Wiki-Quellcode von 760-04 Geheimhaltungsverpflichtung (OFIS-K)
Version 75.1 von Thorsten Koppenhagen am 2024/05/23 16:02
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| 5 | **Inhalt** | ||
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| 15 | = Visualisierung des Prozessablaufs = | ||
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| 18 | {{diagram reference="OFIS-K - Ostfalia Fakultäts-Informationssystem der Fakultät K - Verkehr-Sport-Tourismus-Medien (Karl-Scharfenberg-Fakultät).Verwaltungsangelegenheiten (OFIS-K).Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten (OFIS-K).Haushalt und Beschaffungen.Genehmigung/Abrechnung von Barauslagen (OFIS-K).Diagram88162692" cached="false"/}} | ||
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| 26 | = Beschreibung des Prozesses = | ||
| 27 | |||
| 28 | 1. __Professoren*innen / Mitarbeiter*innen:__ Einreichen des ausgefüllten Antragsformulars beim Dekanat ([[Herr Stiegler>>doc:iso:OFIS-K - Ostfalia Fakultäts-Informationssystem der Fakultät K - Verkehr-Sport-Tourismus-Medien (Karl-Scharfenberg-Fakultät).Allgemeine Informationen (OFIS-K).Kontakte (OFIS-K).Stiegler, Oliver.WebHome]]) | ||
| 29 | 1*. [[Antrag auf Genehmigung/Abrechnung einer Barauslage (.pdf)>>https://www.ostfalia.de/cms/de/d1/intranet/.galleries/Haushalt-allgemein/Barauslage_230705.pdf||shape="rect"]] | ||
| 30 | 1. __Dekanat__: Prüfung des Antrags auf Vollständigkeit | ||
| 31 | 1. __Dekanat__: Wenn unvollständig: zurück an Antragssteller/in zur Ergänzung | ||
| 32 | 1. __Dekanat__: Wenn vollständig: Weiterleitung des Antrags an Dez. 1, [[Frau Tempel>>doc:ZOIS - Kontakte (ZOIS-Kontakt).Dezernat 1.Pamela Tempel.WebHome]] | ||
| 33 | 1. __Dez.1:__ Genehmigung/ weitere Bearbeitung durch Dez. 1 | ||
| 34 | |||
| 35 | {{info title="Wichtig beim Ausfüllen des Formulars"}} | ||
| 36 | * Betrag eintragen | ||
| 37 | * IBAN-Nummer und BIC-Nummer auf dem Vordruck eintragen | ||
| 38 | * Unbedingt den Verwendungszweck angeben | ||
| 39 | * Auch eine Begründung angeben, warum nicht auf Rechnung gekauft werden konnte | ||
| 40 | * Unterschrift des/der Verauslagenden immer im Original zwingend nötig | ||
| 41 | * Kostenstelle und Fondsnummer immer angeben | ||
| 42 | {{/info}} | ||
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| 48 | |||
| 49 | {{layout-section ac:type="single"}} | ||
| 50 | {{layout-cell}} | ||
| 51 | = Ihre Ansprechpartnerinnen/ Ihre Ansprechpartner = | ||
| 52 | |||
| 53 | {{display reference="OFIS-K - Ostfalia Fakultäts-Informationssystem der Fakultät K - Verkehr-Sport-Tourismus-Medien (Karl-Scharfenberg-Fakultät).Allgemeine Informationen (OFIS-K).Kontakte (OFIS-K).Stiegler, Oliver.WebHome"/}} | ||
| 54 | |||
| 55 | |||
| 56 | {{display reference="ZOIS - Kontakte (ZOIS-Kontakt).Dezernat 1.Astrid Gödecke.WebHome"/}} | ||
| 57 | |||
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| 62 | {{layout-section ac:type="single"}} | ||
| 63 | {{layout-cell}} | ||
| 64 | = Dokumente = | ||
| 65 | |||
| 66 | 1. [[Antrag auf Genehmigung/Abrechnung einer Barauslage (.pdf)>>https://www.ostfalia.de/cms/de/d1/intranet/.galleries/Haushalt-allgemein/Barauslage_230705.pdf||shape="rect"]] | ||
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