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Änderungen von Dokument Best Practices Nextcloud

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2026/04/21 13:54
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am 2025/11/19 16:32
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Nextcloud.WebHome
1 +Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Anwendungen.Nextcloud.WebHome
Inhalt
... ... @@ -69,13 +69,18 @@
69 69  Die Nextcloud **Talk-App** ermöglicht die Kommunikation über einen Client, außerhalb des Browser (so wie bei MS-Teams).
70 70  
71 71  
72 -|=(% style="width: 317px;" %)(% style="font-size:16px" %)**//Screen//**|=(% style="width: 760px;" %)(% style="font-size:16px" %)**//Beschreibung//**
73 -|(% style="width:317px" %)[[image:f10cd91d-249f-4526-b7d6-665f573132a8||alt="20251013_085213.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="130" width="260"]]|(% style="width:760px" %)Download der App: [[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#desktop-talk>>url:https://nextcloud.com/install/#desktop-talk]]
74 -|(% style="width:317px" %)[[image:1760341140758-435.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="225" width="239"]]|(% style="width:760px" %)Die installierte Nextcloud **TALK-App** öffnen.
72 +|=(% style="width: 607px;" %)(% style="font-size:16px" %)**//Screen//**|=(% style="width: 916px;" %)(% style="font-size:16px" %)**//Beschreibung//**
73 +|(% style="width:607px" %)[[image:f10cd91d-249f-4526-b7d6-665f573132a8||alt="20251013_085213.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="163" width="325"]]|(% style="width:916px" %)(((
74 +Download der App: [[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#desktop-talk>>url:https://nextcloud.com/install/#desktop-talk]]
75 +
76 +
77 +Rechenzentrum versorgte Rechner haben die Talk App schon.
78 +)))
79 +|(% style="width:607px" %)[[image:1760341140758-435.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="369" width="392"]]|(% style="width:916px" %)Die installierte Nextcloud **TALK-App** öffnen.
75 75  \\\\NICHT die Nextcloud-App, denn das ist nur der Syncer für die Daten: [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDatensynchronisationimeigenenExplorer>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDatensynchronisationimeigenenExplorer]]
76 -|(% style="width:317px" %)[[image:1760341331647-263.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="342" width="310"]]|(% style="width:760px" %)Server-Adresse eingeben: [[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>https://cloud.sonia.de/]]
77 -|(% style="width:317px" %)[[image:1760341364142-561.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="328" width="316"]]|(% style="width:760px" %)Durchklicken und mit Ostfalia-Account anmelden.
78 -|(% style="width:317px" %) |(% style="width:760px" %)(((
81 +|(% style="width:607px" %)[[image:1760341331647-263.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="342" width="310"]]|(% style="width:916px" %)Server-Adresse eingeben: [[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>https://cloud.sonia.de/]]
82 +|(% style="width:607px" %)[[image:1760341364142-561.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="328" width="316"]]|(% style="width:916px" %)Durchklicken und mit Ostfalia-Account anmelden.
83 +|(% style="width:607px" %) |(% style="width:916px" %)(((
79 79  (((
80 80  **Die Nextcloud Talk-App genießen!**
81 81  
... ... @@ -84,8 +84,8 @@
84 84  )))
85 85  
86 86  (((
92 +
87 87  
88 -
89 89  
90 90  )))
91 91  )))
... ... @@ -96,3 +96,162 @@
96 96  
97 97  
98 98  Die Nextcloud **Kalender-App** ermöglicht es, **alle **seine Kalender auf einer Ansicht zu haben.
104 +
105 +|(% style="width:735px" %)//**Screen**//|(% style="width:789px" %)//**Beschreibung**//
106 +|(% style="width:735px" %)(((
107 +[[image:1762424957191-830.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +
109 +
110 +[[image:1762425078776-707.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="218" width="478"]]
111 +)))|(% style="width:789px" %)(((
112 +Die Kalender-App
113 +\\Jeder hat grundsätzlich einen persönlichen Kalender.
114 +Man kann auch seinen Outlook-Ostfalia Kalender hinzufügen.
115 +
116 +[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht]]
117 +
118 +Man kann aber auch einen gemeinsamen Kalender mit einer Projektgruppe oder Abteilung nutzen.
119 +)))
120 +|(% style="width:735px" %)[[image:1762424875029-433.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="362" width="786"]]|(% style="width:789px" %)Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer können Termine eintragen oder nur lesen, je nachdem was man ihnen für Rechte gibt.
121 +
122 +
123 +
124 += Team-Ordner beantragen und nutzen =
125 +
126 +Die Nextcloud ermöglicht** Benutzerinnen und Benutzer unabhängig Team-Ordner** zu nutzen.
127 +Bei großen Datenmengen, die ein persönliches Benutzerprofil überlasten.
128 +
129 +
130 +|(% style="width:702px" %)**//Screen//**|(% style="width:822px" %)**//Beschreibung//**
131 +|(% style="width:702px" %)[[image:1763548087778-932.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="480"]]|(% style="width:822px" %)Team in Kontakte anlegen, der Name sollte eindeutig sein!
132 +\\Also das Kürzel der Organisationseinheit, keine Sonderzeichen, gern mit Unterstrich und halt eindeutig, z.B. "DTO_Projekt"
133 +|(% style="width:702px" %)[[image:1763563619278-654.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="353" width="480"]]|(% style="width:822px" %)(((
134 +Das Rechenzentrum muss den Team-Ordner anlegen, hierfür benötigt es den Namen des Teams -> Bitte das Team eindeutig benennen zum Beispiel "DTO_Projekt"
135 +\\Vorgang/ Ticket beim RZ erstellen, um Team-Ordner anzulegen unter **[[https:~~/~~/portal.ostfalia.de/informationen>>url:https://portal.ostfalia.de/informationen]]**
136 +\\Bitte schreiben Sie in das Ticket den **"Name des Teams und kurz welche ZOE"** ihr seid.
