width:916px" %)Durchklicken und mit Ostfalia-Account anmelden.
83 -|(% style="width:607px" %) |(% style="width:916px" %)(((
76 +|(% style="width:317px" %)[[image:1760341331647-263.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="342" width="310"]]|(% style="width:760px" %)Server-Adresse eingeben: [[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>https://cloud.sonia.de/]]
77 +|(% style="width:317px" %)[[image:1760341364142-561.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="328" width="316"]]|(% style="width:760px" %)Durchklicken und mit Ostfalia-Account anmelden.
78 +|(% style="width:317px" %) |(% style="width:760px" %)(((
84 84  (((
85 85  **Die Nextcloud Talk-App genießen!**
86 86  
... ... @@ -89,8 +89,8 @@
89 89  )))
90 90  
91 91  (((
92 -
93 93  
88 +
94 94  
95 95  )))
96 96  )))
... ... @@ -102,161 +102,13 @@
102 102  
103 103  Die Nextcloud **Kalender-App** ermöglicht es, **alle **seine Kalender auf einer Ansicht zu haben.
104 104  
105 -|(% style="width:735px" %)//**Screen**//|(% style="width:789px" %)//**Beschreibung**//
106 -|(% style="width:735px" %)(((
107 -[[image:1762424957191-830.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +|//**Screen**//|//**Beschreibung**//
101 +|(((
102 +[[image:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/RZ%20Spielwiese/Kollaborationen/Sina%20und%20Susi/Nextcloud_AnwenderDoku/Best%20Practices%20Nextcloud/WebHome/1762424957191-830.png?width=185&height=251&rev=1.1||alt="1762424957191-830.png"]]
108 108  
109 109  
110 -[[image:1762425078776-707.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="218" width="478"]]
111 -)))|(% style="width:789px" %)(((
112 -Die Kalender-App
113 -\\Jeder hat grundsätzlich einen persönlichen Kalender.
114 -Man kann auch seinen Outlook-Ostfalia Kalender hinzufügen.
115 -
116 -[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht]]
117 -
118 -Man kann aber auch einen gemeinsamen Kalender mit einer Projektgruppe oder Abteilung nutzen.
119 -)))
120 -|(% style="width:735px" %)[[image:1762424875029-433.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="362" width="786"]]|(% style="width:789px" %)Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer können Termine eintragen oder nur lesen, je nachdem was man ihnen für Rechte gibt.
121 -
122 -
123 -
124 -= Team-Ordner beantragen und nutzen =
125 -
126 -Die Nextcloud ermöglicht** Benutzerinnen und Benutzer unabhängig Team-Ordner** zu nutzen.
127 -Bei großen Datenmengen, die ein persönliches Benutzerprofil überlasten.
128 -
129 -
130 -|(% style="width:702px" %)**//Screen//**|(% style="width:822px" %)**//Beschreibung//**
131 -|(% style="width:702px" %)[[image:1763548087778-932.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="480"]]|(% style="width:822px" %)Team in Kontakte anlegen, der Name sollte eindeutig sein!
132 -\\Also das Kürzel der Organisationseinheit, keine Sonderzeichen, gern mit Unterstrich und halt eindeutig, z.B. "DTO_Projekt"
133 -|(% style="width:702px" %)[[image:1763563619278-654.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="353" width="480"]]|(% style="width:822px" %)(((
134 -Das Rechenzentrum muss den Team-Ordner anlegen, hierfür benötigt es den Namen des Teams -> Bitte das Team eindeutig benennen zum Beispiel "DTO_Projekt"
135 -\\Vorgang/ Ticket beim RZ erstellen, um Team-Ordner anzulegen unter **[[https:~~/~~/portal.ostfalia.de/informationen>>url:https://portal.ostfalia.de/informationen]]**
136 -\\Bitte schreiben Sie in das Ticket den **"Name des Teams und kurz welche ZOE"** ihr seid.
137 -
138 -
139 -Macht alle **"Teammitglieder zum Admin"**, das ist besser falls mal jemand ausfällt oder ähnliches...
140 -)))
141 -|(% style="width:702px" %)[[image:1763548373840-747.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:822px" %)(((
142 -Hier solltet ihr jetzt euren Team-Ordner finden.
143 -
144 -Nachdem das RZ euer Ticket bearbeitet hat.
145 -
146 146  
147 -)))
106 +)))|
107 +| |
148 148  
149 -
150 -
151 -
152 -= Aufgaben und Erinnerungen nutzen =
153 -
154 -Jemand schreibt Ihnen eine Nachricht (Chat oder Mail) und Sie wollen später antworten, weil noch was zu klären ist? -> **"Erinnerung erstellen"**
155 -Sie haben im Gruppenchat eine Aufgabe bekommen, weil ihr was besprochen habt? -> **"Aufgaben"**
156 -
157 -Hier ein paar Möglichkeiten sich selbst zu organisieren:
158 -
159 -|(% style="width:716px" %)**Screen**|(% style="width:808px" %)**Beschreibung**
160 -|(% style="width:716px" %)(((
161 -[[image:1763717550114-357.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 -
163 -
164 -[[image:1763717603809-944.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 -)))|(% style="width:808px" %)(((
166 -**Aufgaben** öffnen.
