Version 76.1 von Thorsten Koppenhagen am 2024/05/23 16:03

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15 = Visualisierung des Prozessablaufs =
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18 {{diagram reference="OFIS-K - Ostfalia Fakultäts-Informationssystem der Fakultät K - Verkehr-Sport-Tourismus-Medien (Karl-Scharfenberg-Fakultät).Studium, Lehre und Betreuung (OFIS-K).Abschlussarbeiten (OFIS-K).760-04 Geheimhaltungsverpflichtung (OFIS-K).Diagramm Geheimhaltungsverpflichtung (OFIS-K)" cached="false"/}}
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26 = Beschreibung des Prozesses =
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28 1. __Professoren*innen / Mitarbeiter*innen:__ Einreichen des ausgefüllten Antragsformulars beim Dekanat ([[Herr Stiegler>>doc:iso:OFIS-K - Ostfalia Fakultäts-Informationssystem der Fakultät K - Verkehr-Sport-Tourismus-Medien (Karl-Scharfenberg-Fakultät).Allgemeine Informationen (OFIS-K).Kontakte (OFIS-K).Stiegler, Oliver.WebHome]])
29 1*. [[Antrag auf Genehmigung/Abrechnung einer Barauslage (.pdf)>>https://www.ostfalia.de/cms/de/d1/intranet/.galleries/Haushalt-allgemein/Barauslage_230705.pdf||shape="rect"]]
30 1. __Dekanat__: Prüfung des Antrags auf Vollständigkeit
31 1. __Dekanat__: Wenn unvollständig: zurück an Antragssteller/in zur Ergänzung
32 1. __Dekanat__: Wenn vollständig: Weiterleitung des Antrags an Dez. 1, [[Frau Tempel>>doc:ZOIS - Kontakte (ZOIS-Kontakt).Dezernat 1.Pamela Tempel.WebHome]]
33 1. __Dez.1:__ Genehmigung/ weitere Bearbeitung durch Dez. 1
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35 {{info title="Wichtig beim Ausfüllen des Formulars"}}
36 * Betrag eintragen
37 * IBAN-Nummer und BIC-Nummer auf dem Vordruck eintragen
38 * Unbedingt den Verwendungszweck angeben
39 * Auch eine Begründung angeben, warum nicht auf Rechnung gekauft werden konnte
40 * Unterschrift des/der Verauslagenden immer im Original zwingend nötig
41 * Kostenstelle und Fondsnummer immer angeben
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51 = Ihre Ansprechpartnerinnen/ Ihre Ansprechpartner =
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53 {{display reference="OFIS-K - Ostfalia Fakultäts-Informationssystem der Fakultät K - Verkehr-Sport-Tourismus-Medien (Karl-Scharfenberg-Fakultät).Allgemeine Informationen (OFIS-K).Kontakte (OFIS-K).Stiegler, Oliver.WebHome"/}}
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64 = Dokumente =
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66 1. [[Antrag auf Genehmigung/Abrechnung einer Barauslage (.pdf)>>https://www.ostfalia.de/cms/de/d1/intranet/.galleries/Haushalt-allgemein/Barauslage_230705.pdf||shape="rect"]]
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