137 +
138 +
139 +Macht alle **"Teammitglieder zum Admin"**, das ist besser falls mal jemand ausfällt oder ähnliches...
140 +)))
141 +|(% style="width:702px" %)[[image:1763548373840-747.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:822px" %)(((
142 +Hier solltet ihr jetzt euren Team-Ordner finden.
143 +
144 +Nachdem das RZ euer Ticket bearbeitet hat.
145 +
146 +
147 +)))
148 +
149 +
150 +
151 +
152 += Aufgaben und Erinnerungen nutzen =
153 +
154 +Jemand schreibt Ihnen eine Nachricht (Chat oder Mail) und Sie wollen später antworten, weil noch was zu klären ist? -> **"Erinnerung erstellen"**
155 +Sie haben im Gruppenchat eine Aufgabe bekommen, weil ihr was besprochen habt? -> **"Aufgaben"**
156 +
157 +Hier ein paar Möglichkeiten sich selbst zu organisieren:
158 +
159 +|(% style="width:716px" %)**Screen**|(% style="width:808px" %)**Beschreibung**
160 +|(% style="width:716px" %)(((
161 +[[image:1763717550114-357.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +
163 +
164 +[[image:1763717603809-944.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +)))|(% style="width:808px" %)(((
166 +**Aufgaben** öffnen.
167 +
168 +Und eine neue eigene **"Liste hinzufügen"**!
169 +\\
170 +
171 +Man benötigt eine Aufgabenliste um weitere Funktionen zu nutzen!
172 +\\Zum Beispiel um sich eine E-Mail als Aufgabe abzulegen.
173 +)))
174 +|(% style="width:716px" %)[[image:1763718254591-257.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:808px" %)(((
175 +**Erinnerungen nutzen**
176 +
177 +Dies können Sie auf der Startseite von Talk verwenden (sowohl in der App, als auch im Browser)
178 +)))
179 +|(% style="width:716px" %)(((
180 +[[image:Nextcloud_Best_Practices_1_2_Erinnerung_erstellen_Notiz_an_mich.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 +
182 +
183 +[[image:1763716253000-561.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +
185 +
186 +[[image:1763716373016-719.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 +)))|(% style="width:808px" %)(((
188 +**Chat in der Talk App**
189 +\\Eine Nachricht auf Wiedervorlage legen, sich also erinnern lassen, weil man dort eine Aufgabe mitbekommen hat.
190 +\\
191 +
192 +zu 1. Die Erinnerung kommt als Pop-up-Nachricht durch die Talk App und auf der Startseite
193 +
194 +zu 2. Die Nachricht wird in den Chat **"Notiz an mich"** geschrieben.
195 +)))
196 +|(% style="width:716px" %)[[image:1763716859527-605.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:808px" %)(((
197 +**Chat in der  Browser Anwendung**
198 +\\Hier kann man aus einer Nachricht direkt eine **Karte im Deck** erstellen.
199 +
200 +Die Möglichkeit sich eine Erinnerung zu erstellen wie oben beschrieben, funktioniert auch.
201 +
202 +Die Möglichkeit **"Notiz an mich"** funktioniert auch erneut, siehe **"zu 2"**. oben.
203 +
204 +*die Funktion **"Aufgabe erstellen"** kann momentan nicht genutzt werden.
205 +)))
206 +|(% style="width:716px" %)(((
207 +[[image:2_21-11-_2025_13-20-18.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 +
209 +
210 +[[image:1763717792293-178.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 +
212 +
213 +[[image:1763718401717-173.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +
215 +
216 +[[image:1763720097711-851.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +)))|(% style="width:808px" %)(((
218 +**E-Mails in der Cloud**
219 +
220 +Wenn man sein Mail-Postfach eingerichtet hat, kann man direkt eine Besprechung in Bezug auf die Mail ansetzen.
221 +\\Oder die E-Mail direkt als Aufgabe in seine vorher angelegte List mit aufnehmen.
222 +\\Doku um E-Mail Account  zu verknüpfen:
223 +
224 +[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HE-Mail-AccountverknFCpfen>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HE-Mail-AccountverknFCpfen]]
225 +
226 +
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +Die vorher erstelle Aufgabeliste kann dann ausgewählt werden.
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
244 +Eine **"Snoozed"** Funktion für E-Mails anwenden.
245 +)))
246 +
247 +
248 +
249 += Speicherplatz erweitern =
250 +
251 +Grundsätzlich steht jedem erstmal 25 GB Speicher zur Verfügung, jedoch kann man diesen selbstständig auf 100 GB erhöhen.
252 +
253 +
254 +|(% style="width:721px" %)**//Screen//**|(% style="width:803px" %)**//Beschreibung//**
255 +|(% style="width:721px" %)[[image:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/RZ%20Spielwiese/Kollaborationen/Sina%20und%20Susi/Nextcloud_AnwenderDoku/Best%20Practices%20Nextcloud/WebHome/1764834220675-902.png?rev=1.1||alt="1764834220675-902.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="463" width="800"]]|(% style="width:803px" %)Im Ostfalia **"[[Portal>>https://portal.ostfalia.de/]]"** unter **"Anwendungen"** zur **"Datenverwaltung"** navigieren.
256 +|(% style="width:721px" %)[[image:1764834278395-607.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="509" width="800"]]|(% style="width:803px" %)Anschließend die gewünschte **"Speichergröße"** einstellen.
257 +\\Und auf **"speichern"** drücken.
258 +
259 +
260 +
261 +
262 +
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