167 -
168 -Und eine neue eigene **"Liste hinzufügen"**!
169 -\\
170 -
171 -Man benötigt eine Aufgabenliste um weitere Funktionen zu nutzen!
172 -\\Zum Beispiel um sich eine E-Mail als Aufgabe abzulegen.
173 -)))
174 -|(% style="width:716px" %)[[image:1763718254591-257.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:808px" %)(((
175 -**Erinnerungen nutzen**
176 -
177 -Dies können Sie auf der Startseite von Talk verwenden (sowohl in der App, als auch im Browser)
178 -)))
179 -|(% style="width:716px" %)(((
180 -[[image:Nextcloud_Best_Practices_1_2_Erinnerung_erstellen_Notiz_an_mich.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 -
182 -
183 -[[image:1763716253000-561.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 -
185 -
186 -[[image:1763716373016-719.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 -)))|(% style="width:808px" %)(((
188 -**Chat in der Talk App**
189 -\\Eine Nachricht auf Wiedervorlage legen, sich also erinnern lassen, weil man dort eine Aufgabe mitbekommen hat.
190 -\\
191 -
192 -zu 1. Die Erinnerung kommt als Pop-up-Nachricht durch die Talk App und auf der Startseite
193 -
194 -zu 2. Die Nachricht wird in den Chat **"Notiz an mich"** geschrieben.
195 -)))
196 -|(% style="width:716px" %)[[image:1763716859527-605.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:808px" %)(((
197 -**Chat in der  Browser Anwendung**
198 -\\Hier kann man aus einer Nachricht direkt eine **Karte im Deck** erstellen.
199 -
200 -Die Möglichkeit sich eine Erinnerung zu erstellen wie oben beschrieben, funktioniert auch.
201 -
202 -Die Möglichkeit **"Notiz an mich"** funktioniert auch erneut, siehe **"zu 2"**. oben.
203 -
204 -*die Funktion **"Aufgabe erstellen"** kann momentan nicht genutzt werden.
205 -)))
206 -|(% style="width:716px" %)(((
207 -[[image:2_21-11-_2025_13-20-18.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 -
209 -
210 -[[image:1763717792293-178.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 -
212 -
213 -[[image:1763718401717-173.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 -
215 -
216 -[[image:1763720097711-851.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 -)))|(% style="width:808px" %)(((
218 -**E-Mails in der Cloud**
219 -
220 -Wenn man sein Mail-Postfach eingerichtet hat, kann man direkt eine Besprechung in Bezug auf die Mail ansetzen.
221 -\\Oder die E-Mail direkt als Aufgabe in seine vorher angelegte List mit aufnehmen.
222 -\\Doku um E-Mail Account  zu verknüpfen:
223 -
224 -[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HE-Mail-AccountverknFCpfen>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HE-Mail-AccountverknFCpfen]]
225 -
226 -
227 -
228 -
229 -
230 -
231 -Die vorher erstelle Aufgabeliste kann dann ausgewählt werden.
232 -
233 -
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236 -
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240 -
241 -
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243 -
244 -Eine **"Snoozed"** Funktion für E-Mails anwenden.
245 -)))
246 -
247 -
248 -
249 -= Speicherplatz erweitern =
250 -
251 -Grundsätzlich steht jedem erstmal 25 GB Speicher zur Verfügung, jedoch kann man diesen selbstständig auf 100 GB erhöhen.
252 -
253 -
254 -|(% style="width:721px" %)**//Screen//**|(% style="width:803px" %)**//Beschreibung//**
255 -|(% style="width:721px" %)[[image:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/RZ%20Spielwiese/Kollaborationen/Sina%20und%20Susi/Nextcloud_AnwenderDoku/Best%20Practices%20Nextcloud/WebHome/1764834220675-902.png?rev=1.1||alt="1764834220675-902.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="463" width="800"]]|(% style="width:803px" %)Im Ostfalia **"[[Portal>>https://portal.ostfalia.de/]]"** unter **"Anwendungen"** zur **"Datenverwaltung"** navigieren.
256 -|(% style="width:721px" %)[[image:1764834278395-607.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="509" width="800"]]|(% style="width:803px" %)Anschließend die gewünschte **"Speichergröße"** einstellen.
257 -\\Und auf **"speichern"** drücken.
258 -
259 -
260 -
261 -
262 262  
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